Gantt-diagram är ett populärt sätt att hålla reda på projekt, särskilt för team som behöver ha en uppgifts varaktighet i åtanke. Genom att använda ett Gantt-diagram effektivt kan du se till att olika uppgifter inte stör varandra, och till och med bestämma när en ska avslutas så att en annan kan börja.
Det finns flera sätt att göra Gantt-diagram, men i den här artikeln visar vi hur du gör ett i ett program som du förmodligen har tillgängligt: Microsoft Excel. Även om det förmodligen inte kommer att överträffa skräddarsydd programvara när man hanterar ett stort antal uppgifter, är det för små projekt ett perfekt alternativ.
Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel
Det fina med att skapa ett Gantt-diagram i Excel är att du förmodligen redan äger en kopia av kalkylarket och vet hur du använder det. Om inte, rekommenderar vi att du kollar in vår Excel-handledning . De senaste versionerna av Microsoft Excel (vi använder Office Online för den här guiden, även om du också kan få Office 365 gratis ) har en Gantt-mall, så låt oss ta en snabb titt på det innan vi visar dig hur du gör din egen .
Microsoft Excel Gantt-mall
Innan du börjar bygga ett diagram från grunden, observera att det finns en Gantt-mall som ingår i Excel. Om du använder Office Online är det en av de tillgängliga arbetsböckerna på Excels startskärm
Gantt-diagrammallen är ganska bra. Du kan ange dina data i en tabell, som sedan automatiskt exporterar data till ett inverterat stapeldiagram. Vi rekommenderar att du bråkar lite med det för att se vad som är möjligt med Excel Gantt-diagram. Mallen är dock lite oflexibel, så om den inte fungerar för dig måste du bygga dina Gantt-diagram från grunden.
Gör ditt eget Gantt-diagram
Om du vill kan du också lägga till ett slutdatum i kolumn C, sedan subtrahera datumen automatiskt och få den resulterande varaktigheten att visas i kolumn D. Men bara för att ställa in Gantt-diagrammet är startdatumet och varaktigheten tillräckligt.
Med det är ditt Gantt-diagram klart. De orange rutorna (du kan färga om dem med hjälp av fyllningskommandot om du vill) visar när en viss uppgift arbetar med.
Gantt-diagram i Excel
Det borde räcka för att du ska komma igång med att skapa dina egna Gantt-diagram. Även om mallarna som Excel erbjuder - för att inte tala om skräddarsydd projektledningsprogramvara - förmodligen är ett bättre alternativ om du planerar att hantera många uppgifter, kan det vara bättre att använda ett hembryggningsalternativ som ovan om du håller reda på ett litet antal uppgifter eller vill lägga till lite lätt smak till presentationer.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
