Här är ett vanligt scenario: Du har fått ett Word-dokument via e-post som du måste underteckna och skicka tillbaka. Du kan skriva ut, signera, skanna och returnera dokumentet, men det finns ett enklare, bättre och snabbare sätt att infoga en signatur i Word.
Den här guiden förklarar hur du snabbt infogar din signatur i alla Microsoft Word-dokument oavsett vilken enhet eller plattform du använder.
Hur man infogar en signatur i Word
Du kan lägga till din handskrivna signatur i ett Word-dokument för att ge det en personlig touch.
Anta dock att du behöver skicka en digital kopia av dokumentet via e-post eller på annat elektroniskt sätt. I så fall kan du skanna din signatur, spara den som bild och sedan infoga signaturen i dokumentet. Här är hur.
Använd Quick Parts och AutoText för att infoga en signatur i Word
Word tillhandahåller inbyggda verktyg som Quick Parts och AutoText för att skapa en komplett signatur, som kan inkludera din handskrivna signatur, e-postadress, jobbtitel, telefonnummer, etc.
Så här använder du dessa verktyg för att infoga en signatur i Word.
Infoga en digital signatur i Word
Det är skillnad på en elektronisk och digital signatur:
Du kan infoga en digital signatur i Word för att autentisera din identitet . Om dokumentet redan har en signaturrad behöver du inte lägga till en, men om det inte finns någon signaturrad kan du snabbt lägga till en med dessa steg.
Genom att göra detta kan du ange ett syfte för undertecknandet och lägga till datumet då dokumentet undertecknades.
Obs! Välj Ja för att spara filen i ett format som stöds och välj Redigera ändå om filen öppnas i skyddad vy. Om du öppnar en fil som du fått, se till att du litar på att dokumentet kommer från en pålitlig källa.
Ta bort en digital signatur från Word
Om du av misstag lagt till fel signatur och vill ta bort den, öppna dokumentet som innehåller signaturen och högerklicka på signaturraden.
Välj Ta bort signatur > Ja . Alternativt, välj pilen bredvid signaturen i signaturrutan och välj sedan Ta bort signatur .
Obs : Ett signerat Word-dokument kommer att ha knappen Signaturer längst ner i dokumentet, och filen blir skrivskyddad för att förhindra ytterligare ändringar.
Infoga en osynlig digital signatur i Word
En osynlig digital signatur fungerar precis som en synlig digital signatur och skyddar äktheten av ditt dokuments innehåll. Du kan lägga till en osynlig digital signatur genom att använda följande steg.
Använd en tredjepartsapp för att infoga en signatur i Word
Om funktionen i Word inte erbjuder tillräckligt många alternativ för att infoga en signatur kan du använda en tredjepartsapp som DocuSign för att snabbt signera och skicka dina dokument. Så här använder du DocuSign för att signera ett Word-dokument.
Signera Word-dokument snabbare
Elektroniska signaturer har gjort det bekvämt att signera dokument som kontrakt eller försäljningsavtal. Detta sparar tid och resurser som annars skulle ha lagts på att försöka skriva ut, skanna och skicka tillbaka det undertecknade pappersarbetet.
Om du använder en Mac, kolla in vår guide om hur du signerar en PDF på Mac .
Lämna en kommentar och låt oss veta om den här guiden hjälpte dig att infoga en signatur i Microsoft Word.
Använd det inbyggda Word-signaturverktyget
Medan den mobila versionen av Microsoft Word erbjuder robusta redigeringsfunktioner, är möjligheten att infoga signaturer märkbart frånvarande. Användare kan dock signera Word-dokument manuellt på Android-enheter med hjälp av ritverktyget.
Här är stegen för att manuellt signera ett dokument i Word för Android:
Steg 1: Öppna Word-dokumentet du vill logga in i Android-appen.
Steg 2: Klicka på alternativet Redigera i det nedre verktygsfältet.
Steg 3: Växla till vyn Print Layout genom att trycka på ikonen som ser ut som en sida med text.
Steg 4: Tryck på Hem-knappen och växla till fliken Rita.
Steg 5: Välj Rita med mus eller tryck och pennfärg, beroende på vad du föredrar.
Steg 6: Använd fingret eller en bifogad penna för att signera ditt namn på dokumentet.
Steg 7: När du är klar trycker du på menyn med tre punkter och väljer Spara eller Spara som för att spara den manuellt signerade filen.
Tips:
Du kan till och med infoga en pre-capture-signatur i Word från en bild. Infoga bild via Infoga > Bild > Foton/Kamera.
Även om den här metoden inte tillhandahåller en officiell signaturfunktion, tillåter den att lägga till en igenkännbar handskriven signatur till Word-dokument på en Android-telefon eller surfplatta. Det manuella tillvägagångssättet fungerar tillförlitligt som ett substitut för att signera dokument på språng.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
