Hur man skapar en distributionslista i Outlook

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

Om du använder Outlook för att kommunicera med dina kollegor har du förmodligen velat skicka e-post till en specifik grupp upprepade gånger vars medlemskap ändras ofta. Till exempel kan du behöva maila alla dina kundtjänstrepresentanter varje dag, men på grund av hög omsättning kan listan ändras ofta.

Du kan skriva in varje persons namn eller e-post manuellt varje gång du skickar ett e-postmeddelande, men snabbt kan detta bli besvärligt när gruppen blir större. Inte bara det, utan du riskerar också att oavsiktligt glömma någon som kan leda till kontorsdrama. Det är där en distributionslista eller kontaktgrupp kommer in!

För det mesta är termerna "kontaktgrupp" och "distributionslista" utbytbara. Microsoft började använda frasen "kontaktgrupp", förmodligen för att det är lite mer intuitivt än "distributionslista." 

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

Det finns dock en verklig skillnad mellan de två i organisationer som använder Microsoft 365. Administratörer av Microsoft 365 kan konvertera befintliga Outlook-distributionslistor till "Grupper", vilket i sin tur ger gruppmedlemmar tillgång till delade bibliotek och samarbetsutrymmen som Microsoft Teams , Yammer och Planner .

Även om din IT-avdelning förmodligen styr över din organisations Outlook-distributionslistor – särskilt den fruktade och ofta dåligt underhållna personallistan, kan du fortfarande skapa dina egna kontaktgrupper i Outlook

Nedan går vi igenom hur du skapar kontaktgrupper i Outlook för både webbläsarversionen och skrivbordsappen. 

Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlook Online

Det är enkelt att skapa en kontaktgrupp i webbläsarversionen av Outlook.

  1. Logga in på ditt konto på outlook.com eller välj Outlook från appstartaren om du redan är inloggad på Microsoft 365. Om du inte ser Outlook i applistan (du kommer), välj Alla appar .

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. I den vänstra rutan, under Grupper , välj Ny grupp .

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. I popup-fönstret, ge din nya grupp ett namn och en beskrivning och välj Skapa . (Om din organisation har aktiverat det kan du bli ombedd att skapa en e-postadress för gruppen. I så fall, för att underlätta användningen, försök att göra e-postadressen identisk med gruppnamnet.)

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Lägg nu till medlemmar i gruppen. Sök efter personer med namn eller e-postadress. Välj sökresultatet för personen du vill lägga till i gruppen, så visas de under "Denna person kommer att läggas till."

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Upprepa steg 4 tills du har lagt till alla du vill ha till gruppen. Välj sedan knappen Lägg till .
  2. Välj Stäng .
  3. Skicka ett e-postmeddelande till gruppen du har skapat genom att välja Nytt meddelande .

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. I fältet Till börjar du skriva namnet på gruppen du skapade och välj det från listan som visas.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

Lätt som en plätt. Men vad händer om du behöver lägga till eller ta bort personer från gruppen? Läs vidare.

Hur man redigerar en kontaktgrupp i Outlook Online

Microsoft har gjort det enkelt att redigera en kontaktgrupp utan att någonsin lämna Outlook Online. Vissa steg kan skilja sig något beroende på hur din organisation har konfigurerat Microsoft 365, men stegen nedan bör ta dig dit.

  1. I den vänstra rutan, under Grupper , välj den grupp du vill redigera.
  2. I gruppens post väljer du ikonen Mer (tre punkter/ellipsis).

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Välj Inställningar . (Beroende på hur Outlook är konfigurerat för din organisation kan du se ett alternativ för att lägga till medlemmar direkt från ikonen Mer.)

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. I panelen Gruppinställningar som visas till höger väljer du Redigera grupp .

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Välj fliken  Medlemmar .
  2. Därifrån kan du lägga till medlemmar eller ta bort dem från gruppen genom att välja X -ikonen bredvid posten för den person du vill ta bort.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Om du har lagt till medlemmar i gruppen väljer du knappen Lägg till . Annars väljer du Stäng .

Ett annat sätt att redigera kontaktgrupper i Outlook Online

Beroende på hur Outlook är konfigurerat kan du kanske också redigera kontaktgrupper genom att följa dessa steg:

  1. Gå till avsnittet Personer i Outlook (till höger om kalenderikonen). 

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. I den vänstra rutan i avsnittet Grupper väljer du Ägare för att visa grupperna du har skapat.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Välj den grupp du vill redigera från listan.
  2. Välj Hantera gruppmedlemmar .

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Därifrån kan du lägga till medlemmar eller ta bort befintliga medlemmar genom att välja X bredvid en post.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlooks skrivbordsapp

Att skapa en kontaktgrupp i skrivbordsversionen av Outlook är ännu enklare än i onlineversionen.

  1. Starta Outlook och välj ikonen Personer nära det nedre vänstra hörnet (där du växlar mellan e-post, uppgifter, personer och kalender).

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. Välj sedan Ny kontaktgrupp i verktygsfältet . (Om din organisation använder Microsoft 365 kan du också se knappen Ny grupp. För våra ändamål använder vi Ny kontaktgrupp för att underlätta grupp-e-postmeddelanden.)

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. I fönstret Kontaktgrupp som visas, ge din kontaktgrupp ett namn och välj sedan Lägg till medlemmar och välj var du vill hämta dina nya medlemmar ifrån. Alternativen kan vara Från Outlook-kontakter , Från adressbok eller Ny e-postkontakt

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

  1. En efter en, sök efter de personer du vill lägga till i kontaktgruppen. Se till att deras post är markerad och välj knappen Medlemmar (eller dubbelklicka på deras post) för att lägga till dem. När du är klar väljer du OK .
  2. Stäng ut fönstret och se till att svara Ja om du uppmanas att spara dina ändringar.
  3. Nu, när du adresserar ett nytt e-postmeddelande, kan du skriva namnet på kontaktgruppen i fältet Till . Din kontaktgrupp kommer att läggas till. Om du vill kan du utöka grupplistan och Outlook ersätter listan med dess medlemmar. Var dock varnad, du kommer inte att kunna komprimera listan igen.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

Kontaktgrupper visas som poster i Outlooks adressbok, så du kommer att kunna hitta dem i den alfabetiserade listan.

Hur man redigerar en kontaktgrupp i Outlooks skrivbordsapp

Låt oss nu redigera en befintlig kontaktgrupp i skrivbordsversionen av Outlook.

  1. Starta Outlook och välj ikonen Personer nära det nedre vänstra hörnet.
  2. Hitta och välj gruppen du vill redigera i din kontaktlista.
  3. Välj Redigera i rutan till höger . Det tar dig tillbaka till där du kan hantera gruppen genom att lägga till och/eller ta bort medlemmar.

Hur man skapar en distributionslista i Outlook

Oavsett om du använder onlineversionen av Outlook eller skrivbordsappen, är det definitivt värt det att ta några minuter för att skapa Outlook-distributionslistor som du kommer att använda upprepade gånger. Du kommer att vara glad att du gjorde det.


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.