Hittat på en främmande plats i programmet kan du lägga till åtgärdsknappar till en PowerPoint-bild för att göra din presentation mer interaktiv och enklare att använda för tittaren.
Dessa åtgärdsknappar kan göra en presentation enklare att navigera och få bilderna i din presentation att bete sig som webbsidor.
Innan du lägger till åtgärdsknappar i en PowerPoint-presentation, överväg noga hur dina tittare kommer att använda din presentation. Ska åtgärdsknapparna vara en framträdande del av bilderna eller helt enkelt uppta en liten del längst ner eller åt sidan?
Hur kommer tittaren att använda knapparna och kommer navigering med åtgärdsknappar bara att förvirra budskapet som din presentation försöker skildra? När du har svarat på dessa frågor kan du lägga till åtgärdsknappar till din presentation med vetskapen om att de kommer att hjälpa i stället för att förvirra tittaren.
Lägga till åtgärdsknappar till en PowerPoint-bild
Öppna en ny PowerPoint-bildpresentation och bestäm var du vill att dina åtgärdsknappar ska sitta.
Längst ner är ett logiskt val men du kanske föredrar att Nästa och Föregående knappar finns till vänster och höger om bilden. I så fall, se till att du tilldelar tillräckligt med utrymme på dessa platser för åtgärdsknapparna.
Anta att du helt enkelt vill lägga till åtgärdsknapparna Hem , Föregående bild och Nästa bild i din presentation. Börja med att klicka på fliken Infoga på menyfliksområdet och leta upp en del av menyfliksområdet med titeln Illustrationer .
Leta upp och klicka på knappen i det här avsnittet med titeln Former .
När du klickar på den här knappen kommer du att märka att PowerPoint öppnar en lång meny med många olika typer av former som du kan lägga till i dina presentationer.
Längst ner i listan, leta reda på avsnittet med titeln Action Buttons och klicka på knappen med en bild av ett hus på.
Nu när du har klickat på Hus -knappen måste du placera den på din bild. Placera muspekaren ungefär på den plats där du vill att knappen ska vara och håll nere vänster musknapp.
Dra musen tills knappen är ungefär den storlek du vill ha den och släpp vänster musknapp.
PowerPoint öppnar omedelbart fönstret Åtgärdsinställningar . Som det visar sig är standardinställningarna precis vad du vill ha här.
Lägg märke till att på fliken Musklick är alternativet Hyperlänk till redan markerat och länken Första bilden är redan vald i rullgardinsmenyn.
Observera att det också finns alternativ att ställa in för när användaren håller musen över knappen och du kan till och med ställa in knappen för att starta ett program, köra ett makro, spela upp ett ljud och andra händelser. Klicka på OK -knappen när du är klar med att utforska det här fönstret.
Gå tillbaka till knappen Former på Infoga- menyn och återigen hitta avsnittet Åtgärdsknappar längst ner i menyn. Den här gången väljer du knappen med pilen åt vänster.
Precis som tidigare, placera knappen på din bild och PowerPoint öppnar fönstret Åtgärdsinställningar . Lägg märke till att återigen är standardinställningarna vad du behöver för knappen Föregående . Klicka på OK -knappen. Använd samma procedurer som ovan och placera en Nästa åtgärd-knapp i din bild.
När du är klar bör du ha en hem-, föregående- och nästa åtgärdsknapp på din bild. Om du inte är nöjd med färgerna, placeringen eller storleken på dina knappar kan du ändra dem precis som alla andra objekt i en PowerPoint-presentation.
Underutnyttjade av många presentatörer kan Action Buttons göra din presentation lättare att navigera för dig under en presentation eller för en tittare som har en kopia av din presentation. Åtgärdsknappar låter dig navigera direkt till en annan bild eller till och med starta en applikation eller ett makro.
För att lägga till lite kul till en presentation kan du till och med spela upp ett ljud när du eller tittaren klickar på knappen. Lek med några av inställningarna för åtgärdsknapparna för att skapa en mer interaktiv upplevelse för din presentation.