Få saker i livet är värre än att förlora ett Word-dokument som du har ägnat timmar åt att tränga över. Att spara är inte alltid tillräckligt om din hårddisk kraschar och du förlorar allt. Den goda nyheten är att du automatiskt kan säkerhetskopiera Word-dokument till OneDrive.
OneDrives automatiska säkerhetskopieringsfunktion ger dig sinnesfrid. Tack vare redundant lagring vet du att även om du tappar bort hela din hårddisk kommer de automatiskt säkerhetskopierade dokumenten att vara säkra i molnet och du kan komma åt dem via en annan maskin.
Hur man automatiskt sparar Word-dokument till OneDrive
Microsoft Word kan integreras med OneDrive och automatiskt spara dokument där. Istället för att försöka säkerhetskopiera ett dokument, starta ditt projekt på rätt sätt med automatiska lagringar till molnet. Detta skyddar dig inte bara mot förlust av ett dokument, utan det betyder att du kan komma åt det var som helst.
Följ dessa steg för att automatiskt spara Word-dokument till OneDrive:
När du sparar ett dokument till OneDrive kommer det automatiskt att aktivera Autospara. Men om du har ett dokument som inte redan är sparat på OneDrive och du växlar Autospara, kommer det att uppmana dig att välja en mapp.
Välj OneDrive på skärmen som visas för att automatiskt börja säkerhetskopiera ditt dokument till OneDrive.
Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive
Följ stegen nedan för att ställa in de automatiska säkerhetskopieringarna via OneDrive.
OneDrive synkroniserar automatiskt filer när du arbetar med dem. Även om du borde ha för vana att trycka på CTRL + S för att spara dina framsteg när du arbetar med ett dokument, kommer OneDrive med jämna mellanrum att ladda upp den senaste versionen av dokumentet till molnet.
Spara nya Word-dokument i mappen Dokument, annars kommer de inte att säkerhetskopieras automatiskt.
Du kan kontrollera statusen för en synkronisering genom att hålla muspekaren över OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet. Det kommer att visa det aktuella förloppet för uppladdningen och den tid du behöver för den första säkerhetskopieringen.
Hur OneDrive organiserar filer
Som standard visar OneDrive filer i Filutforskaren. Om du har mer än ett OneDrive-konto är hur filerna visas lite annorlunda.
Hur man laddar ner filer från OneDrive
Om det värsta händer och du förlorar åtkomst till din dator (eller om du av misstag raderar en fil och behöver ladda ner den igen från molnet ) är det enkelt att göra.
OneDrive erbjuder automatiskt skydd
Hårddiskar misslyckas. Datorer är stulna. Aktivera automatiska säkerhetskopieringar med OneDrive och ta dig tid att förstå hur programmet fungerar. Då kan du andas lugnt och veta att dina viktiga Word-dokument och andra data är skyddade.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.
Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.
Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.
Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.
Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.
Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.
I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.
Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.
Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.
Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.
