Om du vill skicka en professionell korrespondens, låt inte det första som din mottagare ser vara ett rörigt handskrivet kuvert. Ta ett kuvert, lägg det i din skrivare och skriv namnet och adressen med Microsoft Word.
Här visar vi hur du skriver ut på ett kuvert i Word med hjälp av en mall såväl som från början på både Windows och Mac.
Obs! När detta skrivs kan du inte skriva ut ett kuvert från Microsoft Word-mobilappen.
Skriv ut på ett kuvert i Word på Windows
Innan du börjar kanske du vill skaffa kuvertstorleken du kommer att använda eftersom du behöver detta för inställningarna du ska justera. Du kan också lägga ditt kuvert i skrivaren så att det är redo att användas när du är.
Använd en kuvertmall
Om du vill lägga till lite överslag i ditt kuvert kan du använda en av Words mallar .
- Öppna Word och se till att du är i avsnittet Hem .
- Välj Fler mallar till höger.
- Skriv "Kuvert" i sökrutan och tryck på Enter .
- Du kommer då att se en handfull kuvertmallar som du kan använda. Om du ser en du gillar, välj den och använd Skapa för att öppna den för redigering.
Beroende på vilken mall du väljer kan du ha alternativ att lägga till en logotyp eller bild. För mottagarens och returens namn och adresser, skriv helt enkelt in texten i platshållarna.
Skapa ett kuvert från grunden
Om du inte ser en mall du gillar är det lika enkelt att skapa ett kuvert från grunden.
- Med ett tomt dokument öppet i Word, välj fliken Utskick och välj Kuvert till vänster.
- I fönstret som visas anger du leveransadressuppgifterna högst upp och returadressen nedan.
- Välj Alternativ för att välja kuvertstorlek och utskriftsalternativ.
- I det fönstret använder du fliken Kuvertalternativ för att välja storleken på ditt kuvert. Om du inte ser den storlek du behöver bläddrar du till botten av listan, väljer Anpassad storlek och anger kuvertets bredd och höjd.
- Därefter kan du justera var leverans- och returadresserna visas på kuvertet. Använd rutorna Från vänster och Från övre för varje adress genom att ange storleken eller använda pilarna för att flytta uppåt eller nedåt. När du gör det kommer du att se ändringarna i förhandsgranskningen längst ned.
- Dessutom kan du använda knappen Teckensnitt för att välja en specifik typsnittsstil eller storlek för varje adress.
- Välj sedan fliken Utskriftsalternativ för att välja matningsmetod och yta för ditt kuvert. Du kan också välja foderbricka med hjälp av rullgardinsmenyn. Du kan behöva kontrollera rätt placering med din skrivares instruktioner.
- När du är klar väljer du OK .
- Du kommer tillbaka till fönstret Kuvert och etiketter där du började. Om du vill skriva ut kuvertet direkt väljer du Skriv ut . Annars väljer du Lägg till i dokument för att skapa kuvertet och följ stegen nedan för att skriva ut.
- Om du uppmanas att spara returadressen väljer du Ja eller Nej enligt dina önskemål.
Skriv ut kuvertet på Windows
När det är dags att skriva ut antingen ditt anpassade kuvert eller redigerade mall, placera dina kuvert(en) i din skrivare enligt tillverkarens instruktioner och de inställningar du justerade på fliken Utskriftsalternativ ovan.
- Välj fliken Arkiv och välj Skriv ut .
- Du kan sedan välja skrivaren överst och göra eventuella andra justeringar efter behov av utskriftsinställningarna. Du ser en förhandsvisning av dina kuvert(en) till höger.
- Välj Skriv ut .
Om du stöter på problem, kolla in vår Windows 10-skrivare felsökningsguide .
Skriv ut på ett kuvert i Word på Mac
Att skriva ut på ett kuvert i Word på Mac liknar Windows, men det finns några små skillnader. Så följ med nedan om du arbetar i Word på macOS.
Använd en kuvertmall
Du kan hitta samma mallar i Word på Mac som på Windows för att få en kickstart på ditt kuvert.
- Öppna Word och välj Arkiv > Ny från mall i menyraden.
- Skriv "kuvert" i sökrutan. Du kommer att se några olika kuvertstilar.
- Om du hittar en du vill använda, välj den och använd Skapa för att öppna den.
Du kan sedan byta ut exempelnamnen och adresserna för din mottagare och returnera i varje textruta.
Skapa ett kuvert från grunden
Om du inte hittar en mall du vill använda kan du enkelt skapa ett kuvert från grunden.
- Med ett tomt dokument öppet i Word, välj fliken Utskick och välj Kuvert till vänster.
- I fönstret som visas anger du leveransadressuppgifterna högst upp och returadressen nedan.
- Använd knappen Teckensnitt för att välja en specifik typsnittsstil eller storlek för varje adress om du vill.
- Välj knappen Position för att justera placeringen av leverans- och returadresser. Använd rutorna Från vänster och Från övre för varje adress genom att ange storleken eller använda pilarna för att flytta uppåt eller nedåt. Du ser dina ändringar i förhandsgranskningen till höger.
- I avsnittet Utskriftsalternativ väljer du Utskriftsformat för att välja skrivare, pappersstorlek och valfri skalinställning .
- Därefter kan du välja Anpassad i samma avsnitt för att välja storleken på ditt kuvert, matningsmetod och ytan för ditt kuvert. Om du inte ser den storlek du behöver, gå till botten av listan, välj Anpassad storlek och ange kuvertets bredd och höjd. Återigen kan du behöva granska skrivarens instruktioner för att se de korrekta placeringsinställningarna.
- Välj OK i vart och ett av dessa popup-fönster för att stänga dem, spara ändringarna och återgå till kuvertfönstret där du började.
- Tryck på Skriv ut för att skriva ut kuvertet direkt . Annars kan du markera kryssrutan för Infoga detta kuvert i det aktiva dokumentet , välj OK och följ stegen nedan för att skriva ut.
Skriv ut kuvertet på Mac
När du är redo att skriva ut ditt anpassade kuvert eller redigerade mall, lägg dina kuvert(en) i din skrivare enligt tillverkarens instruktioner och de inställningar du justerade i utskriftsalternativen som beskrivs ovan.
- Välj Arkiv > Skriv ut från menyraden.
- Du kan välja en annan skrivare överst och göra eventuella andra ändringar du behöver i utskriftsinställningarna. Du kommer också att se en förhandsvisning av dina kuvert(en).
- Välj Skriv ut .
Spara ditt kuvert
I Word på både Windows och Mac kan du spara kuvertdokumentet du skapade med Arkiv > Spara eller Spara som . Välj en plats, ge ditt dokument ett namn och välj Spara . Öppna sedan helt enkelt igen för att redigera och återanvända ditt kuvert Word-dokument.
Nu när du vet hur man skriver ut på ett kuvert i Word, ta en titt på hur man skapar etiketter i Word från ett Microsoft Excel-ark eller hur man gör ett gratulationskort i Word .