Att få tillgång till data om dina arbetsvanor kan ge dig ett extra steg när det gäller att förbättra produktiviteten. MyAnalytics är Microsofts plattform för att leverera datadrivna insikter om dina arbetsvanor. Det kan hjälpa dig att hålla fokus och arbeta smartare.
Vi leder dig genom MyAnalytics instrumentpanel där du kan hitta insikter i dina arbetsmönster och tips om hur du kan arbeta smartare, inte hårdare. Vi kommer också att visa dig hur du bygger nya arbetsmönster som att avsätta tid varje arbetsdag för att fokusera på ditt viktigaste arbete.
MyAnalytics-planer och webbläsare som stöds
Du får tillgång till olika delar av MyAnalytics beroende på vilken Microsoft Office 365- eller Microsoft 365-plan du har. Element kan inkludera MyAnalytics-instrumentpanelen, veckovisa e-postsammandrag, infogade förslag och Insights-tillägget för Outlook.
För närvarande kan du använda de senaste versionerna av Google Chrome, Firefox och Safari för att komma åt MyAnalytics-instrumentpanelen, samt Internet Explorer version 10 eller 11 eller Microsoft Edge.
MyAnalytics Dashboard
Gå till MyAnalytics Dashboard genom att logga in på ditt Microsoft 365 -konto och välja MyAnalytics från applådan. Om du inte ser MyAnalytics i listan över appar väljer du länken Alla appar.
MyAnalytics huvudinstrumentpanel består av fyra sektioner och visar information om dina arbetsvanor under de senaste fyra veckorna. Vi kommer att diskutera hur varje avsnitt ger dig produktivitetsinsikter så att du kan reagera därefter och förbättra din produktivitet och kanske till och med din mentala hälsa.
Du kan utforska varje avsnitt mer i detalj genom att välja det i MyAnalytics-menyn till vänster.
Fokus
Fokusavsnittet på instrumentpanelen berättar hur mycket tid du har haft utanför möten, e-postmeddelanden, chattar och samtal för att fokusera på ditt arbete.
Om du, som många andra, blockerar tid i din Outlook-kalender för att få jobbet gjort, kommer MyAnalytics att räkna det som tillgänglig tid att fokusera. Med andra ord, så länge du inte har bjudit in några andra deltagare till det mötet i din kalender, vet MyAnalytics att det var arbetstid. Om du markerar tid som "Out of Office" i din Outlook-kalender, kommer MyAnalytics inte att inkludera det i beräkningen av tiden du hade att fokusera.
MyAnalytics påminner dig om att fokustiden är viktig eftersom "det kan ta upp till 23 minuter att fokusera om efter att ha kontrollerat bara en e-post eller chatt."
Öka din fokustid
Välj länken Få mer tid att fokusera så leder MyAnalytics dig genom stegen för att schemalägga mer fokustid i din kalender. Du kommer att tillfrågas hur mycket fokustid du vill schemalägga varje dag och under vilken tid på dygnet du vill reservera tid. Alternativen sträcker sig från en till fyra timmar om dagen på morgonen eller eftermiddagen.
Du kan välja att stänga av Microsoft Teams- meddelanden under fokustid, vilket rekommenderas eftersom, trots allt, fokustiden du schemalägger bör vara fri från distraktioner.
Om du väljer att tysta Teams-aviseringar under din fokustid kommer din status att ändras till "Fokusera" under den tiden och sedan återgå till din tidigare status när den schemalagda fokustiden är över.
Du kommer dock att fortsätta att få aviseringar om meddelanden från dina prioriterade kontakter. Ange dina prioriterade kontakter genom att gå till Inställningar i Teams och välja Sekretess > Hantera prioriterad åtkomst .
MyAnalytics visar din genomsnittliga veckotid som är tillgänglig för att fokusera tillsammans med en fyra veckors trend så att du kan se om din fokustid ökar.
MyAnalytics kommer också att ge dig några produktivitetsinsikter och förslag om dina arbetsvanor.
Om du till exempel läser nya e-postmeddelanden så fort de hamnar i din inkorg under arbetstid, kan MyAnalytics föreslå att du bara kontrollerar din inkorg en gång i timmen.
Nätverk
Nätverksavsnittet i MyAnalytics instrumentpanel handlar om de personer du arbetar med.
Välj Nätverk i menyn till vänster så visar MyAnalytics dig hur många personer du samarbetat med under de senaste fyra veckorna och de senaste tolv månaderna. Du kan också titta igenom dina bästa medarbetare och sortera dem efter aktiva, externa, nya och viktiga.
Om du vill bli påmind om uppgifter och olästa mejl från viktiga personer kan du markera vilka av dina kontakter som är "viktiga" på den här sidan.
Välbefinnande
MyAnalytics avsnitt om välmående är avsett att hjälpa dig koppla från och ladda om från jobbet.
Om du väljer Wellbeing från MyAnalytics-menyn kommer du till en sida där du kan dyka in i din välbefinnandestatistik . Du kommer att se information om hur många dagar du gick utan att arbeta utanför din ordinarie arbetstid. MyAnalytics kallar tid utanför arbetsdagen för "tysta timmar".
Du kommer att se ett cirkeldiagram över störningar i dina tysta timmar och vilka typer av aktiviteter som var orsaken till dessa störningar. Du kan fundera på hur du ska skydda tiden under din arbetsdag så att du inte behöver jobba när du ska koppla av.
Samarbete
MyAnalytics-sektionen om samarbete hjälper dig att ta reda på om tiden du spenderar på att arbeta med kollegor kan vara mer produktiv. Den visar hur mycket tid du spenderar på att arbeta med andra, oavsett om det är i möten, chattar eller samtal eller i e-post.
Du kommer att lära dig mer om dina mötesvanor, inklusive hur många möten som planerades i sista minuten och andelen onlinemöten du inte var sen till. MyAnalytics kan till och med berätta hur ofta du öppnar e-postmeddelanden och chattar under onlinemöten.
Du kan också se information om dina kommunikationsvanor, som hur många e-postmeddelanden du har skickat och läst under de senaste fyra veckorna.
Denna information kan hjälpa dig att fatta beslut om huruvida du spenderar din tid produktivt.
Sekretess och hur du stänger av MyAnalytics
Microsoft säger att ingen annan kan se dina data förutom du. Det betyder att varken din chef eller personal på IT-avdelningen – inte ens systemadministratören – kan se din MyAnalytics-information, du kanske fortfarande vill stänga av MyAnalytics helt. Lyckligtvis är det väldigt enkelt att välja bort MyAnalytics.
Från valfri MyAnalytics-sida väljer du ikonen Inställningar bredvid din profilbild i det övre högra hörnet på sidan.
Välj sedan länken Inställningar under MyAnalytics. Därifrån kan du välja att stänga av MyAnalytics helt, slå på eller av instrumentpanelen, prenumerera på ett veckosammanfattningsmeddelande eller få Insights Outlook-tillägget.
Sammantaget kan Microsofts MyAnalytics ge dig värdefull information om hur du arbetar. Efter det är det upp till dig att använda den informationen för att förbättra din prestation och minska stress.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
