Om du någonsin har skapat ett komplext Word-dokument, har du förmodligen stött på de där frustrerande problemen där du helt enkelt inte verkar få en punkt eller ett stycke av text rätt justerat eller en del text fortsätter att bryta av på en annan sida när du behöver det att vara på samma sida.
För att åtgärda dessa typer av problem måste du ibland manuellt redigera formateringen av dokumentet. I Word lagras dokumentets text separat från formateringen. Detta är bra eftersom det gör det lättare att redigera formateringen utan att förlora någon text.
I den här artikeln ska jag berätta hur du visar formateringsmärken i Word-dokument. Dessa formateringsmärken inkluderar tabbar, bindestreck, mellanslag, stycketecken, dold text, sidbrytningar, etc. Jag ska också prata om en annan funktion i Word som heter Reveal Formatting , som låter dig se all formatering som tillämpas på valfri text.
Visa formateringsmärken
Det finns två sätt att visa formatering eller styckemärken i Word: antingen med knappen på menyfliksområdet Stycke eller genom att gå till Word – Alternativ . Den senare metoden visar formateringsmärkena hela tiden för alla dokument. Med knappen kan du växla mellan visningen av märkena och det påverkar bara för närvarande öppnade dokument.
För att se styckemärken i Word, klicka på fliken Hem i menyfliksområdet och klicka sedan på styckemärket i avsnittet Stycke .
Som ett exempel, här har jag lite text i Word med grundläggande formatering:
Om jag nu klickar på knappen ovan ser jag omedelbart alla formateringsmärken i dokumentet.
Linjerna med pilen som pekar åt höger är flikar och de enskilda prickarna är mellanslag. Den dolda texten är understruken med en prickad linje och sidbrytningen visas längst ner. Om du vill visa någon speciell formateringsmarkering hela tiden kan du göra det genom att klicka på Arkiv och sedan Alternativ .
Klicka nu på Visa i menyn till vänster och du kommer att se ett avsnitt som heter Visa alltid dessa formateringsmärken på skärmen .
Längst ner i listan kan du också välja att visa alla formateringsmärken om du vill. Låt oss nu prata om alternativet för avslöjande formatering i Word.
Avslöja formatering
Förutom att visa stycke- och formateringsmarkeringar i ett Word-dokument är det ibland användbart att se vilken typ av formatering som har tillämpats på text. Det här liknar HTML och CSS, om du är bekant med dessa webbprotokoll.
För att avslöja formatering i Word, tryck bara på SHIFT + F1 och ett dialogfönster visas dockat till höger på skärmen.
Klicka nu var som helst i ditt dokument eller välj text så kan du se all formatering som tillämpas inklusive teckensnitt, språk, effekter etc. Det kommer också att berätta vilken formatering som tillämpas på stycket och avsnittet. Detta är verkligen användbart om du behöver se exakt vilken formatering som användes för att skapa ett visst utseende för viss text.
Det är också värt att notera att de blå länkarna i dialogrutan är klickbara. Så låt oss säga att du vill ändra typsnittet, klicka bara på FONT och det kommer att visa dialogrutan Font .
Samma sak gäller för effekter , justering , indrag , mellanrum , marginaler etc. Detta är ett annat bra sätt att redigera formateringen på en utvald textbit som kan orsaka problem. Det här är i stort sett alla sätt du kan redigera formatering eller visa formatering i ett Word-dokument. Om du har några frågor får du gärna kommentera. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Annonser kan vara användbara eftersom de informerar dig om erbjudanden och tjänster du kan behöva. Men de kan bli ohanterliga och bli irriterande. Det är då du vänder dig till annonsblockerare. Lär dig hur du konfigurerar Ad-Blocker i Opera för Android med dessa steg.
Lär dig hur man markerar eller framhäver viss text i dina Google Docs-dokument med hjälp av dessa steg för din dator, smartphone eller surfplatta.
Webbläsaren Google Chrome erbjuder ett sätt för dig att ändra de typsnitt den använder. Lär dig hur du ställer in typsnittet på det du vill.
Lär dig hur du markerar text med färg i Google Slides-appen med denna steg-för-steg-guide för mobil och dator.
Se hur du kan identifiera en specifik färg med ett integrerat verktyg i Firefox utan att använda tredjepartsprogram.
Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.
Se hur enkelt det är att lägga till ett ord eller ett annat språk i Firefox stavningskontroll. Se också hur du kan stänga av stavningskontroll för webbläsaren.
Se vilka steg du ska följa för att snabbt stänga av Google Assistant. Känn dig mindre övervakad och inaktivera Google Assistant.
Dina Facebook-vänner kan se alla kommentarer du skriver på offentliga inlägg. Facebook-kommentarer har inga individuella sekretessinställningar.
Att veta hur du ändrar Facebooks integritetsinställningar på en telefon eller tablet gör det enklare att hantera ditt konto.
