Det finns två Excel-filer med samma namn i olika mappar på din dator. Hur avgör du om filerna är dubbletter eller olika versioner av samma Excel-arbetsbok? I den här handledningen visar vi dig hur du jämför två Excel-filer, även om du inte har Excel installerat på din dator.
Dessa jämförelseverktyg kan hjälpa dig att upptäcka inkonsekventa data, föråldrade värden, trasiga formler, felaktiga beräkningar och andra problem i ditt Excel-kalkylblad.
1. Jämför två Excel-ark: Visa sida vid sida
Om du kan granska arkets data med en blick öppnar du dem i ett separat fönster och gör en jämförelse sida vid sida med Excels "Visa sida vid sida"-funktion.
Ändra storlek på eller ordna om fönstren så att du har en vy sida vid sida av båda kalkylbladen på din dators skärm. Återigen, den här metoden är bäst för att jämföra Excel-kalkylblad med bara några rader eller kolumner.
Excel kommer omedelbart att ordna båda kalkylbladen horisontellt på din dators skärm. Det kan vara lite svårt att jämföra ark i den här landskapsvyn, så fortsätt till nästa steg för att ändra orienteringen till ett vertikalt/stående arrangemang.
Det kommer att stapla båda kalkylbladen sida vid sida på skärmen. Det finns ytterligare en inställning du behöver aktivera för att göra jämförelsen mycket enklare.
Om de översta raderna i båda kalkylbladen är rubriker, se till att du fryser dem så att de inte flyttas med resten av datamängden när du bläddrar igenom.
Nu kan du bläddra igenom båda kalkylbladen och jämföra dem rad för rad. Den stora fördelen med denna funktion är att den är inbyggd i alla Excel-versioner. Men du måste fortfarande göra en hel del av arbetet – dvs. hitta celler med olika figurer, makron, formler, etc.
2. Jämför två Excel-filer med hjälp av onlineverktyg
Det finns webbaserade verktyg som erbjuder Excel-jämförelsetjänster. Du kommer att tycka att dessa verktyg är användbara om du inte har Excel installerat på din dator. Detta Excel-jämförelseverktyg från Aspose är ett bra webbverktyg för att jämföra två Excel-filer.
Ladda upp den första (primära) Excel-filen i den första rutan, dra den andra filen i den andra rutan och välj knappen Jämför nu .
Om filerna har flera ark, välj de ark du vill jämföra på fliken Ark. Om båda arken har celler med olika värden eller innehåll, kommer jämförelseverktyget Aspose Excel att markera skillnaderna i gult.
Begränsningen med dessa webbaserade verktyg är att de för det mesta lyfter fram olika värden. De kan inte markera avvikande formler, beräkningar etc.
3. Jämför två Excel-filer med "Kalkylbladsjämförelse"
Spreadsheet Compare är en pålitlig programvara för att jämföra två Excel-filer eller kalkylblad. Tyvärr är det bara tillgängligt för Windows-enheter för tillfället. Det kommer som ett fristående program och är även inbyggt i Microsoft Excel som ingår i Office-versionerna/paketen: Office Professional Plus (2013 och 2016) eller Microsoft 365.
Använd Spreadsheet Compare i Excel
Om din Excel-app är en del av de ovan nämnda Office-paketen kan du komma åt verktyget Jämför kalkylblad via tillägget "Fråga". Om det inte finns någon "Fråga"-flik i din Excel-app, så här aktiverar du den.
Obs: Om du inte hittar kryssrutan "Fråga" på sidan COM-tillägg, stöder inte din Excel- eller Office-version Kalkylbladsjämförelse. Eller kanske har din organisations administratör inaktiverat funktionen. Installera Office-versionerna med Spreadsheet Compare förinstallerat eller kontakta din organisations administratör.
Det kommer att starta Spreadsheet Compare i ett nytt fönster, och markera eventuella skillnader i din datauppsättning. Vanliga celler med olika värden kommer att ha en grön markering. Celler med formler formateras lila medan celler med ett makro har en turkos fyllningsfärg.
Välj Exportera resultat för att generera och spara en kopia av resultaten på din dator som ett Excel-dokument.
Rapporten kommer att ange blad och cellreferenser med varierande datauppsättningar, såväl som de exakta värdena för gamla och nya data.
Du kan dela Excel-rapporten med dina kollegor, team eller andra personer som arbetar tillsammans med filen.
Använd Spreadsheet Compare som ett fristående program
Om din Excel- eller Office-version inte har tillägget Spreadsheet Compare installerar du den fristående programvaran från utvecklarens webbplats. När du installerar installationsfilen, se till att du markerar rutan Registrera och aktivera tillägget i Excel .
Efter installationen, starta Spreadsheet Compare och följ dessa steg för att använda programmet för att jämföra Excel-dokumenten.
Kalkylbladsjämförelse kommer att bearbeta filerna och markera celler med varierande värden i grönt.
Upptäck skillnaderna
Jämförelseverktyget "Visa sida vid sida" är det mest lönsamma alternativet för Office Home- eller Student-användare. Om du använder Excel för Microsoft 365 eller Office Professional Plus (2013 eller 2016) står det inbyggda verktyget "Kalkylbladsjämförelse" till ditt förfogande. Men om du inte Excel på din dator, kommer webbaserade Excel-jämförelseverktyg att få jobbet gjort. Det är verkligen så lätt.
Jämför två Excel-filer/ark och se skillnaderna med VBA
Om du behöver jämföra Excel-filer eller -ark ganska ofta är det en bra idé att ha en klar Excel-makro VBA-kod och använda den när du behöver göra jämförelsen.
Du kan också lägga till makrot i verktygsfältet Snabbåtkomst så att du kan komma åt med en enda knapp och omedelbart veta vilka celler som är olika i olika filer/ark.
Anta att du har två ark Jan och Feb och du vill jämföra och markera skillnader i Jan-arket, kan du använda nedanstående VBA-kod:
Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range For Every rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Yellow.Color End = vbCell.Yellow.Color Om nästa rngCell End Sub
Ovanstående kod använder For Next-slingan för att gå igenom varje cell i Jan-arket (hela det använda intervallet) och jämför det med motsvarande cell i Feb-arket. Om den hittar en skillnad (vilket kontrolleras med If-Then-satsen), markerar den dessa celler i gult.
Du kan använda denna kod i en vanlig modul i VB Editor.
Och om du behöver göra detta ofta är det bättre att spara den här koden i arbetsboken Personal Macro och sedan lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst. På dessa sätt kommer du att kunna göra denna jämförelse med ett klick på en knapp.
Här är stegen för att få den personliga makroarbetsboken i Excel (den är inte tillgänglig som standard så du måste aktivera den).
Här är stegen för att spara den här koden i den personliga makroarbetsboken.
Och här hittar du stegen för att lägga till denna makrokod till QAT.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
