En presentation är som ett tåg. En obruten kedja av bussar följer motorn och går dit den leder. Slide Master är motorn som driver utseendet på hela presentationen. Det är också den bästa tidsbesparande genvägen för att göra massaändringar på alla dina bilder från ett ställe.
Föreställ dig att du hade en presentation med två dussin bilder. För att ändra ett litet element måste du gå igenom alla bilderna och göra ändringarna en i taget. Men tänk om du bara kunde ändra en bild och få den att tillämpas automatiskt på alla de återstående?
Gör formateringen enklare med en Slide Master
Slide masters är som speciella mallar men bara mer övergripande. Som namnet antyder är det den översta bilden i kortleken som innehåller all information om tema, layouter, färger och typsnitt som du vill ha i alla bilder.
Du kan använda flera bildmallar i en presentation. Var och en kommer att ansvara för en grupp bilder och deras unika layout under den. Hierarkin ser ut så här:
Nu när du har en idé om slide masters, låt oss ta en djupare dykning i dem. Instruktionerna nedan gäller för bildhuvudet i Microsoft PowerPoint 2016, 2019 och Microsoft 365.
Hur man öppnar Slide Master i PowerPoint
Slide Master har sin egen flik på menyfliksområdet. För att visa Slide Master, gå till Visa > Slide Master .
Fliken Slide Master i PowerPoint har alla verktyg du behöver för att styra formateringen.
Den vänstra rutan visar bildlayouten för din presentation. Slide Master är den översta bilden i hierarkin och ser ut som den tomma innehållsbild du får när du startar en ny presentation.
Kontrollerna är organiserade i specifika grupper med uppenbara funktioner:
Edit Master: Använd den här gruppen för att redigera Slide Master. Du kan lägga till ytterligare en mallbild med knappen Infoga bildhuvud, eller så kan du använda knappen Infoga layout för att lägga till en ny layout under en befintlig mall.
Knappen Bevara ser till att PowerPoint inte tar bort Slide Master om den inte används. Markera bilden och klicka sedan på Bevara. En kartnålsikon bredvid huvudbilden visar att den nu är bevarad.
Huvudlayout: Använd den här gruppen för att lägga till eller ta bort element som titeln och sidfötter. genom att lägga till eller ta bort platshållare, titeln och PowerPoint-sidfötter .
Redigera tema: Kontrollerna i den här gruppen låter dig tillämpa ett förbyggt tema eller använda ett anpassat tema med huvudbilderna.
Bakgrund: Ställ in bakgrunden för Slide Masters eller Layout Masters.
Storlek: Välj bildstorlek och orientering enligt kraven för din presentation.
I de följande avsnitten kommer vi att se hur du gör ändringar i en bildmodell som automatiskt reflekterar på bilderna som följer den.
Vad är layoutmästare?
Naturligtvis kan vissa bilder skilja sig från varandra i sina layouter. Vissa av dina bilder kommer att utformas för bilder, vissa för text, medan vissa kan ha animering. Dessa styrs av en annan typ av tematisk bild som kallas Layout Master .
Dessa är underordnade Master Slide. Och varje Master Slide kan ha flera Layout Masters. Till exempel är titellayouten en typ av layoutmaster.
Du kan använda en Layout Master för alla bilder som visar text. En annan för bilder ... och så vidare. Ändra ett element i en layouthuvudbild och alla beroende bilder kommer att ändras med den. Du behöver inte bråka med varje bild.
Att arbeta med att designa en layouthuvudbild liknar att ändra en PowerPoint-mall .
Således kan Slide Master och Layout Masters i PowerPoint inte bara hjälpa dig att bygga dina presentationer snabbt utan även uppdatera dem i framtiden. Alla andra i ditt team kan komma in och göra ändringar utan att gå fram och tillbaka mellan bilderna. Ett bibliotek med förbyggda mönster kan också hjälpa dig att ändra layouten på en vanlig presentation med bara några få klick.
Formatera en presentation med Slide Masters
Slide master som vi har sett har en standardlayout. Du kan använda det eller börja från början med din egen design.
1. Gå till Slide Master View.
Från fliken Visa på menyfliksområdet, klicka på knappen Slide Master i gruppen Master Views.
2. Fliken Slide Master på menyfliksområdet.
Fliken Slide Master på menyfliksområdet visas. En ny Slide Master visas med PowerPoints standardlayout.
3. Ändra Slide Master
Slide Master har standardplatshållare för titelbilden, underrubriker, sidfot, datum och mer. Gör eventuella formateringsändringar du vill på denna vanliga bild. Du kan också välja från PowerPoints tillgängliga teman för att designa Slide Master.
För att välja elementen i Slide Master kan du också klicka på Master Layout och sedan avmarkera de platshållare du inte vill ha.
4. Ändra Layout Masters
Varje tema har flera bildlayouter. Välj de layouter som matchar ditt bildinnehåll. Vissa är bättre för text, andra för jämförelser och andra är bättre för grafik.
Du kan designa dina egna anpassade layouter från början genom att klicka på Infoga layout från gruppen Redigera huvud.
Gillar du en standardlayout men vill justera den något? Högerklicka på nämnda layoutbildsminiatyr till vänster och välj Duplicera layout . Ta också bort layoutmallarna som du inte behöver med högerklicksgenvägen eller knappen Ta bort på fliken. PowerPoint erbjuder cirka 25 layouter att välja mellan och du kanske inte behöver alla.
5. Använd layouterna
Klicka på knappen Stäng huvudvy på fliken Slide Master på menyfliksområdet för att återgå till normalvy.
I miniatyrrutan klickar du på bilden som du vill använda den uppdaterade layouten på igen. Gå till fliken Hem > Gruppbilder > Klicka på Layout . Välj layouten som du skapade i Slide Master View. Du kan också välja flera bildminiatyrer och använda en gemensam layout på dem.
Det mesta av din presentation kommer att styras av layoutmästarna. Kom bara ihåg att återanvända layouterna på de relevanta bilderna om du går tillbaka och ändrar något i layoutmasterna.
Gör dina masters innan du börjar på dina bilder
HTML-dokument har stilmallar. Word-dokument har stilar. Och PowerPoint har Slide Masters. Dessa är tryckblock som gör allt som kommer efter att de har gjorts mycket enklare. En PowerPoint-design kan renoveras och göras helt ny med några justeringar av huvudbilderna.
Du sparade bara mycket tid med masterbilderna. Använd den tiden bättre för att arbeta med det faktiska innehållet och göra din PowerPoint mer engagerande för publiken.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
