Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Allt du gör genererar data någonstans. Denna data, när den samlas in och analyseras, blir information. Den informationen kan berätta för någon mer om dig än du förmodligen vill att de ska veta.

Den information som samlas in över tid kan berätta allt om dig för någon och kan användas för att hjälpa eller skada dig. Denna data är känd som metadata.

Vad är Metadata?

Metadata är data om data. Hatar du inte när folk använder ett ord för att definiera det ordet? Data är fakta som är helt objektiva. Det kan inte rimligen bestridas. Ett är ett och noll är noll. Temperaturen är vad den är. Dagens datum är dagens datum. Du förstår poängen.

Metadata är fakta om en enskild databit. Låt oss illustrera detta med exemplet att skriva ett brev i Microsoft Word.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Du skriver ett brev att skicka till myndigheterna om något som händer på jobbet som är oetiskt, möjligen till och med olagligt. Ja, vi blev dramatiska direkt.

Bokstaven är information gjord av de tecken du skrivit i en viss ordning. Tecknen du skrev genereras av ett gäng ettor och nollor. Etorna och nollorna är de uppgifter som utgör informationen i brevet.

När ettorna och nollorna förvandlas till bokstaven finns det andra data om bokstaven som skapas. En del av den metadatan inkluderar när du skrev brevet, vem som skrev brevet, när det senast sparades, vilken version av Word det skapades i, allt detta är data om data eller metadata.

Vad gör metadata?

I Microsoft Office finns det mesta av metadata bara för din fördel. Det kan hjälpa dig att hitta den senaste versionen av ett dokument eller se vem som skapade dokumentet så att du kan ställa frågor till dem om det. Det hjälper till att hålla reda på redigeringar eller kommentarer på dokument.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Det används också av Office-programmet och andra program för att arbeta med dokumentet. Windows Explorer använder informationen för att kategorisera och sortera dokument, till exempel.

Varför skulle jag vilja ta bort metadata?

Låt oss gå tillbaka till brevet du skickar till myndigheterna om att något skissartat händer på jobbet. Du gör detta anonymt för att du är rädd för vedergällning, eller så vill du helt enkelt inte vara inblandad utöver att uppmärksamma myndigheterna på det. Det är whistleblowing.

Du går all out och skaffar en tillfällig e-postadress och skickar den från en offentlig dator på ett bibliotek för att täcka dina spår. På grund av metadata kan dokumentet ha information som kan användas för att länka tillbaka det till dig. Det kan till och med fortfarande ha ditt namn bifogat.

Ännu värre, ändringar du gjort i dokumentet, även om de inte längre är synliga för dig, kan fortfarande finnas i dokumentet. Om du skrev ett stycke om något specifikt för dig men sedan tog bort det eftersom det kunde användas för att identifiera dig, kan det fortfarande vara en del av filen i form av metadata.

Hur kan jag se Office-metadata?

Följande är en lista över metoder för att se vilken metadata som är bifogad till dina Word-, Excel- eller PowerPoint-filer. Metadata kring e-post som skickas från Outlook är mycket mer komplex och ligger utanför ramen för denna artikel.

Visa metadata i Word, Excel eller PowerPoint

Med dokumentet, arbetsboken eller presentationen öppen som du vill kontrollera:

Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

infoskärmen ser du massor av information som storlek, sidor, ord, total redigeringstid, senast ändrad, skapad och relaterade personer bland andra data.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Under dessa uppgifter klickar du på Visa alla egenskaper för att se mer data.
OBS: Var uppmärksam på malldata. Om du använde en mall som har ditt namn, eller ett företagsnamn i filnamnet, kan det spåras till dig.

Visa metadata i Windows Explorer

Öppna Utforskaren och navigera till där du har sparat filen.

Högerklicka på filen och klicka på Egenskaper .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

I fönstret Egenskaper klickar du på fliken Detaljer . Du kommer att se all metadata i en kompakt och koncis lista.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Visa alla metadata för Word-, Excel- eller PowerPoint-filer

Extensible Markup Language (XML) är det defacto-dokument för lagring av metadata i datorer. Det följer med alla typer av filer och Microsoft Office-filer är inget undantag.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Att visa dessa XML-dokument är förvånansvärt enkelt. Låt oss göra detta med en Word-fil.

  1. Öppna Utforskaren och navigera till där du har sparat filen.
  2. Gör en kopia av filen så att du inte förstör originalfilen av misstag.
  3. Välj kopieringsfilen och tryck antingen på F2 -knappen på ditt tangentbord eller högerklicka på filen och välj Byt namn .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Ändra filtillägget från .docx till .zip . Ja, varje Office-filtyp som slutar på x är en komprimerad fil som innehåller XML-dokument. Du kommer att få en varning om att göra detta. Klicka på Ja .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Högerklicka på filen och välj Extrahera alla...

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

I fönstret som öppnas kommer det att fråga dig var du vill spara de extraherade filerna och om du vill visa de extraherade filerna när du är klar. Standardvärdena är bra. Klicka på Extrahera .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

När extraheringen är klar ser du tre mappar och en XML-fil. Utforska i dessa filer för att se vilken information som finns lagrad där. Om du dubbelklickar på en XML-fil kommer den troligen att öppnas i Internet Explorer.

Det kommer att se konstigt ut, men du bör kunna se vad det mesta av informationen betyder. Det finns två XML-filer som kan innehålla ditt namn: core.xml i mappen docProps och document.xml och people.xml , båda i word -mappen.

Hur man tar bort metadata från Microsoft Word, Excel eller PowerPoint

Det tog lång tid att komma hit, men om du ska göra något sådant här bör du veta exakt varför. Låt oss fortsätta med det.

Ta bort metadata i Word, Excel eller PowerPoint

Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

informationssidan klickar du på Sök efter problem till vänster, nära mitten av sidan.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Klicka på Inspektera dokument . Fönstret Document Inspector öppnas.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

 Se till att alla kryssrutor i dokumentgranskaren är markerade och klicka sedan på knappen Inspektera .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

När dokumentinspektören är klar ser du information om vilken typ av data den hittade. En grön bock i en cirkel betyder att den inte hittade någon data av den typen. Ett rött utropstecken betyder att den hittade data av den typen. Bredvid den datatypens beskrivning ser du knappen Ta bort alla .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Klicka på det för att ta bort all data av den typen. Det kan finnas flera av dessa knappar, så scrolla ner för att säkerställa att du får alla.

När du har tagit bort metadatan kanske du vill klicka på knappen Inspektera igen , bara för att se till att den inte missade något.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Spara ditt dokument nu för att säkerställa att data inte skrivs in igen.

Hur man är säker på att metadata togs bort

Gå igenom stegen ovan för Visa alla metadata i Word, Excel eller PowerPoint . När du inspekterar filerna core.xml, document.xml och people.xml bör du se att det inte finns några personuppgifter i dokumentet längre.

Om du ändrar filtillägget tillbaka från .zip till .docx, kommer du att kunna öppna filen normalt i Word igen.

Hur man tar bort metadata i Windows Explorer

Detta är en bra metod om du snabbt vill ta bort metadata från flera filer. Att göra detta för 2 eller fler filer kan göras på några sekunder.

Öppna Utforskaren och navigera till filen du vill ta bort metadata från. Högerklicka på filen och klicka på Egenskaper .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

I fönstret Egenskaper klickar du på fliken Detaljer och klickar sedan på Ta bort egenskaper och personlig information .

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Du kan ta bort information på två sätt. Du kan ta bort metadata från originalfilen eller göra en kopia av filen utan metadata.

Ta bort metadata från originalfilen

Välj Ta bort följande egenskaper från den här filen: markera sedan antingen bara de rutor du vill ha eller klicka på knappen Välj alla . Klicka sedan på OK .

Gör en kopia utan metadata

Detta kommer att göra en kopia av filen och lägga till ordet Kopiera i slutet av filnamnet. Den kopian kommer inte att ha några metadata kopplade till sig.

I fönstret Ta bort egenskaper väljer du Skapa en kopia med alla möjliga egenskaper borttagna och klickar sedan på OK -knappen.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

Jämför egenskaperna hos originalet och kopian för att se skillnaden.

Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

I det klara?

Betyder detta att du är i klartext? Du kan inte identifieras nu från dokumentet? Det är svårt att säga. Vad du gör med dokumentet härnäst avgör det.

All ytterligare digital bearbetning av dokumentet, som att skicka det via e-post, kan lägga till metadata tillbaka i kedjan. Ett lämpligt alternativ är att skriva ut dokumentet och posta det. Det är svårt att få metadata från papper.


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.