Att lära sig att skapa en checklista i Excel är en gamechanger för många människor. Att göra en checklista hjälper dig att hålla reda på många vardagliga saker. En checklista kan till exempel hjälpa dig komma ihåg vad du ska ta med dig på dina resor eller vilka ingredienser som finns tillgängliga när du lagar ett recept.
Men alla är inte väl insatta i kalkylblad och kan tycka att det är svårt att skapa en checklista i Excel. Det här inlägget kommer att diskutera hur man gör en checklista i Excel, plus några tips om att integrera den med andra kalkylbladsfunktioner.
Hur man skapar en checklista i Excel
Det första steget i att skapa en checklista är att komma med en lista över objekt eller aktiviteter som behöver bekräftas. Så här ska du göra i Excel-kalkylarket:
Hur man använder kryssrutor i Excel
Så här gör du en kryssruta i Excel som du kan markera för att indikera att inmatningen är klar:
Viktigt tips: När du formaterar en kryssruta på en cell håller du ned Ctrl - tangenten och trycker på vänsterklicka för att ändra eller ändra storlek på kryssrutan istället för att markera den.
Hur man länkar celler i en Excel-checklista
1. Om du vill räkna de kryssade rutorna, länka kryssrutan till en annan cell.
2. Högerklicka på en kryssruta och välj Formatkontroll .
3. Gå till fliken Kontroll . Gå över till alternativet Cell Link , skriv cellnamnet du vill länka.
Du kommer att märka att om du markerar kryssrutan kommer den länkade cellen att visa TRUE .
Om du avmarkerar det kommer det att producera FALSE .
4. Upprepa steg 1 och 2 till de andra cellerna i kolumnen som måste länkas.
5. För att få en sammanfattning av hur många rutor som markerats, klicka på en cell där du vill att resultaten ska visas. Skriv sedan = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Ersätt C4:C10 med början och slutcellerna i cellområdet.
6. Om du vill dölja kolumnen där SANT/FALSK-värdena visas, klicka på kolumnen (exempel: kolumn C). Tryck sedan på högerklicka och välj Dölj längst ned i popup-menyn.
Ändra din Excel-checklista med villkorlig formatering
Villkorlig formatering av ditt kalkylark kan hjälpa din data att sticka ut och göra den visuellt tilltalande.
1. Välj cellen du vill ändra och klicka sedan på fliken Hem . Gå till höger i verktygsfältet och klicka på Villkorlig formatering .
2. Välj Ny regel . Den kommer att visa flera regeltyper som du kan använda för att redigera den markerade cellen. För nu väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
3. I textrutan nedan, Redigera regelbeskrivningstypen =$C4 . Välj sedan Formatera och välj sedan Fyll . Gå till Färg och ändra teckensnittsfärgen på cellen (exempel: Grön). Välj OK .
Obs: Glöm inte att ändra cellnamnet. Det vi använde här (C4) är bara ett exempel.
4. Lägg märke till att när du markerar den länkade kryssrutan bredvid cellen blir texten grön.
5. Upprepa steg 1-4 för resten av posterna.
Viktigt tips: Tryck på Ctrl + Skift-tangenten och dra cellen dit du vill duplicera kryssrutan för att få samma resultat av att kopiera och klistra in. Denna metod kommer också att hålla kryssrutorna justerade.
Hur man gör en interaktiv Excel-checklista
Om du vill spåra dina framsteg på din checklista för att göra recept, integrera checklistan i en procentandel av slutförda uppgifter. Så här gör du:
Vad finns i din checklista?
Att skapa en checklista i Microsoft Excel kan vara roligt och hjälpa dig att bli exalterad över aktiviteten eller objekten du vill spåra. Oavsett om du gör en inköpslista eller skapar en inventering för din butik, är en checklista ett av de bästa sätten att undvika att missa något. Skapa sedan en rullgardinslista i Excel och gör det lättare att ange ofta använda data i ett kalkylblad.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Trött på att synkroniseringskonflikt med flera profiler i Microsoft Edge förstör din surfning? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att lösa synkroniseringsfel, sammanfoga profiler och synkronisera sömlöst mellan enheter. Fungerar på de senaste Edge-versionerna!
Trött på att felet "Pausad synkronisering i Microsoft Edge"-kontot avbryter din surfning? Upptäck snabba och effektiva felsökningssteg för att återställa sömlös synkronisering mellan enheter. Uppdaterad med de senaste korrigeringarna för en problemfri Edge-upplevelse.
Åtgärda det frustrerande felet "Okänd skiva" för bakåtkompatibla spel på Xbox Series X|S. Följ våra beprövade steg-för-steg-åtgärder för att återställa ditt klassiska spelbibliotek direkt.
Har du problem med återställningsfelet för PIN-koden i Microsoft Edge Windows Hello? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt. Få åtkomst till din webbläsare utan frustration – uppdaterad med de senaste Windows-uppdateringarna.
Har du problem med en tom vit skärm i Microsoft Edge vid uppstart? Upptäck steg-för-steg-lösningar för problemet med den tomma vita skärmen i Edge, från snabba återställningar till avancerade reparationer. Kom tillbaka till surfandet smidigt!
Steg-för-steg-guide om hur du säkerhetskopierar Microsoft Edge-data som bokmärken, lösenord, historik och inställningar innan en systemåterställning. Skydda dina surfrelaterade viktiga saker med enkla och pålitliga metoder.
Fast med felet "Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS"? Upptäck beprövade lösningar för att återställa signalen, nå 60FPS smidigt och streama utan lagg. Steg-för-steg-guide för omedelbara resultat!
Trött på det frustrerande konfigurationsfelet i Microsoft Edge Side-by-Side? Upptäck enkla steg-för-steg-lösningar för att snabbt lösa det och återställa smidig surfning. Uppdaterad med de senaste lösningarna!
Fastnar du med Microsoft Edge Installer-fel 124? Få steg-för-steg-åtgärder för att snabbt lösa installationsfel. Beprövade lösningar för smidig Edge-installation på Windows. Inga tekniska kunskaper krävs!
Trött på att Microsoft Edge Installer-fel 124 blockerar din Windows 11-installation? Följ våra beprövade, enkla lösningar för att lösa det snabbt och återställa smidig surfning. Ingen teknisk expertis behövs!
