Microsoft Excel är fortfarande världens mest populära kalkylprogram. Excel-kalkylbladsdata är ofta känsliga och innehåller personliga eller ekonomiska uppgifter. Förståeligt nog kan du överväga ytterligare skydd för dina Excel-filer, till exempel ett lösenord.
Du kan lösenordsskydda alla Excel-filer med hjälp av flera alternativ, inklusive det integrerade Excel-lösenordsverktyget eller tredje parts Excel-lösenordsalternativ.
1. Lösenordsskydda ett Excel-ark med hjälp av det integrerade verktyget
Det första alternativet för lösenordsskydd i Excel är ett integrerat verktyg. Hela Microsoft Office-paketet har ett lösenordsskyddsverktyg som du kan använda för att säkra dina Excel-kalkylblad, Word-dokument, PowerPoint-presentationer och så vidare.
I Excel, gå till Arkiv > Info. Välj Skydda arbetsbok och sedan Kryptera med lösenord från rullgardinsmenyn.
Ange nu ett säkert lösenord för ditt Excel-kalkylblad. Se till att ditt lösenord är starkt och unikt, tryck på OK och ange sedan ditt lösenord igen för att bekräfta.
Nästa gång du försöker öppna Excel-kalkylarket kommer du att möta formuläret för lösenordsinmatning.
Ny på Excel? Kolla in vår grundhandledning i Microsoft Excel för att lära dig repen – snabbt!
Hur säkert är lösenordsskydd för Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 använde en mycket dålig krypteringsstandard, känd som RC4. Den äldre krypteringsalgoritmen har många sårbarheter, vilket gör det otroligt enkelt att knäcka lösenordet på ett äldre Excel-dokument.
Microsoft Office 2007-2013 såg en uppgraderad krypteringsalgoritm som bytte till den mycket starkare AES-128-algoritmen. Office 2016-2019 använder AES-256-krypteringsalgoritmen, som är okrossbar inom en rimlig tidsram med hjälp av befintlig teknik.
Extra Excel-skydd
Microsoft Excel har också några extra säkerhetsfunktioner:
Du kan använda en kombination av ytterligare säkerhetsfunktioner vid sidan av lösenordsskyddsalternativet för Excel-kalkylark, särskilt om du delar ett Excel-kalkylblad .
2. 7-Zip
En bra metod för att kryptera flera Excel-filer samtidigt är att använda det kostnadsfria arkivverktyget 7-Zip för att lösenordsskydda flera Excel-filer. Du kan använda 7-Zip för att kryptera en hel mapp med enskilda Excel-filer, och lösenordsskydda ett helt urval av Excel-kalkylblad i stället för ett i taget.
Först, ladda ner och installera den senaste versionen av 7-Zip. När du har installerat, gå till mappen som innehåller dina Excel-kalkylblad. Dra nu muspekaren över filerna du vill lösenordsskydda för att markera dem alla. Alternativt, håll ned CTRL och vänsterklicka för att välja enskilda filer med musen.
När du har slutfört ditt val, högerklicka och välj 7-Zip > Lägg till i arkiv för att öppna 7-Zip-arkivalternativen. Krypteringsalternativen finns till höger. Ange ett starkt och unikt lösenord och tryck sedan på OK .
Nu måste du ange ett lösenord innan du öppnar något av Excel-kalkylbladen i arkivet. Men kalkylbladen utanför arkivet är inte lösenordsskyddade. Välj de icke-lösenordsskyddade Excel-kalkylbladen (utanför arkivet) och ta bort dem.
3. Windows krypterande filsystem
Windows Encrypting File System (EFS) är Windows integrerat krypteringssystem för enskilda filer. EFS är till skillnad från Bitlocker, som du använder för fullständig diskkryptering. Istället fungerar EFS på en fil-för-fil-basis, perfekt för att lösenordsskydda ett Excel-kalkylblad.
För att använda EFS för att kryptera din fil, högerklicka på Excel-kalkylarket och välj Egenskaper . Välj nu Avancerat och markera sedan rutan Kryptera innehåll för att säkra data . Tryck på OK och sedan på Verkställ.
Krypteringsvarningen visas. Den förklarar att kryptering av en enskild fil kan orsaka problem under vissa omständigheter och att kryptering av hela mappen ger mer skydd. Om filen finns i en mapp som ofta används måste du låsa upp mappen varje gång du vill komma åt någon annan fil. Ett sätt att kringgå detta är att placera din textfil i en separat mapp och använda den som din säkra mapp.
När du har bekräftat ditt val kommer krypteringsfilsystemet att fråga dig om du vill ta en säkerhetskopia av krypteringsnyckeln. Du kan använda säkerhetskopian av krypteringsnyckeln om du glömmer ditt dekrypteringslösenord.
Exportera säkerhetskopian av din krypteringsnyckel
Om du väljer att exportera säkerhetskopian av krypteringsnyckeln för ytterligare säkerhet, körs Microsoft Certificate Export Wizard. Guiden guidar dig genom skapandet och exporten av din krypteringsnyckel till en extern mediakälla, till exempel ett USB-minne.
Välj utbyte av personlig information från första sidan och markera Exportera alla utökade egenskaper . På nästa sida måste du ange ett säkert och unikt lösenord för att lösenordsskydda dina filer. Byt krypteringstyp till AES256-SHA256 ( extremt stark kryptering! ), ge sedan säkerhetskopian av krypteringsnyckeln ett filnamn. Tryck på Slutför för att slutföra processen.
När processen är klar ser du en liten låsikon på textfilikonen i Anteckningar som anger dess krypteringsstatus.
4. AxCrypt
Ett annat praktiskt verktyg för att lösenordsskydda Excel-ark är AxCrypt , ett praktiskt men ändå kraftfullt krypteringsverktyg.
Ladda ner och installera AxCrypt. Första gången du kör AxCrypt måste du köra igenom installationen. Viktigt är att du måste ange en riktig e-postadress under registreringsprocessen, annars får du inte din gratis AxCrypt-licens. Efter att ha mottagit koden, kopiera och klistra in den i AxCrypt innan du fortsätter.
Du måste också skapa ett starkt och unikt AxCrypt-lösenord. AxCrypt-lösenordet fungerar som krypterings- och dekrypteringsnyckel för dina Excel-kalkylblad. Var uppmärksam på AxCrypt-varningen. Att återställa ditt lösenord ger endast åtkomst till kontot som är kopplat till filerna. Det kommer inte att tillåta dig att dekryptera filer säkrade med ett gammalt lösenord.
När du är redo, dra och släpp en Excel-kalkylbladsfil i AxCrypt-fönstret. Om du är inloggad på AxCrypt kommer det att kryptera dina filer automatiskt. På samma sätt, om du är inloggad på AxCrypt och försöker öppna en fil, kommer den inte att presentera en lösenordsuppmaning. Om du stänger AxCrypt (som också loggar ut dig) får du en lösenordsuppmaning när du försöker öppna kalkylarket.
AxCrypt är ett gratis krypteringsverktyg, vilket är anledningen till att det finns med i vår lista över de bästa gratisprogram för Windows .
Vad är det bästa sättet att lösenordsskydda ett Excel-kalkylblad?
Förr i tiden var det riskabelt att använda Microsoft Offices integrerade lösenordsskydd för att lösenordsskydda en Excel-fil eller -ark. Krypteringsalgoritmen var inte tillräckligt stark och hade flera sårbarheter, vilket gjorde den oanvändbar. Eftersom Microsoft Office nu använder AES-256 kan du vara säker på att lösenordsskyddet på ditt Excel-kalkylblad är pålitligt och omöjligt att bryta med nuvarande teknik.
Eftersom det integrerade lösenordsskyddet bara hanterar en fil i taget, kan du också överväga krypteringsalternativet 7-Zip. Om du har att göra med en stor volym av Excel-kalkylblad som du vill skydda, är lösenordsskyddande av dem alla i ett enda arkiv (med ett starkt och unikt lösenord!) ett praktiskt alternativ som också använder AES-256.
Undrar du över ett starkt och unikt lösenord? Kolla in dessa enkla sätt att skapa ett lösenord som du alltid kommer ihåg .
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Annonser kan vara användbara eftersom de informerar dig om erbjudanden och tjänster du kan behöva. Men de kan bli ohanterliga och bli irriterande. Det är då du vänder dig till annonsblockerare. Lär dig hur du konfigurerar Ad-Blocker i Opera för Android med dessa steg.
Lär dig hur man markerar eller framhäver viss text i dina Google Docs-dokument med hjälp av dessa steg för din dator, smartphone eller surfplatta.
Webbläsaren Google Chrome erbjuder ett sätt för dig att ändra de typsnitt den använder. Lär dig hur du ställer in typsnittet på det du vill.
Lär dig hur du markerar text med färg i Google Slides-appen med denna steg-för-steg-guide för mobil och dator.
Se hur du kan identifiera en specifik färg med ett integrerat verktyg i Firefox utan att använda tredjepartsprogram.
Du kan hitta flera tillägg för Gmail för att göra din hantering av e-post mer produktiv. Här är de bästa Gmail Chrome-tilläggen.
Se hur enkelt det är att lägga till ett ord eller ett annat språk i Firefox stavningskontroll. Se också hur du kan stänga av stavningskontroll för webbläsaren.
Se vilka steg du ska följa för att snabbt stänga av Google Assistant. Känn dig mindre övervakad och inaktivera Google Assistant.
Dina Facebook-vänner kan se alla kommentarer du skriver på offentliga inlägg. Facebook-kommentarer har inga individuella sekretessinställningar.
Att veta hur du ändrar Facebooks integritetsinställningar på en telefon eller tablet gör det enklare att hantera ditt konto.
