Att utföra samma åtgärder om och om igen är inte bara tråkigt, utan det kan också vara ett slöseri med tid och en belastning på din produktivitet . Detta gäller särskilt för nybörjare Excel-användare , som kanske inte inser att det är lätt att automatisera vanliga uppgifter genom att spela in ett makro. Men vad är ett Excel-makro?
Excel-makron låter dig automatisera många av de vanliga uppgifterna du kommer att utföra, från att infoga formler till att formatera data. Du behöver inte vara programmerare för att skapa dem, eftersom Excel kan registrera dina åtgärder när du utför dem. Om du vill veta hur man spelar in ett makro i Excel, måste du följa stegen nedan.
Vad är ett Excel-makro?
Ett Excel-makro är en inspelad uppsättning instruktioner, skapade manuellt i VBA (Visual Basic for Applications) eller inspelade automatiskt med Excels Macro Recorder - verktyg. Ett makro låter dig spara valfritt antal vanliga åtgärder, som att ta bort tomma kolumner, ändra textformatering eller infoga nya formler i en arbetsbok.
Dessa sparade åtgärder kan sedan köras med ett klick på en knapp eller genom att använda ett specifikt kortkommando. Varje makro har en specifik genväg som du kan använda för att snabbt upprepa åtgärden.
Om du använder Excel för att spela in ett makro, kommer du att minska tiden det tar att skapa eller redigera ett kalkylblad, vilket påskyndar ditt arbetsflöde i processen.
Hur man spelar in ett makro i Excel
Det enklaste sättet att skapa ett nytt makro i Microsoft Excel är att spela in det med verktyget Macro Recorder , som du kan använda i Excel på Windows eller Mac. Tyvärr är det inte möjligt att spela in ett makro i Excel Online.
Köra, redigera eller ta bort befintliga Microsoft Excel-makron
Beroende på lagringsplatsen du valde i fönstret Spela in makro , kommer ditt inspelade makro att vara redo att köras i din öppna arbetsbok eller i en nyöppnad arbetsbok.
Spara Excel-filer med inspelade makron
Excel-arbetsböcker sparas vanligtvis i filformatet XLSX (eller XLS för arbetsböcker skapade i Excel 2007 och äldre). Den här filtypen stöder de flesta Excel-data, men utesluter alla sparade Excel-makron.
För att spara en Excel-fil med inspelade makron måste du istället använda filformatet XLSM .
Dela Excel-filer med inspelade makron
Excel-makron är användbara, men de inkluderar också potentiella säkerhetsrisker. Om du öppnar en Excel-fil som innehåller makron från en källa som du inte känner igen eller litar på, tillåter du den filen att köra farlig kod på din PC.
På grund av detta blockerar online-e-postleverantörer som Gmail automatiskt användare från att skicka XLSM -filer (makroaktiverad Excel-arbetsbok) till andra användare. Om detta händer kan du kanske använda fildelningstjänster som Google Drive för att dela det online med andra användare.
Om du vill dela din makroaktiverade Excel-fil med en annan användare i närheten, kan du också titta på lokala filöverföringsmetoder för att dela den med en annan PC eller Mac, eller med andra enheter som smartphones.
Makroaktiverade Excel-filer kan paketeras med virus eller annan skadlig kod, så om du öppnar en Excel-fil som du inte litar på kan du behöva söka efter skadlig programvara efteråt för att säkerställa att din dator inte äventyras. Eller skanna själva filen innan du öppnar den.
Avancerade Excel-tips och tricks
Att spela in ett makro är bara ett Excel-trick som kan hjälpa dig att spara tid, men det finns andra Excel-funktioner som också kan göra dig mer produktiv. Avancerade användare kan vara intresserade av att använda Excel för att skrapa data online , medan dataanalytiker kan vara nyfikna på hur man använder COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS för omfattande dataanalys.
Om du föredrar att arbeta som ett team, eller om du kämpar med en komplicerad Excel-formel, kan du också samarbeta i Excel-kalkylblad med hjälp av en delad arbetsbok. Du kanske upptäcker att Google Sheets är ett bättre alternativ för onlinesamarbete, men med många av samma funktioner och funktioner.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
