Hur man grupperar arbetsblad i Excel

När din Excel-arbetsbok har flera ark identiska i layout och struktur, kan du effektivisera ditt arbete genom att gruppera liknande ark. För att vara mer specifik, när du lärt dig att gruppera kalkylblad i Excel, kan du tillämpa en ändring på motsvarande celler i alla grupperade blad genom att bara ändra ett av de grupperade bladen. 

Om du till exempel ändrar radhöjden och -bredden för ett ark, kommer det att ändras för de grupperade arken också.

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Varför skulle du vilja gruppera arbetsblad i Excel?

Du kan utföra flera uppgifter på grupperade ark, till exempel:

  • Ändra eller lägg till data och infoga formler. 
  • Skriv ut dem samtidigt.
  • Flytta, kopiera eller radera information samtidigt. 

Eftersom Excel inte tillåter att lägga till flera ark kan du gruppera 10 ark, högerklicka på dem och välja alternativet Infoga för att infoga 10 ark samtidigt.

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Vi använder följande exempel för att se hur man grupperar kalkylblad i Excel. 

Säg att du har delat upp ditt säljteam i tre grupper baserat på produkten de säljer, och att du har försäljningsdata för dessa individuella team. Försäljningsdata finns i tre separata kalkylblad, varje kalkylblad innehåller data för en produkt. Du vill beräkna provisionen för varje anställd utan att behöva ange formler på flera ark manuellt.

Istället för att beräkna provisioner på varje ark separat, kan du gruppera arbetsbladen. 

  1. Håll ned Ctrl-knappen .
  2. Klicka på de ark du vill gruppera. De grupperade arken blir vita, medan ogrupperade ark fortsätter att se gråa ut. Du kommer att se ordet Grupp läggas till i namnlisten när du är i ett av de grupperade arken.

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

  1. Lägg till formeln för att beräkna provisionen för en anställd (kolumn C, rad 2), helst i första raden, så att du kan dra formeln till efterföljande celler.

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Observera att vi har grupperat alla tre bladen eftersom vi vill tillämpa ändringarna på alla blad. 

  1. Markera cellen du precis skrev in formeln i och dra kantmarkeringen för att tillämpa formeln på hela cellområdet. Om du gör det tillämpas samma ändringar på alla grupperade ark.

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

  1. Kontrollera att ändringarna också visas i andra grupperade kalkylblad. Om du gjorde allt korrekt, bör alla tre arken ha sin D-kolumn fylld med provisionsbeloppet som ska betalas till de anställda.

Hur grupperar jag alla kalkylblad i Excel?

Om du har att göra med en arbetsbok med flera dussin kalkylblad kan det ta ett tag (och kanske en aspirin) att välja alla kalkylblad individuellt. Istället har Excel ett Välj alla ark- alternativ som låter dig gruppera alla ark på en gång.

Allt du behöver göra är att högerklicka på valfri flik och trycka på Välj alla blad

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Obs: Haken med att använda det här alternativet är att navigering mellan kalkylblad automatiskt avmarkerar (eller avgrupperar) alla kalkylblad, till skillnad från det förra alternativet (där vi valde enskilda kalkylblad), där du kunde växla mellan ark utan att dela upp dem.

Hur man flyttar, kopierar, tar bort, skriver ut eller döljer grupperade arbetsblad

Du kan använda många Excel-operationer på grupperade ark som att flytta, kopiera eller till och med dölja ark . Vanligtvis fungerar det på samma sätt som för vanliga kalkylblad. 

Flytta eller kopiera grupperade arbetsblad

När du har grupperat arbetsbladen:

  1. Högerklicka på en av dem och välj Flytta eller Kopiera .

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

  1. Välj målboken från rullgardinsmenyn och välj den position dit du vill flytta eller kopiera de grupperade arken. Om du vill kopiera markerar du kryssrutan Skapa en kopia längst ned och väljer sedan OK .

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Ta bort grupperade arbetsblad

Du kan också ta bort grupperade ark på samma sätt. När kalkylbladen är grupperade högerklickar du på ett av de grupperade arken och väljer Ta bort .

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Skriv ut grupperade arbetsblad

När kalkylbladen är grupperade, tryck på Ctrl + P . Du kommer nu att se utskriftsalternativen. Rulla ned till Inställningar och välj Skriv ut aktiva ark .

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Innan du väljer Skriv ut, titta på förhandsgranskningen till höger för att se till att du skriver ut rätt ark. När du har bekräftat detta väljer du Skriv ut

Dölj grupperade arbetsblad

Du kan också dölja grupperade ark på en gång. 

  1. Börja med att gruppera arken. 
  2. Från det övre menyfliksområdet, välj Hem och välj Format från gruppen Celler .

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

  1. När du har valt Format , kommer du att se en rullgardinsmeny. Välj Dölj och visa > Dölj ark .

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Detta kommer att dölja alla grupperade ark.

Hur man delar upp arbetsblad i Excel

Om du vill dela upp alla grupperade kalkylblad högerklickar du bara på valfritt kalkylblad och väljer Dela upp arbetsblad

Hur man grupperar arbetsblad i Excel

Om du inte har grupperat alla kalkylblad i arbetsboken, klickar du på något av de ogrupperade kalkylbladen kommer också de grupperade kalkylbladen att delas upp.

Om du vill dela upp några kalkylblad håller du ned Ctrl och klickar på de ark du vill dela upp. 

Spara tid genom att gruppera kalkylblad i Excel

Genom att gruppera kalkylblad sparar du ofta den tid du annars skulle spendera på att kopiera och klistra in formler över ark eller utföra andra repetitiva uppgifter. Excel är dock ett funktionsrikt program och det finns alltid genvägar för att göra saker enklare i Excel . Om du till exempel arbetar med en arbetsbok med ett stort antal ark, finns det flera sätt att snabbt växla mellan kalkylblad .


Leave a Comment

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Hur man konverterar handskrift till text med Samsung Notes

Om du letar efter ett uppfriskande alternativ till det traditionella tangentbordet på skärmen, erbjuder Samsung Galaxy S23 Ultra en utmärkt lösning. Med

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Adobe Reader: Ändra markeringsfärg

Vi visar hur du ändrar markeringsfärgen för text och textfält i Adobe Reader med denna steg-för-steg guide.

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

24H2 Uppdatering Bryter Auto HDR – Så Här Kan Du Åtgärda Det

För många användare bryter 24H2-uppdateringen auto HDR. Denna guide förklarar hur du kan åtgärda detta problem.

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Hur man åtgärdar blinkande skärm i Google Chrome på Windows

Lär dig hur du löser ett vanligt problem där skärmen blinkar i webbläsaren Google Chrome.

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

3 Steg för att Integrera ChatGPT i Word

Undrar du hur du integrerar ChatGPT i Microsoft Word? Denna guide visar dig exakt hur du gör det med ChatGPT för Word-tillägget i 3 enkla steg.

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

LastPass: Ett fel uppstod när servern kontaktades

Om LastPass misslyckas med att ansluta till sina servrar, rensa den lokala cacheminnet, uppdatera lösenordshanteraren och inaktivera dina webbläsartillägg.

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Hur man kastar Microsoft Teams till TV

Microsoft Teams stöder för närvarande inte casting av dina möten och samtal till din TV på ett inbyggt sätt. Men du kan använda en skärmspeglingsapp.

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Skapa referenser i Word – Så här gör du och varför

Referenser kan göra ditt dokument mycket mer användarvänligt, organiserat och tillgängligt. Denna guide lär dig hur du skapar referenser i Word.

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

Adobe Reader: Ändra standardzoominställning

I den här tutoren visar vi hur du ändrar standardzoominställningen i Adobe Reader.

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Hur man Fixar OneDrive Felkod 0x8004de88

Upptäck hur man fixar OneDrive felkod 0x8004de88 så att du kan få din molnlagring igång igen.