Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Det finns två Excel-filer med samma namn i olika mappar på din dator. Hur avgör du om filerna är dubbletter eller olika versioner av samma Excel-arbetsbok? I den här handledningen visar vi dig hur du jämför två Excel-filer, även om du inte har Excel installerat på din dator.

Dessa jämförelseverktyg kan hjälpa dig att upptäcka inkonsekventa data, föråldrade värden, trasiga formler, felaktiga beräkningar och andra problem i ditt Excel-kalkylblad.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

1. Jämför två Excel-ark: Visa sida vid sida

Om du kan granska arkets data med en blick öppnar du dem i ett separat fönster och gör en jämförelse sida vid sida med Excels "Visa sida vid sida"-funktion.

  1. Öppna Excel-filen som innehåller båda kalkylbladen, gå till fliken Visa och välj Nytt fönster .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. I det nya fönstret väljer du eller byter till det (andra) kalkylbladet du vill jämföra.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Ändra storlek på eller ordna om fönstren så att du har en vy sida vid sida av båda kalkylbladen på din dators skärm. Återigen, den här metoden är bäst för att jämföra Excel-kalkylblad med bara några rader eller kolumner.

  1. Om du hellre vill använda Excels jämförelseverktyg för att placera båda fönstren sida vid sida, kolla fliken "Visa" och välj ikonen Visa sida vid sida .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Excel kommer omedelbart att ordna båda kalkylbladen horisontellt på din dators skärm. Det kan vara lite svårt att jämföra ark i den här landskapsvyn, så fortsätt till nästa steg för att ändra orienteringen till ett vertikalt/stående arrangemang.

  1. Gå till fliken "Visa" igen och välj Ordna alla .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. Välj Vertikal i fönstret "Arrangera" och välj OK .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Det kommer att stapla båda kalkylbladen sida vid sida på skärmen. Det finns ytterligare en inställning du behöver aktivera för att göra jämförelsen mycket enklare.

  1. Tryck på Synchronous Scrolling och se till att den är markerad. Detta låter dig bläddra igenom båda kalkylbladen samtidigt, vilket möjliggör en synkron rad-för-rad-jämförelse av din datauppsättning.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Om de översta raderna i båda kalkylbladen är rubriker, se till att du fryser dem så att de inte flyttas med resten av datamängden när du bläddrar igenom.

  1. Välj Freeze Panes och välj Freeze Top Row . Upprepa detta steg för det andra kalkylbladet.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. Välj Återställ fönsterposition för att återställa jämförelseorienteringen till liggande format.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. När du är klar med jämförelsen väljer du Visa sida vid sida för att återställa kalkylbladen till deras ursprungliga storlekar.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Nu kan du bläddra igenom båda kalkylbladen och jämföra dem rad för rad. Den stora fördelen med denna funktion är att den är inbyggd i alla Excel-versioner. Men du måste fortfarande göra en hel del av arbetet – dvs. hitta celler med olika figurer, makron, formler, etc.

2. Jämför två Excel-filer med hjälp av onlineverktyg

Det finns webbaserade verktyg som erbjuder Excel-jämförelsetjänster. Du kommer att tycka att dessa verktyg är användbara om du inte har Excel installerat på din dator. Detta Excel-jämförelseverktyg från Aspose är ett bra webbverktyg för att jämföra två Excel-filer.

Ladda upp den första (primära) Excel-filen i den första rutan, dra den andra filen i den andra rutan och välj knappen Jämför nu .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Om filerna har flera ark, välj de ark du vill jämföra på fliken Ark. Om båda arken har celler med olika värden eller innehåll, kommer jämförelseverktyget Aspose Excel att markera skillnaderna i gult.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Begränsningen med dessa webbaserade verktyg är att de för det mesta lyfter fram olika värden. De kan inte markera avvikande formler, beräkningar etc.

3. Jämför två Excel-filer med "Kalkylbladsjämförelse"

Spreadsheet Compare är en pålitlig programvara för att jämföra två Excel-filer eller kalkylblad. Tyvärr är det bara tillgängligt för Windows-enheter för tillfället. Det kommer som ett fristående program och är även inbyggt i Microsoft Excel som ingår i Office-versionerna/paketen: Office Professional Plus (2013 och 2016) eller Microsoft 365.

Använd Spreadsheet Compare i Excel

Om din Excel-app är en del av de ovan nämnda Office-paketen kan du komma åt verktyget Jämför kalkylblad via tillägget "Fråga". Om det inte finns någon "Fråga"-flik i din Excel-app, så här aktiverar du den.

  1. Välj Arkiv i menyraden.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. Välj Alternativ i sidofältet.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. Välj Tillägg i sidofältet, välj COM-tillägg i rullgardinsmenyn "Hantera" och välj .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. Markera rutan Fråga och välj OK .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Obs: Om du inte hittar kryssrutan "Fråga" på sidan COM-tillägg, stöder inte din Excel- eller Office-version Kalkylbladsjämförelse. Eller kanske har din organisations administratör inaktiverat funktionen. Installera Office-versionerna med Spreadsheet Compare förinstallerat eller kontakta din organisations administratör.

  1. Öppna båda Excel-filerna du vill jämföra i ett separat fönster, gå till fliken Fråga i menyraden och välj Jämför filer .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. Excel kommer automatiskt att lägga till den första och andra filen i dialogrutorna "Jämför" respektive "Till". Välj Byt filer för att byta ut de primära och sekundära filerna, eller välj Jämför för att starta jämförelsen.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Det kommer att starta Spreadsheet Compare i ett nytt fönster, och markera eventuella skillnader i din datauppsättning. Vanliga celler med olika värden kommer att ha en grön markering. Celler med formler formateras lila medan celler med ett makro har en turkos fyllningsfärg.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Välj Exportera resultat för att generera och spara en kopia av resultaten på din dator som ett Excel-dokument.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Rapporten kommer att ange blad och cellreferenser med varierande datauppsättningar, såväl som de exakta värdena för gamla och nya data.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Du kan dela Excel-rapporten med dina kollegor, team eller andra personer som arbetar tillsammans med filen.

Använd Spreadsheet Compare som ett fristående program

Om din Excel- eller Office-version inte har tillägget Spreadsheet Compare installerar du den fristående programvaran från utvecklarens webbplats. När du installerar installationsfilen, se till att du markerar rutan Registrera och aktivera tillägget i Excel .

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Efter installationen, starta Spreadsheet Compare och följ dessa steg för att använda programmet för att jämföra Excel-dokumenten.

  1. Välj Jämför filer på fliken "Hem".

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

  1. Välj mappikonen bredvid dialogrutan "Jämför (äldre filer)" för att lägga till det första dokumentet du vill jämföra med verktyget. Lägg till den andra filen i rutan "Till (nyare filer)" och välj OK för att fortsätta.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Kalkylbladsjämförelse kommer att bearbeta filerna och markera celler med varierande värden i grönt.

Hur man jämför två Excel-filer och markerar skillnaderna

Upptäck skillnaderna

Jämförelseverktyget "Visa sida vid sida" är det mest lönsamma alternativet för Office Home- eller Student-användare. Om du använder Excel för Microsoft 365 eller Office Professional Plus (2013 eller 2016) står det inbyggda verktyget "Kalkylbladsjämförelse" till ditt förfogande. Men om du inte Excel på din dator, kommer webbaserade Excel-jämförelseverktyg att få jobbet gjort. Det är verkligen så lätt.

Jämför två Excel-filer/ark och se skillnaderna med VBA

Om du behöver jämföra Excel-filer eller -ark ganska ofta är det en bra idé att ha en klar Excel-makro VBA-kod och använda den när du behöver göra jämförelsen.

Du kan också lägga till makrot i verktygsfältet Snabbåtkomst så att du kan komma åt med en enda knapp och omedelbart veta vilka celler som är olika i olika filer/ark.

Anta att du har två ark Jan och Feb och du vill jämföra och markera skillnader i Jan-arket, kan du använda nedanstående VBA-kod:

Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range For Every rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Yellow.Color End = vbCell.Yellow.Color Om nästa rngCell End Sub

Ovanstående kod använder For Next-slingan för att gå igenom varje cell i Jan-arket (hela det använda intervallet) och jämför det med motsvarande cell i Feb-arket. Om den hittar en skillnad (vilket kontrolleras med If-Then-satsen), markerar den dessa celler i gult.

Du kan använda denna kod i en vanlig modul i VB Editor.

Och om du behöver göra detta ofta är det bättre att spara den här koden i arbetsboken Personal Macro och sedan lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst. På dessa sätt kommer du att kunna göra denna jämförelse med ett klick på en knapp.

Här är stegen för att få den personliga makroarbetsboken i Excel (den är inte tillgänglig som standard så du måste aktivera den).

Här är stegen för att spara den här koden i den personliga makroarbetsboken.

Och här hittar du stegen för att lägga till denna makrokod till QAT.


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.