Ordbehandlare har kommit långt sedan början av 1980-talet när Microsoft först släppte Microsoft Word för MS-DOS. Dess banbrytande funktion var att den designades för att användas med en mus. Dagens versioner av Microsoft Word innehåller funktioner som användare inte ens kunde föreställa sig då, inklusive att använda Microsoft Words AutoText-funktion för att skapa innehåll snabbare och med färre misstag.
Om du använder Word mycket är chansen stor att det finns fraser, textblock eller grafik som du använder ofta. Words AutoCorrect- och AutoText-funktioner är gjorda för att hjälpa dig att snabbt infoga dessa repetitiva poster, vilket sparar tid. Exempel kan vara att lägga till din signatur i slutet av ett brev eller att infoga ett språk i dokument som kontrakt eller förfrågningar om förslag.
Skillnaden mellan AutoCorrect och AutoText
I Microsoft Word låter AutoCorrect dig skapa återanvändbara textutdrag – upp till 255 tecken. Dessa utdrag är sedan tillgängliga för dig inte bara i Word utan i alla dina Office-appar som Outlook och PowerPoint också.
AutoText, å andra sidan, är mycket mer robust. Den är gjord för att styra mycket större textblock. Autotextposter som du skapar sparas med din Word-mall och är inte tillgängliga i de andra Office-appar du använder. Både AutoCorrect och AutoText är tillgängliga i skrivbords- och onlineversionerna av Microsoft Word.
Hur man skapar och använder AutoCorrect
För att konfigurera och använda en AutoCorrect-post öppnar du ett dokument med text som du vill konvertera till ett återanvändbart utdrag. I exemplet nedan konfigurerar vi AutoCorrect för att infoga ett kort textblock när vi skriver -123 .
Använda en autokorrigeringspost
Nu, för att använda AutoCorrect-posten du skapade genom att följa stegen ovan, skriv bara -123 i ditt Word-dokument, och dessa tecken kommer att ersättas med textblocket du valde i steg 1.
Hur man skapar och använder autotext
Om du automatiskt vill infoga textblock som är längre än 255 tecken eller som innehåller bilder, använd AutoText istället för Autokorrigering.
Skapa en ny autotextpost
Återigen, börja med att öppna ett dokument som har den text du vill göra till ett återanvändbart utdrag.
Använda en autotextpost i Microsoft Word
Nu, för att använda AutoText-posten du just skapade, följ dessa steg.
Använda en autotextpost via autokorrigering
Alternativt kan du infoga AutoText-posten du skapade genom att skriva namnet på posten. Denna metod använder i huvudsak AutoCorrect-funktionen. Med hjälp av AutoText-posten ovan kan du till exempel börja skriva "Utnyttja agila ramverk" och du kommer att se ett verktygstips som säger "(Tryck på ENTER för att infoga)."
När du trycker på Enter kommer hela AutoText-blocket att infogas i ditt dokument.
Om du inte ser verktygstipset "(Tryck på ENTER för att infoga)", måste du aktivera Visa autokompletteringsförslag . Du kan göra det genom att gå till Arkiv > Alternativ > Avancerat och markera rutan bredvid Visa förslag för autoslutförande .
Lägga till en autotextpost i verktygsfältet Snabbåtkomst
Om du vill minska antalet åtgärder du måste vidta för att infoga Microsoft Word AutoText, kan du lägga till posten i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Använda en autotextpost via en genväg
Ett annat sätt att infoga en AutoText-post är genom att skapa en kortkommando.
Bli smartare och snabbare med tricken du lärt dig
Även om du inte verkligen är en detaljorienterad person, kommer tipsen ovan att få det att verka som om du är det! Du kommer att spara tid och göra färre fel när du skriver ett Word-dokument om du utnyttjar dessa funktioner. Om du vill, ta det ett steg längre och skapa några makron i Word för alla serier av åtgärder du gör upprepade gånger.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
