Om du funderar på att skapa och skriva ut etiketter av något slag, leta inte längre än till Microsoft Word och Excel. Du kan lagra dina etikettdata i Excel och sedan hämta dessa data i Word för att spara eller skriva ut dina etiketter.
I den här guiden får du lära dig hur du skapar ett etikettkalkylblad i Excel som är kompatibelt med Word, konfigurerar dina etiketter och sparar eller skriver ut dem.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1724-1213192825841.jpg)
1. Ange data för dina etiketter i ett Excel-kalkylblad
Det första steget är att skapa ett Excel-kalkylblad med dina etikettdata. Du tilldelar en lämplig rubrik till varje datafält så att du kan hämta rubrikerna i Word.
För följande exempel skapar vi ett kalkylblad med följande fält:
- Förnamn
- Efternamn
- Gatuadress
- Stad
- stat
- Postnummer
Så här börjar du skapa ditt Excel-kalkylblad:
- Starta Microsoft Excel på din Windows- eller Mac-dator och skapa ett nytt kalkylblad.
- På Excels kalkylbladsskärm, välj den första cellen i den första raden och skriv Förnamn .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7003-1213192826928.png)
- Markera den första cellen i kolumnen B och skriv Efternamn . På samma sätt lägger du till gatuadress , stad , stat och postnummer i kolumnerna C , D , E och Fs första rader.
- Lägg nu till data under varje rubrik du just skapat. Ditt kalkylblad bör se ut ungefär så här:
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-763-1213192828045.png)
- När du har lagt till data, spara ditt kalkylblad genom att välja Arkiv högst upp.
- Välj Spara i det vänstra sidofältet.
- Välj Bläddra i rutan till höger.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9076-1213192828943.png)
- Välj en mapp att spara ditt kalkylblad i, ange ett namn för ditt kalkylblad i fältet Filnamn och välj Spara längst ned i fönstret.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7251-1213192830010.png)
- Stäng Excel-fönstret.
Ditt Excel-kalkylblad är nu klart.
2. Konfigurera etiketter i Word
Det andra steget är att konfigurera dimensionerna för dina etiketter i Word. Det finns flera fördefinierade etikettlayouter som du kan välja mellan. Du kan till och med skapa din egen etikett med anpassade mått om du vill.
- Starta Microsoft Word på din Windows- eller Mac-dator och starta ett nytt tomt dokument.
- På skärmen för dokumentredigering väljer du fliken Utskick från det övre verktygsfältet.
- På fliken Utskick , välj Starta sammanfogning av brev och välj sedan Etiketter från menyn.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2632-1213192831095.png)
- I fönstret som öppnas väljer du en etikettleverantör från rullgardinsmenyn Etikettleverantörer . Välj sedan en etiketttyp från produktnummerlistan , välj slutligen OK .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9843-1213192832233.png)
- Om du vill skapa en anpassad etikett, välj knappen Ny etikett och ange dina etikettmått i följande fönster.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5535-1213192833361.png)
- Din etikettlayout är nu konfigurerad och håll detta dokument öppet i Word.
3. Ta med Excel-data till Word-dokumentet
Nu när dina etiketter är konfigurerade importerar du data som du sparat i ditt Excel-kalkylblad till ditt Word-dokument. Du behöver inte öppna Excel för att göra detta.
Att börja:
- Medan ditt Word-dokument fortfarande är öppet väljer du fliken Utskick högst upp.
- På fliken Utskick väljer du Välj mottagare och väljer Använd en befintlig lista . Du säger åt Word att du vill använda en fördefinierad lista för dina etiketter.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2847-1213192834486.png)
- I fönstret Filutforskare som öppnas, navigera till mappen som innehåller Excel-kalkylarket du skapade ovan. Dubbelklicka på kalkylarket för att importera det till ditt Word-dokument.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8127-1213192835595.png)
- Word öppnar ett Välj tabell- fönster. Välj här det ark som innehåller etikettdata.
- Markera alternativet Första raden med data innehåller kolumnrubriker och välj OK .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7922-1213192836641.png)
4. Lägg till etiketter från Excel till ett Word-dokument
Du kommer nu att ange de fält du vill använda i dina etiketter.
Att göra det:
- Se till att du fortfarande finns på etikettdokumentet i Word.
- Välj fliken Utskick högst upp och välj sedan alternativet Adressblock i avsnittet Skriv och infoga fält .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1164-1213192837539.png)
- I fönstret Infoga adressblock som öppnas, välj knappen Matcha fält .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4511-1213192838608.png)
- Word öppnar ett Matchfält- fönster. Se här till att varje fält i Required for Address Block matchar med lämpligt fält i ditt kalkylblad. Till exempel bör adress 1 ställas in för att använda gatuadress från ditt kalkylblad, och så vidare.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8170-1213192839719.png)
- Välj OK för att stänga fönstret.
- Tillbaka i fönstret Infoga adressblock kan du se en förhandsvisning av din etikett. Se till att den här förhandsgranskningen representerar de faktiska etiketterna du vill skapa. Välj sedan OK längst ned i fönstret.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9898-1213192840788.png)
- I ditt Word-dokument kommer du att märka att den första etiketten nu säger > .
- Välj fliken Utskick högst upp och välj sedan Uppdatera etiketter .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1726-1213192841863.png)
- Alla etiketter i ditt dokument ska nu säga > .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4555-1213192842724.png)
5. Skapa etiketter från Excel i ett Word-dokument
Word har nu all data som behövs för att generera dina etiketter. Du kommer nu att avsluta processen och Word kommer att visa den faktiska informationen för varje etikett:
- På fliken Utskick i Word, välj alternativet Slutför och slå samman och välj Redigera enskilda dokument från menyn.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1867-1213192843851.png)
- I fönstret som öppnas väljer du Alla och väljer OK .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8560-1213192844782.png)
- Ditt Word-dokument bör nu visa alla dina etiketter med deras individuella data.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-388-1213192845859.png)
Du kan nu spara detta etikettdokument, skapa en PDF av det eller fysiskt skriva ut dokumentet (etiketter).
6. Spara Word-etiketter skapade från Excel som PDF
Du behöver inte använda ett verktyg från tredje part för att spara ditt Word-etikettdokument som PDF:
- Välj fliken Arkiv överst i Word-fönstret.
- Välj Spara som i sidofältet till vänster .
- Välj Bläddra i den högra rutan.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7945-1213192846717.png)
- Välj en mapp att spara din PDF i, ange ett namn för din PDF i fältet Filnamn , välj PDF från rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Spara .
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9672-1213192847793.png)
7. Skriv ut Word-etiketter skapade från Excel
Du kan skriva ut dina etiketter direkt från Word. Se till att din skrivare är ansluten till din dator när du skriver ut:
- Välj fliken Arkiv överst i Word-fönstret.
- Välj Skriv ut i det vänstra sidofältet.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-982-1213192848666.png)
- Välj en skrivare från menyn Skrivare i den högra rutan och välj sedan Skriv ut överst.
![Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2709-1213192849736.png)
Och du är klar.
Som du kan se ovan hjälper Word och Excel dig att skapa nästan alla typer av etiketter på dina Windows- och Mac-datorer. Om detta hjälpte dig att skapa den typ av etiketter i Excel som du ville ha, låt oss veta i kommentarerna nedan.