Hur man gör en checklista i Excel

Hur man gör en checklista i Excel

Att lära sig att skapa en checklista i Excel är en gamechanger för många människor. Att göra en checklista hjälper dig att hålla reda på många vardagliga saker. En checklista kan till exempel hjälpa dig komma ihåg vad du ska ta med dig på dina resor eller vilka ingredienser som finns tillgängliga när du lagar ett recept. 

Men alla är inte väl insatta i kalkylblad och kan tycka att det är svårt att skapa en checklista i Excel. Det här inlägget kommer att diskutera hur man gör en checklista i Excel, plus några tips om att integrera den med andra kalkylbladsfunktioner. 

Hur man gör en checklista i Excel

Hur man skapar en checklista i Excel

Det första steget i att skapa en checklista är att komma med en lista över objekt eller aktiviteter som behöver bekräftas. Så här ska du göra i Excel-kalkylarket:

  1. För att öppna Excel, klicka på sökknappen bredvid Start-menyn. Skriv "Excel" och klicka på det första resultatet.
  1. På ett nytt kalkylblad skriver du namnet på checklistan i en av cellerna, gärna i A1, så att det blir lätt för dig att veta vad listan handlar om. 

Hur man gör en checklista i Excel

  1. Välj en kolumn där du ska lista objekten (exempel: En kolumn). Klicka sedan på en cell där du vill placera det första objektet eller aktiviteten och skriv det. 
  1. Skriv in resten av posterna i de efterföljande cellerna i kolumnen. Välj sedan en kolumn där du ska sätta kryssrutan. Vi lägger det i kolumn B i det här exemplet eftersom det är bredvid våra listade poster. Fortsätt sedan med instruktionerna nedan. 

Hur man använder kryssrutor i Excel

Så här gör du en kryssruta i Excel som du kan markera för att indikera att inmatningen är klar:

  1. Kontrollera om du har fliken Utvecklare i Microsoft Excel-verktygsfältet. Om inte, klicka på Arkiv
  2. Rulla ned och klicka på Alternativ . Klicka sedan på Anpassa menyfliksområdet

Hur man gör en checklista i Excel

  1. Gå till höger sida av panelen och markera rutan Utvecklare innan du klickar på OK .

Hur man gör en checklista i Excel

Hur man gör en checklista i Excel

  1. Klicka på fliken Utvecklare. 
  2. Klicka på ikonen Infoga och välj kryssruta under Formulärkontroller .

Hur man gör en checklista i Excel

Hur man gör en checklista i Excel

  1. Markera cellen där du vill placera kryssrutan, helst bredvid en post i din lista. 
  1. Du kan ändra texten i kryssrutan genom att ta bort standardkryssrutans text och skriva ett ord eller en fras eller ta bort texten helt så att bara kryssrutan finns kvar. 

Hur man gör en checklista i Excel

  1. Om du vill flytta kryssrutan, dra den till önskad position. 
  1. För att kopiera den exakta kryssrutan på de efterföljande cellerna, klicka på den. Håll sedan musen till det nedre högra hörnet av rutan och dra den nedåt (eller till valfri riktning där du vill placera kryssrutorna).

Hur man gör en checklista i Excel

Viktigt tips: När du formaterar en kryssruta på en cell håller du ned Ctrl - tangenten och trycker på vänsterklicka för att ändra eller ändra storlek på kryssrutan istället för att markera den. 

Hur man länkar celler i en Excel-checklista

1. Om du vill räkna de kryssade rutorna, länka kryssrutan till en annan cell. 

Hur man gör en checklista i Excel

2. Högerklicka på en kryssruta och välj Formatkontroll .

Hur man gör en checklista i Excel

3. Gå till fliken Kontroll . Gå över till alternativet Cell Link , skriv cellnamnet du vill länka.

Hur man gör en checklista i Excel

Du kommer att märka att om du markerar kryssrutan kommer den länkade cellen att visa TRUE

Hur man gör en checklista i Excel

Om du avmarkerar det kommer det att producera FALSE .

Hur man gör en checklista i Excel

4. Upprepa steg 1 och 2 till de andra cellerna i kolumnen som måste länkas. 

Hur man gör en checklista i Excel

5. För att få en sammanfattning av hur många rutor som markerats, klicka på en cell där du vill att resultaten ska visas. Skriv sedan = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Ersätt C4:C10 med början och slutcellerna i cellområdet. 

Hur man gör en checklista i Excel

6. Om du vill dölja kolumnen där SANT/FALSK-värdena visas, klicka på kolumnen (exempel: kolumn C). Tryck sedan på högerklicka och välj Dölj längst ned i popup-menyn.   

Ändra din Excel-checklista med villkorlig formatering 

Villkorlig formatering av ditt kalkylark kan hjälpa din data att sticka ut och göra den visuellt tilltalande.

1. Välj cellen du vill ändra och klicka sedan på fliken Hem . Gå till höger i verktygsfältet och klicka på Villkorlig formatering .  

2. Välj Ny regel . Den kommer att visa flera regeltyper som du kan använda för att redigera den markerade cellen. För nu väljer du Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras

Hur man gör en checklista i Excel

3. I textrutan nedan, Redigera regelbeskrivningstypen =$C4 . Välj sedan Formatera och välj sedan Fyll . Gå till Färg och ändra teckensnittsfärgen på cellen (exempel: Grön). Välj OK .

Hur man gör en checklista i Excel

Obs: Glöm inte att ändra cellnamnet. Det vi använde här (C4) är bara ett exempel. 

4. Lägg märke till att när du markerar den länkade kryssrutan bredvid cellen blir texten grön. 

Hur man gör en checklista i Excel

5. Upprepa steg 1-4 för resten av posterna. 

Viktigt tips: Tryck på Ctrl + Skift-tangenten och dra cellen dit du vill duplicera kryssrutan för att få samma resultat av att kopiera och klistra in. Denna metod kommer också att hålla kryssrutorna justerade.    

Hur man gör en interaktiv Excel-checklista

Om du vill spåra dina framsteg på din checklista för att göra recept, integrera checklistan i en procentandel av slutförda uppgifter. Så här gör du:

  1. Använd exemplet vi har för närvarande, klicka in i valfri cell där du vill att uppgiftens framsteg ska visas (Exempel: Cell E7)
  1. Skriv följande COUNTIF-formel =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Denna formel kommer att räkna det totala antalet poster vars kryssrutor har markerats.  

Hur man gör en checklista i Excel

  1. För att spåra slutförandegraden för alla poster, skriv detta i cellen där du vill att det ska visas (Exempel: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Obs: glöm inte att ersätta "7" med antalet poster på listan.

Hur man gör en checklista i Excel

Vad finns i din checklista? 

Att skapa en checklista i Microsoft Excel kan vara roligt och hjälpa dig att bli exalterad över aktiviteten eller objekten du vill spåra. Oavsett om du gör en inköpslista eller skapar en inventering för din butik, är en checklista ett av de bästa sätten att undvika att missa något. Skapa sedan en rullgardinslista i Excel och gör det lättare att ange ofta använda data i ett kalkylblad.  


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.