Om du använder Outlook för att kommunicera med dina kollegor har du förmodligen velat skicka e-post till en specifik grupp upprepade gånger vars medlemskap ändras ofta. Till exempel kan du behöva maila alla dina kundtjänstrepresentanter varje dag, men på grund av hög omsättning kan listan ändras ofta.
Du kan skriva in varje persons namn eller e-post manuellt varje gång du skickar ett e-postmeddelande, men snabbt kan detta bli besvärligt när gruppen blir större. Inte bara det, utan du riskerar också att oavsiktligt glömma någon som kan leda till kontorsdrama. Det är där en distributionslista eller kontaktgrupp kommer in!
För det mesta är termerna "kontaktgrupp" och "distributionslista" utbytbara. Microsoft började använda frasen "kontaktgrupp", förmodligen för att det är lite mer intuitivt än "distributionslista."
Det finns dock en verklig skillnad mellan de två i organisationer som använder Microsoft 365. Administratörer av Microsoft 365 kan konvertera befintliga Outlook-distributionslistor till "Grupper", vilket i sin tur ger gruppmedlemmar tillgång till delade bibliotek och samarbetsutrymmen som Microsoft Teams , Yammer och Planner .
Även om din IT-avdelning förmodligen styr över din organisations Outlook-distributionslistor – särskilt den fruktade och ofta dåligt underhållna personallistan, kan du fortfarande skapa dina egna kontaktgrupper i Outlook .
Nedan går vi igenom hur du skapar kontaktgrupper i Outlook för både webbläsarversionen och skrivbordsappen.
Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlook Online
Det är enkelt att skapa en kontaktgrupp i webbläsarversionen av Outlook.
Lätt som en plätt. Men vad händer om du behöver lägga till eller ta bort personer från gruppen? Läs vidare.
Hur man redigerar en kontaktgrupp i Outlook Online
Microsoft har gjort det enkelt att redigera en kontaktgrupp utan att någonsin lämna Outlook Online. Vissa steg kan skilja sig något beroende på hur din organisation har konfigurerat Microsoft 365, men stegen nedan bör ta dig dit.
Ett annat sätt att redigera kontaktgrupper i Outlook Online
Beroende på hur Outlook är konfigurerat kan du kanske också redigera kontaktgrupper genom att följa dessa steg:
Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlooks skrivbordsapp
Att skapa en kontaktgrupp i skrivbordsversionen av Outlook är ännu enklare än i onlineversionen.
Kontaktgrupper visas som poster i Outlooks adressbok, så du kommer att kunna hitta dem i den alfabetiserade listan.
Hur man redigerar en kontaktgrupp i Outlooks skrivbordsapp
Låt oss nu redigera en befintlig kontaktgrupp i skrivbordsversionen av Outlook.
Oavsett om du använder onlineversionen av Outlook eller skrivbordsappen, är det definitivt värt det att ta några minuter för att skapa Outlook-distributionslistor som du kommer att använda upprepade gånger. Du kommer att vara glad att du gjorde det.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
