Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

Om du funderar på att skapa och skriva ut etiketter av något slag, leta inte längre än till Microsoft Word och Excel. Du kan lagra dina etikettdata i Excel och sedan hämta dessa data i Word för att spara eller skriva ut dina etiketter.

I den här guiden får du lära dig hur du skapar ett etikettkalkylblad i Excel som är kompatibelt med Word, konfigurerar dina etiketter och sparar eller skriver ut dem.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

1. Ange data för dina etiketter i ett Excel-kalkylblad

Det första steget är att skapa ett Excel-kalkylblad med dina etikettdata. Du tilldelar en lämplig rubrik till varje datafält så att du kan hämta rubrikerna i Word.

För följande exempel skapar vi ett kalkylblad med följande fält:

  • Förnamn
  • Efternamn
  • Gatuadress
  • Stad
  • stat
  • Postnummer

Så här börjar du skapa ditt Excel-kalkylblad:

  1. Starta Microsoft Excel på din Windows- eller Mac-dator och skapa ett nytt kalkylblad.
  2. På Excels kalkylbladsskärm, välj den första cellen i den första raden och skriv Förnamn .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Markera den första cellen i kolumnen B och skriv Efternamn . På samma sätt lägger du till gatuadress , stad , stat och postnummer i kolumnerna C , D , E och Fs första rader.
  2. Lägg nu till data under varje rubrik du just skapat. Ditt kalkylblad bör se ut ungefär så här:

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. När du har lagt till data, spara ditt kalkylblad genom att välja Arkiv högst upp.
  2. Välj Spara i det vänstra sidofältet.
  3. Välj Bläddra i rutan till höger.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Välj en mapp att spara ditt kalkylblad i, ange ett namn för ditt kalkylblad i fältet Filnamn och välj Spara längst ned i fönstret.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Stäng Excel-fönstret.

Ditt Excel-kalkylblad är nu klart.

2. Konfigurera etiketter i Word

Det andra steget är att konfigurera dimensionerna för dina etiketter i Word. Det finns flera fördefinierade etikettlayouter som du kan välja mellan. Du kan till och med skapa din egen etikett med anpassade mått om du vill.

  1. Starta Microsoft Word på din Windows- eller Mac-dator och starta ett nytt tomt dokument.
  2. På skärmen för dokumentredigering väljer du fliken Utskick från det övre verktygsfältet.
  3. På fliken Utskick , välj Starta sammanfogning av brev och välj sedan Etiketter från menyn.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. I fönstret som öppnas väljer du en etikettleverantör från rullgardinsmenyn Etikettleverantörer . Välj sedan en etiketttyp från produktnummerlistan , välj slutligen OK .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Om du vill skapa en anpassad etikett, välj knappen Ny etikett och ange dina etikettmått i följande fönster.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Din etikettlayout är nu konfigurerad och håll detta dokument öppet i Word.

3. Ta med Excel-data till Word-dokumentet

Nu när dina etiketter är konfigurerade importerar du data som du sparat i ditt Excel-kalkylblad till ditt Word-dokument. Du behöver inte öppna Excel för att göra detta.

Att börja:

  1. Medan ditt Word-dokument fortfarande är öppet väljer du fliken Utskick högst upp.
  2. På fliken Utskick väljer du Välj mottagare och väljer Använd en befintlig lista . Du säger åt Word att du vill använda en fördefinierad lista för dina etiketter.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. I fönstret Filutforskare som öppnas, navigera till mappen som innehåller Excel-kalkylarket du skapade ovan. Dubbelklicka på kalkylarket för att importera det till ditt Word-dokument.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Word öppnar ett Välj tabell- fönster. Välj här det ark som innehåller etikettdata.
  2. Markera alternativet Första raden med data innehåller kolumnrubriker och välj OK .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

4. Lägg till etiketter från Excel till ett Word-dokument

Du kommer nu att ange de fält du vill använda i dina etiketter.

Att göra det:

  1. Se till att du fortfarande finns på etikettdokumentet i Word.
  2. Välj fliken Utskick högst upp och välj sedan alternativet Adressblock i avsnittet Skriv och infoga fält .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. I fönstret Infoga adressblock som öppnas, välj knappen Matcha fält .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Word öppnar ett Matchfält- fönster. Se här till att varje fält i Required for Address Block matchar med lämpligt fält i ditt kalkylblad. Till exempel bör adress 1 ställas in för att använda gatuadress från ditt kalkylblad, och så vidare.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Välj OK för att stänga fönstret.
  2. Tillbaka i fönstret Infoga adressblock kan du se en förhandsvisning av din etikett. Se till att den här förhandsgranskningen representerar de faktiska etiketterna du vill skapa. Välj sedan OK längst ned i fönstret.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. I ditt Word-dokument kommer du att märka att den första etiketten nu säger > .
  2. Välj fliken Utskick högst upp och välj sedan Uppdatera etiketter .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Alla etiketter i ditt dokument ska nu säga > .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

5. Skapa etiketter från Excel i ett Word-dokument

Word har nu all data som behövs för att generera dina etiketter. Du kommer nu att avsluta processen och Word kommer att visa den faktiska informationen för varje etikett:

  1. På fliken Utskick i Word, välj alternativet Slutför och slå samman och välj Redigera enskilda dokument från menyn.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. I fönstret som öppnas väljer du Alla och väljer OK .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Ditt Word-dokument bör nu visa alla dina etiketter med deras individuella data.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

Du kan nu spara detta etikettdokument, skapa en PDF av det eller fysiskt skriva ut dokumentet (etiketter).

6. Spara Word-etiketter skapade från Excel som PDF

Du behöver inte använda ett verktyg från tredje part för att spara ditt Word-etikettdokument som PDF:

  1. Välj fliken Arkiv överst i Word-fönstret.
  2. Välj Spara som i sidofältet till vänster .
  3. Välj Bläddra i den högra rutan.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Välj en mapp att spara din PDF i, ange ett namn för din PDF i fältet Filnamn , välj PDF från rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Spara .

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

7. Skriv ut Word-etiketter skapade från Excel

Du kan skriva ut dina etiketter direkt från Word. Se till att din skrivare är ansluten till din dator när du skriver ut:

  1. Välj fliken Arkiv överst i Word-fönstret.
  2. Välj Skriv ut i det vänstra sidofältet.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

  1. Välj en skrivare från menyn Skrivare i den högra rutan och välj sedan Skriv ut överst.

Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

Och du är klar.

Som du kan se ovan hjälper Word och Excel dig att skapa nästan alla typer av etiketter på dina Windows- och Mac-datorer. Om detta hjälpte dig att skapa den typ av etiketter i Excel som du ville ha, låt oss veta i kommentarerna nedan.


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.