När de flesta tänker på att sortera text i en applikation, tänker de på att sortera celler i ett Excel-kalkylblad. Du kan dock sortera text i Word så länge det finns något som talar om för Word var de olika delarna av texten börjar och slutar.
I den här artikeln ska jag visa dig ett par sätt du kan sortera text, listor och tabeller i Word. Observera att om du redan har data i Excel kan du enkelt infoga ett Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument .
Sortera listor i Word
Det finns tre typer av listor som du kan sortera i Word. Den första typen är helt enkelt en lista med ord eller fraser som var och en upptar en separat rad. Den andra typen är oordnade eller punktlistor. Den tredje är ordnade eller numrerade listor.
I vart och ett av dessa fall talar en radbrytning (även kallad vagnretur) för Word var ett ord eller en fras slutar och nästa börjar. Så här kan Word sortera text i dokumentet.
För att sortera någon av dessa typer av listor, börja med att markera listan med musen. Börja helt enkelt i början av listan, håll ner vänster musknapp och dra musen tills hela listan är markerad.
Klicka sedan på fliken Hem på menyfliksområdet och leta reda på avsnittet Stycke . Leta efter en knapp med bokstäverna A och Z på och en pil som pekar nedåt. Detta är kommandot Sortera . Klicka på knappen Sortera och Word öppnar fönstret Sortera text .
I fönstret Sortera text kommer du att märka att det finns ett antal alternativ. Först måste du ange att du vill sortera texten du har valt efter stycke. Även om vi bara har ett ord per rad, betraktar Word fortfarande varje rad som ett eget stycke eftersom vi tryckte på enter-tangenten för att komma till nästa rad. Sortering efter stycke är standardalternativet.
Därefter måste vi berätta för Word vad vi sorterar. Leta upp rullgardinsmenyn märkt Typ och välj Text . Detta är också standardalternativet.
Slutligen måste vi tala om för Word om vi vill sortera texten i stigande (A till Ö) ordning eller fallande ordning (Z till A). Stigande ordning är standardalternativet. När du är klar klickar du på OK -knappen och Word kommer att sortera din text med de alternativ du valde.
Lägg märke till att nu är texten sorterad från A till Ö i stigande ordning. Dessutom, om du klickar på knappen Alternativ kan du konfigurera avancerade inställningar som fältavgränsaren och om den ska vara skiftlägeskänslig eller inte.
Sortera text i tabeller
Den här typen av sortering kan verka lite mer bekant för dig om du ofta sorterar data i Excel. Ungefär som ett Excel-kalkylblad innehåller en tabell rader, kolumner och kan innehålla rubriker i den första raden. Som tur är ger Word dig mycket av samma flexibilitet att sortera text som finns i Excel.
Anta att du har en tabell i Word som ser ut som den nedan.
Observera att det finns kolumnrubriker i den första raden och att den första kolumnen innehåller den text vi vill sortera. Låt oss anta att vi vill sortera data i fallande ordning den här gången. Välj hela tabellen och klicka återigen på knappen Sortera i avsnittet Stycke på menyfliksområdet .
Lägg märke till i det nedre vänstra hörnet av Sorteringsfönstret att Word redan har upptäckt rubrikerna i den första raden. Observera också att den första rullgardinsmenyn Sortera efter redan har kolumnrubriken Namn i alternativrutan.
Resten av alternativen förblir desamma förutom att komma ihåg att ändra sorteringsriktningen till Fallande . När du är klar, klicka på OK -knappen och Word kommer att sortera tabellen med de alternativ vi har valt.
Att sortera text i Word är enkelt så länge du har ett sätt att berätta för Word vad som skiljer ett dataelement från nästa. Om du leker lite med sorteringsinställningarna kommer du att upptäcka att du kan sortera med flera kolumner och till och med tabb- och kommaavgränsad text i ett Word-dokument.
Även om det inte är lika användbart som att sortera data i Excel, kan du spara lite tid i Word genom att låta programmet sortera stycke- och tabelltext åt dig med ett liknande gränssnitt som finns i ett Excel-kalkylblad. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
