Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

I en tidigare artikel behandlade vi hur videokonferenser fungerar i Microsoft Teams . Sedan dess har Microsoft uppdaterat Teams med nya funktioner, inklusive den efterlängtade och mycket eftertraktade möjligheten att skapa grupprum. Faktum är att över 20 000 Microsoft-användare röstade för förslaget på Microsoft Teams UserVoice, användarfeedbackforumet för Teams-appen.

Vem som helst kan komma åt Teams med ett gratis Microsoft-konto, och premiumanvändare av Office 365-sviten kan njuta av en robust version av Teams med funktioner som utökad fillagring, mötesinspelning och möjligheten att vara värd för onlineevenemang för upp till 10 000 personer. 

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Minimikrav för grupprum i lag

Innan vi börjar, låt oss se till att allt är på plats för att du ska kunna skapa grupprum i dina Teams-möten. Som du kanske föreställer dig krävs vissa inställningar för att aktivera grupprum i Teams. Dubbelkolla dessa inställningar innan du börjar.

Ny mötesupplevelse

Först måste du använda Teams "nya mötesupplevelse." Du kan aktivera den nya upplevelsen genom att välja din profilbild i det övre högra hörnet av skrivbordsappen och gå till Inställningar . Välj sedan Aktivera ny mötesupplevelse och starta om Teams.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Minsta antal deltagare

För att alternativet för breakouts ska vara tillgängligt för mötesarrangören måste det finnas minst fem deltagare i mötet. Även om personer som ringer in via telefon inte kan gå med i breakouts för närvarande, räknas de till minimum fem personer.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Är du mötesarrangör?

Endast mötesarrangören kan skapa och hantera breakouts, även om det finns vissa indikationer från Microsoft att de kommer att tillåta arrangören att dela detta ansvar i framtida uppdateringar av Teams. 

Dessutom måste mötesarrangören använda skrivbordsappen, inte webbläsarversionen eller mobilappen. (Oroa dig inte, deltagare som har gått med i mötet via Teams Android- eller iPhone-app har möjlighet att gå med i breakouts.)

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Tips: Om mötesinbjudan behöver komma från någon annan än den som ska hantera breakouts, låt breakout manager skapa Teams-mötet och sedan använda den möteslänken i mötesinbjudan. 

Så länge möteslänken skapades av personen som ska hantera breakouts spelar det ingen roll vem som delar länken.

Skapa Breakout Rooms i Teams

När detta skrivs kan grupprum i Teams inte konfigureras före mötet som de kan i Zoom. När Teams-mötet pågår kan du, mötesarrangören, börja med att välja ikonen Breakout Rooms i mötesverktygsfältet.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Genom att välja ikonen Breakout Rooms öppnas en skärm där du kan bestämma hur många breakoutrum du vill skapa och om du vill att Teams automatiskt ska tilldela deltagare till breakoutrum eller om du föredrar att manuellt välja vilket breakoutrum som varje deltagare kommer att skickas.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

När du har skapat grupperingsrummen kan du tilldela deltagare till rummen via panelen grupprum. 

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Välj Tilldela deltagare så ser du en lista över alla deltagare i mötet. Markera rutan bredvid en deltagare och välj sedan vilket rum du vill tilldela dem till.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Som mötesorganisatör kan du tilldela deltagare till grupprum när som helst under mötet. När du är redo för att breakout-sessionen faktiskt ska börja, välj Starta rum för att öppna alla breakout-rum samtidigt och flytta personer till deras tilldelade rum.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Obs! För närvarande kan du inte ställa in en timer för att automatiskt stänga grupprum i Teams. Detta är ännu en funktion som vi förväntar oss att Teams lägger till i framtida uppdateringar.

Alternativ för mötesarrangören

Precis som i Zoom kan mötesarrangören gå med i vilket som helst av grupperna när som helst. Arrangören kan också byta namn på rum och, när alla grupprum är öppna, kan de sända ett meddelande till alla rum. Meddelanden kommer att visas i grupprummets chattpanel.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Inom rumsinställningarna kan mötesarrangören välja att Teams automatiskt flyttar deltagare till breakouts kontra att tvinga deltagare att manuellt gå med i deras breakoutrum. Det finns också ett alternativ att tillåta eller förhindra deltagare från att återvända till huvudmötesrummet under breakout-sessionen.

Inuti Teams Breakout Rooms

Upplevelsen för deltagare i grupperingsrum i Teams liknar att vara i Teams huvudmöte. Deltagarna har tillgång till alla vanliga möteskontroller. De kan slå på och stänga av webbkameran, stänga av och stänga av ljudet själva, dela sin skärm, räcka upp handen eller slå på och av chatt- och deltagarpanelerna. 

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Återvänder till huvudgruppens möte

Om mötesarrangören tillåter det (se ovan), kan deltagare i grupperingsrum när som helst återvända till huvudmötet genom att klicka på knappen Retur . Varning: Om du väljer knappen Lämna kommer du att avsluta mötet helt.

Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

Andra appar för videokonferenser

Microsoft Teams-användare är verkligen glada över det senaste tillskottet av grupprum till Teams-upplevelsen, men Teams saknar fortfarande vissa funktioner som andra videokonferensappar erbjuder. Om du inte är helt sugen på att använda Teams för onlinemöten kanske du är intresserad av vår jämförelse av fyra olika appar för videokonferenser . För ytterligare läsning, kolla in våra artiklar om Google Meet vs. Zoom och Zoom vs. Skype .


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.