Hur man spelar in ett makro i Excel

Hur man spelar in ett makro i Excel

Att utföra samma åtgärder om och om igen är inte bara tråkigt, utan det kan också vara ett slöseri med tid och en belastning på din produktivitet . Detta gäller särskilt för nybörjare Excel-användare , som kanske inte inser att det är lätt att automatisera vanliga uppgifter genom att spela in ett makro. Men vad är ett Excel-makro? 

Excel-makron låter dig automatisera många av de vanliga uppgifterna du kommer att utföra, från att infoga formler till att formatera data. Du behöver inte vara programmerare för att skapa dem, eftersom Excel kan registrera dina åtgärder när du utför dem. Om du vill veta hur man spelar in ett makro i Excel, måste du följa stegen nedan.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Vad är ett Excel-makro?

Ett Excel-makro är en inspelad uppsättning instruktioner, skapade manuellt i VBA (Visual Basic for Applications) eller inspelade automatiskt med Excels Macro Recorder - verktyg. Ett makro låter dig spara valfritt antal vanliga åtgärder, som att ta bort tomma kolumner, ändra textformatering eller infoga nya formler i en arbetsbok.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Dessa sparade åtgärder kan sedan köras med ett klick på en knapp eller genom att använda ett specifikt kortkommando. Varje makro har en specifik genväg som du kan använda för att snabbt upprepa åtgärden.

Om du använder Excel för att spela in ett makro, kommer du att minska tiden det tar att skapa eller redigera ett kalkylblad, vilket påskyndar ditt arbetsflöde i processen.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Det enklaste sättet att skapa ett nytt makro i Microsoft Excel är att spela in det med verktyget Macro Recorder , som du kan använda i Excel på Windows eller Mac. Tyvärr är det inte möjligt att spela in ett makro i Excel Online. 

  1. För att spela in ett nytt makro i Excel, öppna en ny eller befintlig arbetsbok. På fliken Utvecklare i menyfliksområdet väljer du knappen Spela in makro . Alternativt, tryck på Alt + T + M + R -tangenterna på ditt tangentbord.

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. I fönstret Spela in makro kan du ange ett namn för ditt makro för att identifiera dess syfte i rutan Makronamn , samt ge en beskrivning för andra användare i rutan Beskrivning . Du kan också lägga till en kortkommando (som Ctrl + T ) för att tilldela det nya makrot till en kortkommando.

  1. I rullgardinsmenyn Lagra makro i rullgardinsmenyn kan du ställa in var du vill spara makrot när det har spelats in, till exempel den här arbetsboken (för att spara den i den öppna arbetsboken), Ny arbetsbok (för att spara den i en ny arbetsbok ), eller Personal Macro Workbook (så att du kan använda den i flera arbetsböcker). Välj OK -knappen för att börja spela in när du har bekräftat dina val.

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. När du väl väljer OK kommer Excel Macro Recorder att vara i inspelningsläge. Varje åtgärd du utför, från att klicka på en knapp till att redigera en cell, kommer att registreras. Utför de åtgärder du vill spela in som ett makro vid det här laget och välj sedan knappen Stoppa inspelning på fliken Utvecklare när du är klar.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Köra, redigera eller ta bort befintliga Microsoft Excel-makron

Beroende på lagringsplatsen du valde i fönstret Spela in makro , kommer ditt inspelade makro att vara redo att köras i din öppna arbetsbok eller i en nyöppnad arbetsbok.

  1. För att köra, redigera eller ta bort makrot du har skapat, välj Utvecklare > Makron från menyfliksområdet.

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. I makrofönstret kommer en lista över tillgängliga makron att köras i din öppna arbetsbok att visas. För att köra makrot, välj det från listan och välj sedan knappen Kör . Du kan också använda kortkommandot du valde när du skapade makrot för att köra det istället.

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. För att göra ändringar i det inspelade makrot istället, välj knappen Redigera . Detta öppnar Excel VBA-redigeraren, så att avancerade användare kan redigera VBA-koden och ändra hur makrot körs. VBA-nybörjare kan ha lättare att helt enkelt ta bort makrot och spela in det igen.

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. För att ta bort makrot, välj det från listan och välj sedan knappen Ta bort .

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. Excel kommer att be dig bekräfta att du vill ta bort makrot. Välj Ja för att bekräfta detta. När du har tagit bort det måste du spela in makrot igen med hjälp av stegen ovan.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Spara Excel-filer med inspelade makron

Excel-arbetsböcker sparas vanligtvis i filformatet XLSX (eller XLS för arbetsböcker skapade i Excel 2007 och äldre). Den här filtypen stöder de flesta Excel-data, men utesluter alla sparade Excel-makron.

För att spara en Excel-fil med inspelade makron måste du istället använda filformatet XLSM .

  1. För att spara en Excel-fil som en makroaktiverad arbetsbok, välj Arkiv > Spara som > Bläddra

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. I fönstret Spara som väljer du Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) från rullgardinsmenyn. Välj en plats för att spara filen och välj sedan knappen Spara för att spara den.

Hur man spelar in ett makro i Excel

  1. När du öppnar den makroaktiverade Excel-filen på en annan PC eller Mac, kan du behöva tillåta Excel att köra alla inkluderade makron först. Välj knappen Aktivera makron för att göra detta.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Dela Excel-filer med inspelade makron

Excel-makron är användbara, men de inkluderar också potentiella säkerhetsrisker. Om du öppnar en Excel-fil som innehåller makron från en källa som du inte känner igen eller litar på, tillåter du den filen att köra farlig kod på din PC.

På grund av detta blockerar online-e-postleverantörer som Gmail automatiskt användare från att skicka XLSM -filer (makroaktiverad Excel-arbetsbok) till andra användare. Om detta händer kan du kanske använda fildelningstjänster som Google Drive för att dela det online med andra användare.

Om du vill dela din makroaktiverade Excel-fil med en annan användare i närheten, kan du också titta på lokala filöverföringsmetoder för att dela den med en annan PC eller Mac, eller med andra enheter som smartphones.

Makroaktiverade Excel-filer kan paketeras med virus eller annan skadlig kod, så om du öppnar en Excel-fil som du inte litar på kan du behöva söka efter skadlig programvara efteråt för att säkerställa att din dator inte äventyras. Eller skanna själva filen innan du öppnar den.

Avancerade Excel-tips och tricks

Att spela in ett makro är bara ett Excel-trick som kan hjälpa dig att spara tid, men det finns andra Excel-funktioner som också kan göra dig mer produktiv. Avancerade användare kan vara intresserade av att använda Excel för att skrapa data online , medan dataanalytiker kan vara nyfikna på hur man använder COUNTIFS, SUMIFS och AVERAGEIFS för omfattande dataanalys.

Om du föredrar att arbeta som ett team, eller om du kämpar med en komplicerad Excel-formel, kan du också samarbeta i Excel-kalkylblad med hjälp av en delad arbetsbok. Du kanske upptäcker att Google Sheets är ett bättre alternativ för onlinesamarbete, men med många av samma funktioner och funktioner.


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.