Du kan förbättra utseendet på ditt Excel-kalkylblad och göra det mer visuellt attraktivt för en publik. Det bästa sättet att krydda det är att lägga till en Excel-bakgrundsbild. Den här artikeln kommer att visa dig flera olika sätt att göra det.
Du kan använda en bild som bakgrund eller en enfärgad eller ett mönster. Det finns i princip tre sätt du kan göra detta i Excel: att använda sidlayout, justera genomskinligheten i en bild och infoga ett objekt.
Lägg till en Excel-bakgrundsbild i Excel med sidlayout
- Öppna sidlayoutbandet genom att klicka på Sidlayout .
- Titta under avsnittet Utskriftsformat för Bakgrund .
- Klicka på Bakgrund och se de tre alternativen – från en fil, Bing Image Search och OneDrive-Personal.
- Låt oss börja med att välja det första alternativet Från en fil och välja en bild från din dator.
- Välj en bild och klicka sedan på Infoga . Se bakgrunden som valts bakom dina data i skärmdumpen nedan.
När du rullar ner på sidan eller när du flyttar från sida till sida, upprepar bilden sig om och om igen i bakgrunden.
Var försiktig med Excel-bakgrundsbilden du väljer att använda. Som du kan se på bilden ovan är data skymd i många områden eftersom området på bilden är mörkt och texten likaså.
Du har några alternativ. Du kan ändra färgen på texten och feta den.
Tänk på att din data är fokuspunkten i ditt kalkylark. Om Excel-bakgrundsbilden gör det svårt att läsa, späder du på effekten av din information.
Detta är en nackdel med att använda bakgrundsbilder. Du vill inte att bakgrunden ska störa din data.
En annan nackdel är att data blir mindre när du zoomar ut på ditt kalkylblad samtidigt som bildstorleken förblir relativt densamma.
Om du zoomar in blir texten större, och bilden förblir relativt stabil.
Excel-bakgrundsbilden följer inte data genom att förbli proportionell mot den. Låt oss använda det andra alternativet nu för att lägga till en bakgrund.
Ta först bort den gamla genom att gå till Sidlayout > Ta bort bakgrund .
Det andra alternativet är att infoga en bild från en Bing-bildsökning . Detta är ofta ett bättre alternativ eftersom du kanske inte har den bästa bilden på din dator.
Eftersom det här kalkylbladet handlar om finansiell information i olika länder, låt oss söka efter bilder om kartor .
Som standard kommer sökningen endast att visa resultat för Creative Commons- bilder. Det här är bilder som har laddats upp på webben för att delas.
Klicka på filterikonen för att bara se bilden Storlekar , Typer , Layouter och Färger och välj de du föredrar.
Se skärmdumpen nedan med en bild av en kartbakgrund. Jag gjorde den svarta texten i fetstil för att få den att sticka ut mer.
Bakgrunder kan vara visuellt tilltalande, men du måste vara försiktig så att de inte gör din text oläslig.
När du infogar en Excel-bakgrundsbild med den här metoden, visas bilden inte när den skrivs ut.
Det är därför bara användbart när du visar ditt kalkylblad för andra i en presentation och du vill fånga deras uppmärksamhet.
Infoga en bild och justera dess genomskinlighet
Se till att du är på fliken Hem och gå till Infoga > Bilder.
Välj en bild från din dator och klicka på Infoga . Observera att bilden inte är en bakgrundsbild. Det flyter ovanpå kalkylbladets data.
Du kan flytta bilden runt kalkylarket och ändra storlek på den genom att placera markören på en av cirklarna på kanterna och dra den.
En fördel med att infoga en Excel-bakgrundsbild istället för att lägga till en bakgrund är att du kan justera transparensen. Om ditt kalkylblad är väldigt långt kanske den här metoden inte är den mest bekväma metoden.
Börja med att trycka bilden till det övre vänstra hörnet av ditt kalkylark. Dra sedan bilden så att den täcker all data.
Justera genomskinligheten genom att klicka på bilden. Klicka sedan på fliken Bildformat > Transparens > Bildtransparensalternativ .
Lägg till transparens i bilden så att den sitter i bakgrunden och data ligger bakom data. Flytta reglaget på Transparens- alternativet till höger tills informationen blir tydlig och lätt att läsa.
Denna metod använder en infogat bild som beter sig som en bakgrundsbild och kommer att dyka upp när den skrivs ut.
Infoga ett objekt i Excel
Om ditt kalkylblad är mycket långt kan den tidigare metoden vara besvärlig. Att infoga ett objekt kan vara ett bättre alternativ.
- Börja med att klicka på Infoga från menyfliksområdet.
- Klicka sedan på Former . Rullgardinsmenyn bredvid Former öppnas.
- Välj en form genom att klicka på den. Vi kommer att använda en rektangulär form. Använd musen och släpp formen på kalkylarket för att skapa den.
- Ändra sedan storleken på den genom att dra de cirkulära knapparna runt formen tills den täcker alla dina data. Högerklicka på formen och välj Formatera form .
- Klicka på Fyll i menyn > Bild eller texturfyllning > Infoga (under Bildkälla ). Infoga en bild från en fil, onlinebilder eller från ikoner.
- Låt oss välja en texturfyllning . Under Formatera form väljer du Bild eller texturfyllning . Klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid Texture och välj en att använda.
- Texturen kommer att fylla formen och täcka dina data. Använd skjutreglaget bredvid Transparens för att ställa in en procentandel som låter dina data bakom texturen visas. I skärmdumpen nedan använde vi 75 % transparens.
När du använder den här metoden kommer bakgrunden att dyka upp när du skriver ut.
När du lägger till en bakgrund till ett Excel-kalkylblad, kom ihåg att det är viktigt att kunna läsa dina data tydligt.
Att justera genomskinligheten i bakgrunden och ändra teckensnittets färg eller stil kan förbättra läsbarheten för dina data samtidigt som du lägger till lite pigg till ditt kalkylark.
Har du haft problem med att lägga till en Excel-bakgrundsbild – eller kanske du har ett tips om hur du lägger till andra bakgrundsfunktioner? Gå med i konversationen och låt oss veta i kommentarerna nedan.