Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Gantt-diagram är ett populärt sätt att hålla reda på projekt, särskilt för team som behöver ha en uppgifts varaktighet i åtanke. Genom att använda ett Gantt-diagram effektivt kan du se till att olika uppgifter inte stör varandra, och till och med bestämma när en ska avslutas så att en annan kan börja. 

Det finns flera sätt att göra Gantt-diagram, men i den här artikeln visar vi hur du gör ett i ett program som du förmodligen har tillgängligt: ​​Microsoft Excel. Även om det förmodligen inte kommer att överträffa skräddarsydd programvara när man hanterar ett stort antal uppgifter, är det för små projekt ett perfekt alternativ.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Det fina med att skapa ett Gantt-diagram i Excel är att du förmodligen redan äger en kopia av kalkylarket och vet hur du använder det. Om inte, rekommenderar vi att du kollar in vår Excel-handledning . De senaste versionerna av Microsoft Excel (vi använder Office Online för den här guiden, även om du också kan få Office 365 gratis ) har en Gantt-mall, så låt oss ta en snabb titt på det innan vi visar dig hur du gör din egen .

Microsoft Excel Gantt-mall

Innan du börjar bygga ett diagram från grunden, observera att det finns en Gantt-mall som ingår i Excel. Om du använder Office Online är det en av de tillgängliga arbetsböckerna på Excels startskärm

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Gantt-diagrammallen är ganska bra. Du kan ange dina data i en tabell, som sedan automatiskt exporterar data till ett inverterat stapeldiagram. Vi rekommenderar att du bråkar lite med det för att se vad som är möjligt med Excel Gantt-diagram. Mallen är dock lite oflexibel, så om den inte fungerar för dig måste du bygga dina Gantt-diagram från grunden.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Gör ditt eget Gantt-diagram

  1. Om du vill att saker ska vara precis som du vill måste du börja med en tom arbetsbok. För att göra det, välj knappen ny tom arbetsbok från det översta fältet - den är hela vägen till vänster - och vänta på att den ska laddas. När det är gjort kommer du att presenteras med ett tomt kalkylblad.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. Innan du kan göra Gantt-diagrammet måste du sätta ihop lite data. I illustrationssyfte låtsas vi att vi har fem uppgifter och numrerar dem från 1 till 5. De hamnar i kolumn A. I kolumn B lägger du till några fiktiva startdatum fyra uppgifterna — se till att cellerna är inställda på att acceptera datum. Slutligen, i kolumn C, ställ in varaktigheten för varje uppgift i dagar. 

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Om du vill kan du också lägga till ett slutdatum i kolumn C, sedan subtrahera datumen automatiskt och få den resulterande varaktigheten att visas i kolumn D. Men bara för att ställa in Gantt-diagrammet är startdatumet och varaktigheten tillräckligt.

  1. Med datumen klara är nästa steg att skapa ett staplat diagram baserat på startdatumet för våra uppgifter. För det behöver du välja alla data i tabellen, från A1 till C6, och sedan välja infoga längst upp på sidan (läs allt om att göra diagram i Excel ). 

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. Verktygsfältet kommer att ändras till ett antal grafalternativ, du måste gå till de grafiska alternativen och klicka på nedåtpilen. En lång lista med alternativ kommer att visas, under staplar välj staplade stapel . Se till att inte välja den som heter 100% stacked bar eftersom det inte kommer att fungera.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel kommer att börja fungera och ett nytt diagram dyker upp i mitten av skärmen. Det här är början på ditt Gantt-diagram, även om du inte är där än.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. För det första behöver du förmodligen ändra storlek på fönstret (vi gjorde det redan i exemplet ovan), och sedan byta namn på diagrammet genom att klicka på rutan för diagramtitel . Medan du håller på. Ta också bort förklaringen längst ner i diagrammet - där det står startdatum och varaktighet - genom att välja den och trycka på Delete- tangenten på ditt tangentbord.
  1. Därefter måste du ändra ordningen på diagrammet. Just nu är uppgift 5 överst och uppgift 1 längst ner, och det måste vara precis tvärtom. För att åtgärda det, högerklicka var som helst på diagrammet och välj Format i dialogrutan som visas.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. Ett nytt aktivitetsfält öppnas på höger sida av skärmen, kallat "Diagram". Från alla alternativ väljer du Vertikal axel .

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. Markera rutan bredvid inställningen som säger kategorier i omvänd ordning i menyn som fälls ut . Det borde placera uppgift 1 överst i diagrammet.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. När detta är gjort är det bara ett steg kvar, nämligen att ta bort den blå delen – som representerar startdatumet – av stapeln från diagrammet. När allt kommer omkring, i ett Gantt-diagram bryr du dig bara om varaktigheten av uppgifter; den blå stapeln är bara i vägen.

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. För att bli av med det, högerklicka på någon av de blå staplarna. En annan formatruta dyker upp; Klicka på det. Återigen kommer den högra rutan att öppnas. Den här gången måste vi dock klicka på posten för serien "Startdatum."

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

  1. I den här menyn klickar du på objektet som säger Fyll , sedan på den stora färgmenyn som dyker upp gå hela vägen till botten och välj Ingen fyllning .

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Med det är ditt Gantt-diagram klart. De orange rutorna (du kan färga om dem med hjälp av fyllningskommandot om du vill) visar när en viss uppgift arbetar med. 

Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

Gantt-diagram i Excel

Det borde räcka för att du ska komma igång med att skapa dina egna Gantt-diagram. Även om mallarna som Excel erbjuder - för att inte tala om skräddarsydd projektledningsprogramvara - förmodligen är ett bättre alternativ om du planerar att hantera många uppgifter, kan det vara bättre att använda ett hembryggningsalternativ som ovan om du håller reda på ett litet antal uppgifter eller vill lägga till lite lätt smak till presentationer.


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.