Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Om du använder Excel dagligen har du förmodligen stött på situationer där du behövt dölja något i ditt Excel-kalkylblad. Kanske har du några extra datakalkylblad som hänvisas till, men som inte behöver ses. Eller så kanske du har några rader med data längst ner i kalkylbladet som måste döljas.

Det finns många olika delar i ett Excel-kalkylblad och varje del kan döljas på olika sätt. I den här artikeln går jag igenom det olika innehållet som kan döljas i Excel och hur du kan se dolda data vid ett senare tillfälle.

Innehållsförteckning

  • Hur man döljer flikar/arbetsblad
  • Hur man döljer celler
  • Dölj rutnät
  • Hur man döljer rader och kolumner
  • Hur man döljer formler
  • Dölj kommentarer
  • Dölj översvämningstext
  • Dölj arbetsbok

Hur man döljer flikar/arbetsblad

För att dölja ett kalkylblad eller en flik i Excel, högerklicka på fliken och välj Dölj . Det var ganska okomplicerat.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

När du är gömd kan du högerklicka på ett synligt ark och välja Visa . Alla dolda ark kommer att visas i en lista och du kan välja det du vill visa.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Hur man döljer celler

Excel har inte förmågan att dölja en cell i traditionell mening att de helt enkelt försvinner tills du visar dem, som i exemplet ovan med ark. Det kan bara tömma ut en cell så att det verkar som att ingenting finns i cellen, men det kan inte riktigt " dölja " en cell för om en cell är dold, vad skulle du ersätta den cellen med?

Du kan dölja hela rader och kolumner i Excel, vilket jag förklarar nedan, men du kan bara tömma enskilda celler. Högerklicka på en cell eller flera markerade celler och klicka sedan på  Formatera celler .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

På fliken Nummer väljer du Anpassad längst ner och anger tre semikolon ( ;;; ) utan parentes i rutan Typ .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Klicka på OK och nu är data i dessa celler dold. Du kan klicka på cellen och du bör se att cellen förblir tom, men data i cellen visas i formelfältet.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

För att visa cellerna, följ samma procedur ovan, men den här gången väljer du det ursprungliga formatet för cellerna istället för Custom . Observera att om du skriver något i dessa celler kommer det automatiskt att döljas när du trycker på Enter. Dessutom kommer det ursprungliga värdet som fanns i den dolda cellen att ersättas när du skriver i den dolda cellen.

Dölj rutnät

En vanlig uppgift i Excel är att dölja rutnät för att göra presentationen av data renare. När du döljer rutnätslinjer kan du antingen dölja alla rutnätslinjer på hela kalkylbladet eller så kan du dölja rutnätslinjer för en viss del av kalkylbladet. Jag kommer att förklara båda alternativen nedan.

För att dölja alla rutnätslinjer kan du klicka på fliken Visa och sedan avmarkera rutan Stödlinjer .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Du kan också klicka på fliken Sidlayout och avmarkera rutan Visa under Rutnätslinjer .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Hur man döljer rader och kolumner

Om du vill dölja en hel rad eller kolumn högerklickar du på rad- eller kolumnrubriken och väljer sedan Göm . För att dölja en rad eller flera rader måste du högerklicka på radnumret längst till vänster. För att dölja en kolumn eller flera kolumner måste du högerklicka på kolumnbokstaven längst upp.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Du kan enkelt se att det finns dolda rader och kolumner i Excel eftersom siffrorna eller bokstäverna hoppar över och det finns två synliga linjer som visas för att indikera dolda kolumner eller rader.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

För att visa en rad eller kolumn måste du välja raden/kolumnen före och raden/kolumnen efter den dolda raden/kolumnen. Till exempel, om kolumn B är dold, måste du välja kolumn A och kolumn C och sedan högerklicka och välja Visa för att visa den.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Hur man döljer formler

Att dölja formler är något mer komplicerat än att dölja rader, kolumner och flikar. Om du vill dölja en formel måste du göra TVÅ saker: ställa in cellerna till Dolda och sedan skydda arket.

Så till exempel har jag ett ark med några egna formler som jag inte vill att någon ska se!

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Först väljer jag cellerna i kolumn F, högerklickar och väljer Formatera celler . Klicka nu på fliken Skydd och markera rutan som säger Dolt .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Som du kan se av meddelandet kommer gömma formler inte att träda i kraft förrän du faktiskt skyddar kalkylbladet. Du kan göra detta genom att klicka på  fliken Granska och sedan klicka på Skydda ark .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Du kan ange ett lösenord om du vill förhindra att andra döljer formlerna. Nu kommer du att märka att om du försöker se formlerna, genom att trycka på CTRL + ~  eller genom att klicka på Visa formler på fliken Formler , kommer de inte att synas, men resultaten av den formeln kommer att förbli synliga.

Dölj kommentarer

Som standard, när du lägger till en kommentar i en Excel-cell, visar den en liten röd pil i det övre högra hörnet för att indikera att det finns en kommentar där. När du håller muspekaren över cellen eller markerar den visas kommentaren automatiskt i ett popup-fönster.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Du kan ändra detta beteende så att pilen och kommentaren inte visas när du håller muspekaren eller markerar cellen. Kommentaren kommer fortfarande att finnas kvar och kan ses genom att helt enkelt gå till fliken Granska och klicka på Visa alla kommentarer . För att dölja kommentarerna klickar du på Arkiv och sedan på Alternativ .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Klicka på Avancerat och scrolla sedan ned till avsnittet Display. Där kommer du att se ett alternativ som heter Ingen kommentar eller indikatorer under rubriken För celler med kommentarer, visa :.

Dölj översvämningstext

I Excel, om du skriver mycket text i en cell, kommer den helt enkelt att svämma över de intilliggande cellerna. I exemplet nedan finns texten bara i cell A1, men den svämmar över till andra celler så att du kan se allt.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Om jag skulle skriva in något i cell B1, skulle det då skära av överflödet och visa innehållet i B1. Om du vill ha detta beteende utan att behöva skriva något i den intilliggande cellen kan du högerklicka på cellen, välja Formatera celler och sedan välja Fyll i rullgardinsmenyn Horisontell textjustering .

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Detta kommer att dölja överflödestexten för den cellen även om ingenting finns i den intilliggande cellen. Observera att detta är ett slags hack, men det fungerar för det mesta.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Du kan också välja Formatera celler och sedan markera rutan Radbryt text under Textkontroll på fliken Justering , men det kommer att öka höjden på raden. För att komma runt det kan du helt enkelt högerklicka på radnumret och sedan klicka på Radhöjd för att justera höjden tillbaka till dess ursprungliga värde. Endera av dessa två metoder fungerar för att dölja översvämningstext.

Dölj arbetsbok

Jag är inte säker på varför du skulle vilja eller behöva göra detta, men du kan också klicka på fliken Visa och klicka på knappen Göm under Dela . Detta kommer att dölja hela arbetsboken i Excel! Det finns absolut inget du kan göra annat än att klicka på knappen Visa för att få tillbaka arbetsboken.

Hur man döljer ark, celler, kolumner och formler i Excel

Så nu har du lärt dig hur du döljer arbetsböcker, ark, rader, kolumner, rutnät, kommentarer, celler och formler i Excel! Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!


Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.

Hur man öppnar MDI-filer

Hur man öppnar MDI-filer

En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Hur man får OneDrive att sluta e-posta minnen

Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Hur man använder brevkoppling i Word för att skapa bokstäver, etiketter och kuvert

Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.

Hur man beräknar varians i Excel

Hur man beräknar varians i Excel

Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Hur man delar eller samarbetar i ett Word-dokument med andra

Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner

Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.

Hur man filtrerar data i Excel

Hur man filtrerar data i Excel

Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.

Hur man spårar ändringar i Excel

Hur man spårar ändringar i Excel

Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Hur man skapar och använder formler i tabeller i Word

Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Vilken version av Microsoft Office har jag?

Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.