Microsoft Word är viktigt för alla som arbetar med dokument. Word har funnits så länge att det är omöjligt att föreställa sig att göra kontor, skola eller någon annan typ av digitalt arbete utan det.
Medan de flesta användare bara använder de mest grundläggande funktionerna som Microsoft Word erbjuder, inser de inte vilka funktioner de går miste om. Förutom att kunna öppna, visa och redigera dokument, ger Word dig en möjlighet att designa gratulationskort , skapa streckkoder och göra dina egna häften bland många andra saker.
Så låt oss göra ett häfte i Microsoft Word, både manuellt och med någon av de inbyggda mallarna.
Obs: Skärmbilderna är från Microsoft Word för macOS.
Hur man gör ett häfte med hjälp av en Word-mall
Att använda Microsoft Word-mallar kan spara tid och ansträngning när du arbetar med dina dokument. Oavsett om du gör ett häfte för ditt skolprojekt, eller för ett populärt evenemang på stan, kan du hitta rätt mall i Words gratis mallsamling så att du inte behöver börja om från början.
För att göra ett häfte med hjälp av Microsoft Words mallar, följ stegen nedan.
- Öppna ett nytt Microsoft Word-dokument.
- Från Words meny väljer du Arkiv > Nytt från mall .
- I Word Document Gallery-fönstret ser du ett standardval av de vanligaste mallarna.
- Hitta sökfältet i det övre högra hörnet av fönstret och skriv häfte för att söka i mallarna. Du kan också använda olika nyckelord, som evenemang eller skolprojekt för att titta igenom andra mallar med teman som kanske passar dina behov bättre.
- När du hittar mallen du vill använda väljer du Skapa (eller Välj om du använder en äldre version av Word).
- Word kommer då att ladda ner din mall och du kan börja arbeta med din broschyr.
- När du är klar väljer du Arkiv > Spara som för att spara häftet.
Du kan anpassa den valda mallen direkt i Word-dokumentet innan du börjar arbeta med ditt häfte så att det passar dina behov bättre.
Hur man gör ett häfte i Word manuellt
Om du inte hittar rätt mall kan du skapa ett häfte i Word från grunden med hjälp av de speciella häftesinställningarna – layouten Book Fold. Denna layout gör att du enkelt kan skapa och skriva ut ett häfte redo för vikning eller bindning.
För att göra ett häfte i Word manuellt, följ stegen nedan.
- Öppna ett nytt Microsoft Word-dokument.
- Välj fliken sidlayout .
- Välj den lilla pilikonen i det nedre högra hörnet av fliken för att öppna fönstret Utskriftsformat .
- I fönstret Utskriftsformat följer du sökvägen Marginaler > Flera sidor > Bokvikning .
- Ändra sidans orientering till liggande om den inte ändrades automatiskt.
- Under Marginaler kan du också ställa in rätt värde för Gutter – mängden utrymme som du vill lämna för bindning.
- Öppna fliken Papper och välj Pappersstorlek om du vill ändra storleken på ditt häfte. Observera att den fysiska storleken på ditt häfte är hälften av den pappersstorlek som du har ställt in.
- Under fliken Layout kan du redigera ditt häftes utseende ytterligare. Du kan till exempel lägga till ramar på varje sida genom att följa sökvägen Utskriftsformat > Layout > Kanter .
- När du är nöjd med alla mått väljer du Ok . Om du bestämde dig för att formatera efter att ha lagt till innehållet i ditt häfte, bör du se texten formaterad automatiskt.
Om du när du har lagt till innehåll i ditt häfte ser att dokumentet är för långt kan du dela upp det i flera häften och sedan binda ihop dem efter utskrift. Du kan välja hur många sidor som ska skrivas ut per häfte under Marginaler > Sidor > Ark per häfte .
Hur man skriver ut ett häfte i Word
Om du använde en av Words gratismallar för att skapa ett häfte är det extremt enkelt att skriva ut det. Häftesmallar är utformade för att säkerställa att sidriktningen är korrekt när du skriver ut dem på båda sidor av papperet. Allt du behöver göra för att skriva ut ditt häfte är att välja Arkiv > Skriv ut .
Om du väljer att göra ditt häfte manuellt från början måste du kontrollera utskriftsinställningarna i förväg för att se till att du skriver ut på båda sidor av papperet och vänder det korrekt för att behålla rätt sidriktning.
När du har valt Arkiv > Skriv ut kontrollerar du om din skrivare stöder automatisk utskrift på båda sidor. I så fall väljer du Skriv ut på båda sidor under Inställningar . Välj sedan Vänd sidor på kortsidan för att se till att du inte skriver ut den andra sidan av varje sida upp och ned.
Om din skrivare inte stöder automatisk utskrift på båda sidor, välj Manuellt Skriv ut på båda sidor och lägg tillbaka sidorna i skrivaren manuellt vid behov. I det här fallet måste du vända arken på kortsidan själv för att behålla rätt sidorientering.
Gör dina egna häften i Word från grunden
När du känner dig runt Microsoft Word kan du verkligen bli kreativ med det och använda programvaran för att göra mer än att bara öppna och redigera textdokument. Förutom att göra dina egna gratulationskort och häften kan du också använda Word för att träna på att rita och förbättra dina konstnärliga färdigheter.
Har du någonsin använt Word för att skapa häften tidigare? Vilken metod använde du? Dela din Microsoft Word-kunskap med oss i kommentarerna nedan.