När din Excel-arbetsbok har flera ark identiska i layout och struktur, kan du effektivisera ditt arbete genom att gruppera liknande ark. För att vara mer specifik, när du lärt dig att gruppera kalkylblad i Excel, kan du tillämpa en ändring på motsvarande celler i alla grupperade blad genom att bara ändra ett av de grupperade bladen.
Om du till exempel ändrar radhöjden och -bredden för ett ark, kommer det att ändras för de grupperade arken också.
Varför skulle du vilja gruppera arbetsblad i Excel?
Du kan utföra flera uppgifter på grupperade ark, till exempel:
Eftersom Excel inte tillåter att lägga till flera ark kan du gruppera 10 ark, högerklicka på dem och välja alternativet Infoga för att infoga 10 ark samtidigt.
Hur man grupperar arbetsblad i Excel
Vi använder följande exempel för att se hur man grupperar kalkylblad i Excel.
Säg att du har delat upp ditt säljteam i tre grupper baserat på produkten de säljer, och att du har försäljningsdata för dessa individuella team. Försäljningsdata finns i tre separata kalkylblad, varje kalkylblad innehåller data för en produkt. Du vill beräkna provisionen för varje anställd utan att behöva ange formler på flera ark manuellt.
Istället för att beräkna provisioner på varje ark separat, kan du gruppera arbetsbladen.
Observera att vi har grupperat alla tre bladen eftersom vi vill tillämpa ändringarna på alla blad.
Hur grupperar jag alla kalkylblad i Excel?
Om du har att göra med en arbetsbok med flera dussin kalkylblad kan det ta ett tag (och kanske en aspirin) att välja alla kalkylblad individuellt. Istället har Excel ett Välj alla ark- alternativ som låter dig gruppera alla ark på en gång.
Allt du behöver göra är att högerklicka på valfri flik och trycka på Välj alla blad .
Obs: Haken med att använda det här alternativet är att navigering mellan kalkylblad automatiskt avmarkerar (eller avgrupperar) alla kalkylblad, till skillnad från det förra alternativet (där vi valde enskilda kalkylblad), där du kunde växla mellan ark utan att dela upp dem.
Hur man flyttar, kopierar, tar bort, skriver ut eller döljer grupperade arbetsblad
Du kan använda många Excel-operationer på grupperade ark som att flytta, kopiera eller till och med dölja ark . Vanligtvis fungerar det på samma sätt som för vanliga kalkylblad.
Flytta eller kopiera grupperade arbetsblad
När du har grupperat arbetsbladen:
Ta bort grupperade arbetsblad
Du kan också ta bort grupperade ark på samma sätt. När kalkylbladen är grupperade högerklickar du på ett av de grupperade arken och väljer Ta bort .
Skriv ut grupperade arbetsblad
När kalkylbladen är grupperade, tryck på Ctrl + P . Du kommer nu att se utskriftsalternativen. Rulla ned till Inställningar och välj Skriv ut aktiva ark .
Innan du väljer Skriv ut, titta på förhandsgranskningen till höger för att se till att du skriver ut rätt ark. När du har bekräftat detta väljer du Skriv ut .
Dölj grupperade arbetsblad
Du kan också dölja grupperade ark på en gång.
Detta kommer att dölja alla grupperade ark.
Hur man delar upp arbetsblad i Excel
Om du vill dela upp alla grupperade kalkylblad högerklickar du bara på valfritt kalkylblad och väljer Dela upp arbetsblad .
Om du inte har grupperat alla kalkylblad i arbetsboken, klickar du på något av de ogrupperade kalkylbladen kommer också de grupperade kalkylbladen att delas upp.
Om du vill dela upp några kalkylblad håller du ned Ctrl och klickar på de ark du vill dela upp.
Spara tid genom att gruppera kalkylblad i Excel
Genom att gruppera kalkylblad sparar du ofta den tid du annars skulle spendera på att kopiera och klistra in formler över ark eller utföra andra repetitiva uppgifter. Excel är dock ett funktionsrikt program och det finns alltid genvägar för att göra saker enklare i Excel . Om du till exempel arbetar med en arbetsbok med ett stort antal ark, finns det flera sätt att snabbt växla mellan kalkylblad .
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Trött på det frustrerande felet vid registrering av Microsoft Teams-webbinarier? Följ vår steg-för-steg-guide med snabba lösningar för att lösa det snabbt och delta i ditt webbinarium utan problem. Uppdaterad med de senaste lösningarna.
Problem med fel Microsoft Teams-konto i Windows 11? Upptäck steg-för-steg-instruktioner för att enkelt ta bort och ändra ditt Microsoft Teams-konto. Öka produktiviteten nu!
Lär dig använda Microsoft Teams Web App i valfri webbläsare med den här steg-för-steg-guiden. Njut av chattar, möten och filer utan nedladdningar – perfekt för snabb åtkomst var som helst!
Kämpar du med felet Konto blockerat i Microsoft Teams? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att snabbt avblockera ditt konto. Rensa cachen, kontakta administratören och mer för omedelbar åtkomst. Uppdaterad med de senaste tipsen!
Frustrerad över att Microsoft Teams-grupper inte visas? Följ vår beprövade steg-för-steg-guide för att snabbt åtgärda problemet. Få grupper att fungera smidigt för bättre möten!
Har du svårt att hitta ditt Microsoft Teams-ID eller din kontoinformation? Den här ultimata guiden visar dig exakt var du hittar ditt Microsoft Teams-ID, användaruppgifter och hyresgäst-ID på dator, mobil och webb – snabba och enkla steg för smidig åtkomst.
Trött på att Microsoft Teams-felet AADSTS50020 blockerar din gäståtkomst? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för gästkontokonflikt. Få snabbt tillbaka till sömlöst samarbete!
Trött på felet "Microsoft Teams Wiki Tab Missing"? Få omedelbara korrigeringar med vår ultimata guide. Återställ din Wiki-flik enkelt – inga tekniska kunskaper krävs!
Har du fastnat med Microsoft Teams Workflows-fel i Power Automate? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt och återställa smidiga arbetsflöden. Ingen teknisk expertis behövs!
Har du problem med att öppna PDF-filer i Microsoft Teams? Upptäck snabba steg-för-steg-lösningar för att lösa PDF-problem i Teams, inklusive rensning av cache, appåterställningar och uppdateringar för smidig filvisning.
