Om du använder Excel dagligen har du förmodligen stött på situationer där du behövt dölja något i ditt Excel-kalkylblad. Kanske har du några extra datakalkylblad som hänvisas till, men som inte behöver ses. Eller så kanske du har några rader med data längst ner i kalkylbladet som måste döljas.
Det finns många olika delar i ett Excel-kalkylblad och varje del kan döljas på olika sätt. I den här artikeln går jag igenom det olika innehållet som kan döljas i Excel och hur du kan se dolda data vid ett senare tillfälle.
Innehållsförteckning
Hur man döljer flikar/arbetsblad
För att dölja ett kalkylblad eller en flik i Excel, högerklicka på fliken och välj Dölj . Det var ganska okomplicerat.
När du är gömd kan du högerklicka på ett synligt ark och välja Visa . Alla dolda ark kommer att visas i en lista och du kan välja det du vill visa.
Hur man döljer celler
Excel har inte förmågan att dölja en cell i traditionell mening att de helt enkelt försvinner tills du visar dem, som i exemplet ovan med ark. Det kan bara tömma ut en cell så att det verkar som att ingenting finns i cellen, men det kan inte riktigt " dölja " en cell för om en cell är dold, vad skulle du ersätta den cellen med?
Du kan dölja hela rader och kolumner i Excel, vilket jag förklarar nedan, men du kan bara tömma enskilda celler. Högerklicka på en cell eller flera markerade celler och klicka sedan på Formatera celler .
På fliken Nummer väljer du Anpassad längst ner och anger tre semikolon ( ;;; ) utan parentes i rutan Typ .
Klicka på OK och nu är data i dessa celler dold. Du kan klicka på cellen och du bör se att cellen förblir tom, men data i cellen visas i formelfältet.
För att visa cellerna, följ samma procedur ovan, men den här gången väljer du det ursprungliga formatet för cellerna istället för Custom . Observera att om du skriver något i dessa celler kommer det automatiskt att döljas när du trycker på Enter. Dessutom kommer det ursprungliga värdet som fanns i den dolda cellen att ersättas när du skriver i den dolda cellen.
Dölj rutnät
En vanlig uppgift i Excel är att dölja rutnät för att göra presentationen av data renare. När du döljer rutnätslinjer kan du antingen dölja alla rutnätslinjer på hela kalkylbladet eller så kan du dölja rutnätslinjer för en viss del av kalkylbladet. Jag kommer att förklara båda alternativen nedan.
För att dölja alla rutnätslinjer kan du klicka på fliken Visa och sedan avmarkera rutan Stödlinjer .
Du kan också klicka på fliken Sidlayout och avmarkera rutan Visa under Rutnätslinjer .
Hur man döljer rader och kolumner
Om du vill dölja en hel rad eller kolumn högerklickar du på rad- eller kolumnrubriken och väljer sedan Göm . För att dölja en rad eller flera rader måste du högerklicka på radnumret längst till vänster. För att dölja en kolumn eller flera kolumner måste du högerklicka på kolumnbokstaven längst upp.
Du kan enkelt se att det finns dolda rader och kolumner i Excel eftersom siffrorna eller bokstäverna hoppar över och det finns två synliga linjer som visas för att indikera dolda kolumner eller rader.
För att visa en rad eller kolumn måste du välja raden/kolumnen före och raden/kolumnen efter den dolda raden/kolumnen. Till exempel, om kolumn B är dold, måste du välja kolumn A och kolumn C och sedan högerklicka och välja Visa för att visa den.
Hur man döljer formler
Att dölja formler är något mer komplicerat än att dölja rader, kolumner och flikar. Om du vill dölja en formel måste du göra TVÅ saker: ställa in cellerna till Dolda och sedan skydda arket.
Så till exempel har jag ett ark med några egna formler som jag inte vill att någon ska se!
Först väljer jag cellerna i kolumn F, högerklickar och väljer Formatera celler . Klicka nu på fliken Skydd och markera rutan som säger Dolt .
Som du kan se av meddelandet kommer gömma formler inte att träda i kraft förrän du faktiskt skyddar kalkylbladet. Du kan göra detta genom att klicka på fliken Granska och sedan klicka på Skydda ark .
Du kan ange ett lösenord om du vill förhindra att andra döljer formlerna. Nu kommer du att märka att om du försöker se formlerna, genom att trycka på CTRL + ~ eller genom att klicka på Visa formler på fliken Formler , kommer de inte att synas, men resultaten av den formeln kommer att förbli synliga.
Dölj kommentarer
Som standard, när du lägger till en kommentar i en Excel-cell, visar den en liten röd pil i det övre högra hörnet för att indikera att det finns en kommentar där. När du håller muspekaren över cellen eller markerar den visas kommentaren automatiskt i ett popup-fönster.
Du kan ändra detta beteende så att pilen och kommentaren inte visas när du håller muspekaren eller markerar cellen. Kommentaren kommer fortfarande att finnas kvar och kan ses genom att helt enkelt gå till fliken Granska och klicka på Visa alla kommentarer . För att dölja kommentarerna klickar du på Arkiv och sedan på Alternativ .
Klicka på Avancerat och scrolla sedan ned till avsnittet Display. Där kommer du att se ett alternativ som heter Ingen kommentar eller indikatorer under rubriken För celler med kommentarer, visa :.
Dölj översvämningstext
I Excel, om du skriver mycket text i en cell, kommer den helt enkelt att svämma över de intilliggande cellerna. I exemplet nedan finns texten bara i cell A1, men den svämmar över till andra celler så att du kan se allt.
Om jag skulle skriva in något i cell B1, skulle det då skära av överflödet och visa innehållet i B1. Om du vill ha detta beteende utan att behöva skriva något i den intilliggande cellen kan du högerklicka på cellen, välja Formatera celler och sedan välja Fyll i rullgardinsmenyn Horisontell textjustering .
Detta kommer att dölja överflödestexten för den cellen även om ingenting finns i den intilliggande cellen. Observera att detta är ett slags hack, men det fungerar för det mesta.
Du kan också välja Formatera celler och sedan markera rutan Radbryt text under Textkontroll på fliken Justering , men det kommer att öka höjden på raden. För att komma runt det kan du helt enkelt högerklicka på radnumret och sedan klicka på Radhöjd för att justera höjden tillbaka till dess ursprungliga värde. Endera av dessa två metoder fungerar för att dölja översvämningstext.
Dölj arbetsbok
Jag är inte säker på varför du skulle vilja eller behöva göra detta, men du kan också klicka på fliken Visa och klicka på knappen Göm under Dela . Detta kommer att dölja hela arbetsboken i Excel! Det finns absolut inget du kan göra annat än att klicka på knappen Visa för att få tillbaka arbetsboken.
Så nu har du lärt dig hur du döljer arbetsböcker, ark, rader, kolumner, rutnät, kommentarer, celler och formler i Excel! Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
