Om du har ett Excel-ark med många datum är chansen stor att du så småningom kommer att behöva beräkna skillnaderna mellan några av dessa datum. Kanske vill du se hur många månader det tog dig att betala av din skuld eller hur många dagar det tog dig att gå ner en viss mängd i vikt?
Att beräkna skillnaden mellan datum i Excel är enkelt, men kan bli komplicerat beroende på hur du vill beräkna vissa värden. Om du till exempel vill veta antalet månader mellan 2016-05-05 och 2016-01-15, borde svaret vara 0 eller 1? Vissa människor kanske säger 0 eftersom det inte är en hel månad mellan datumen och andra kanske säger 1 eftersom det är en annan månad.
Innehållsförteckning
I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du beräknar skillnaderna mellan två datum för att hitta antalet dagar, månader och år med olika formler, beroende på dina preferenser.
Dagar mellan två datum
Den enklaste beräkningen vi kan göra är att få antalet dagar mellan två datum. Det som är bra med att beräkna dagar är att det egentligen bara finns ett sätt att beräkna värdet, så du behöver inte oroa dig för att olika formler ger dig olika svar.
I mitt exempel ovan har jag två datum lagrade i cellerna A2 och A3. Till höger kan du se skillnaden mellan dessa två datum är 802 dagar. I Excel finns det alltid flera sätt att beräkna samma värde och det är vad jag gjorde här. Låt oss ta en titt på formlerna:
Den första formeln är bara en enkel subtraktion av de två datumen, A3 – A2. Excel vet att det är ett datum och beräknar helt enkelt antalet dagar mellan dessa två datum. Enkelt och väldigt rakt på sak. Dessutom kan du även använda DAGAR- funktionen.
=DAGAR(A3, A2)
Den här funktionen tar två argument: slutdatumet och startdatumet. Om du byter datum i formeln får du bara ett negativt tal. Slutligen kan du använda en funktion som heter DATEDIF , som ingår i Excel från Lotus 1-2-3 dagar, men som inte är en formel som officiellt stöds i Excel.
=DATEDIF(A2; A3; "D")
När du skriver formeln ser du att Excel inte ger dig några förslag på fälten etc. Som tur är kan du se syntaxen och alla argument som stöds för DATEDIF-funktionen här.
Som en extra bonus, tänk om du ville beräkna antalet veckodagar mellan två datum? Det är enkelt nog också eftersom vi har en inbyggd formel:
=NÄTVERKDAGAR(startdatum, slutdatum)
Att beräkna antalet dagar och veckodagar är enkelt nog, så låt oss prata om månader nu.
Månader mellan två datum
Den svåraste beräkningen är antalet månader på grund av hur du antingen kan avrunda uppåt eller nedåt beroende på om det är en hel månad eller en delmånad. Nu finns det en MÅNADER-funktion i Excel, men den är väldigt begränsad eftersom den bara tittar på månaden när skillnaden beräknas och inte året. Det betyder att det bara är användbart för att beräkna skillnaden mellan två månader under samma år.
Eftersom det är lite meningslöst, låt oss titta på några formler som kommer att ge oss rätt svar. Microsoft har tillhandahållit dessa här , men om du är för lat för att besöka länken har jag även tillhandahållit dem nedan.
Round Up - =(ÅR(LDDatum)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Avrunda nedåt - =OM(DAG(LDDatum)>=DAG(EDDatum),0,-1)+(ÅR(LDDatum)-ÅR(EDDatum)) *12+MÅNAD(LDDatum)-MÅNAD(EDDatum)
Nu är det här två ganska långa och komplicerade formler och du behöver verkligen inte förstå vad som händer. Här är formlerna i Excel:
Observera att du bör redigera den runda nedåtformeln i själva cellen eftersom hela formeln av någon konstig anledning inte visas i formelfältet. För att se formeln i själva cellen klickar du på fliken Formler och sedan på Visa formler .
Så vad är det slutliga resultatet av de två formlerna i vårt nuvarande exempel? Låt oss se nedan:
Runda upp ger mig 27 månader och avrundning ner ger mig 26 månader, vilket stämmer, beroende på hur du vill se det. Slutligen kan du också använda DATEDIF-funktionen, men den beräknar bara hela månader, så i vårt fall är svaret den returnerar 26.
=DATEDIF(A2; A3; "M")
år mellan två datum
Liksom med månader kan även år räknas ut beroende på om man vill räkna 1 år som hela 365 dagar eller om en förändring av året räknas. Så låt oss ta vårt exempel där jag har använt två olika formler för att beräkna antalet år:
En formel använder DATEDIF och den andra använder funktionen ÅR. Eftersom skillnaden i antal dagar endast är 802 visar DATEDIF 2 år medan ÅR-funktionen visar 3 år.
Återigen, detta är en fråga om preferens och beror på exakt vad du försöker beräkna. Det är en bra idé att känna till båda metoderna så att du kan attackera olika problem med olika formler.
Så länge du är noga med vilka formler du använder är det ganska enkelt att räkna ut exakt vad du letar efter. Det finns också många fler datumfunktioner utanför de jag nämnde, så kolla gärna in dem också på Office Support- webbplatsen. Om du har några frågor får du gärna kommentera. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Annonser kan vara användbara eftersom de informerar dig om erbjudanden och tjänster du kan behöva. Men de kan bli ohanterliga och bli irriterande. Det är då du vänder dig till annonsblockerare. Lär dig hur du konfigurerar Ad-Blocker i Opera för Android med dessa steg.
Lär dig hur man markerar eller framhäver viss text i dina Google Docs-dokument med hjälp av dessa steg för din dator, smartphone eller surfplatta.
Webbläsaren Google Chrome erbjuder ett sätt för dig att ändra de typsnitt den använder. Lär dig hur du ställer in typsnittet på det du vill.
Lär dig hur du markerar text med färg i Google Slides-appen med denna steg-för-steg-guide för mobil och dator.
Se hur du kan identifiera en specifik färg med ett integrerat verktyg i Firefox utan att använda tredjepartsprogram.
Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.
Se hur enkelt det är att lägga till ett ord eller ett annat språk i Firefox stavningskontroll. Se också hur du kan stänga av stavningskontroll för webbläsaren.
Se vilka steg du ska följa för att snabbt stänga av Google Assistant. Känn dig mindre övervakad och inaktivera Google Assistant.
Dina Facebook-vänner kan se alla kommentarer du skriver på offentliga inlägg. Facebook-kommentarer har inga individuella sekretessinställningar.
Att veta hur du ändrar Facebooks integritetsinställningar på en telefon eller tablet gör det enklare att hantera ditt konto.
