Att skapa en presentation i PowerPoint blir betydligt enklare om du kan några tips och tricks. Vi har visat dig hur du ändrar storleken på dina bilder , infogar en PDF , lägger till musik och hur du gör din PowerPoint mer engagerande .
Oavsett om du är helt ny på att skapa PowerPoint-presentationer eller om du är ett proffs, kan du förbättra dig ytterligare genom att införliva nya PowerPoint-designidéer .
Innehållsförteckning
1. Hur man låser en bild i PowerPoint
Genom att låsa en bild i en PowerPoint-presentation förhindrar du att bildens proportioner eller bildförhållande blir förvrängda eller ur skala.
För att låsa en bild i PowerPoint, följ stegen nedan:
Det är också möjligt att låsa en bild eller ett objekt så att det inte kan ändras eller flyttas runt bilden alls. Den här funktionen kan saknas i de flesta PowerPoint-skrivbordsversioner. Du kanske kan högerklicka på en bild, form eller objekt och välja Lås .
Om du inte ser det alternativet är en lösning att placera objekt i huvudbilden. För att lära dig hur, läs hur du redigerar huvudbilder i PowerPoint .
2. Slinga ett bildspel i PowerPoint
Om du planerar att kontinuerligt köra ett PowerPoint-bildspel kan du ställa in bildspelet till loop istället för att behöva starta om det manuellt.
Du måste trycka på Esc- tangenten för att avsluta den loopade PowerPoint-presentationen. Om du klickar på den sista bilden i kortleken eller trycker på högerpilen på tangentbordet kommer bildspelet att starta om.
3. Hur man minskar storleken på en PowerPoint
PowerPoint-filer kan bli stora om du har infogat högupplösta bilder eller mediafiler. Vi har några PowerPoint-tips och tricks som kan hjälpa till att minska storleken på din PowerPoint-fil.
Genom att minska storleken på din PowerPoint-fil gör du filen lättare att lagra och skicka e-post.
4. Hur man lägger till och skriver ut PowerPoint-anteckningar
Lägg till talaranteckningar för att hjälpa presentatören komma ihåg vad han ska säga under presentationen genom att välja knappen Anteckningar längst ned i PowerPoint. Skriv ett manus eller bara några anteckningar som påminnelser.
För att skriva ut presentationen med anteckningarna, välj Anteckningssidor i avsnittet Inställningar i dialogrutan Skriv ut.
5. Hur man redigerar PowerPoint-bakgrunder
För att lägga till, ta bort eller redigera en bakgrundsbild från dina bilder med hjälp av PowerPoint-skrivbordsappen, måste du välja Slide Master från Visa -menyn. Välj sedan bildmodellen till vänster eller en av layouterna som visas under den: Högerklicka och välj Formatera bakgrund . Markera en ruta märkt Dölj bakgrundsgrafik .
Om du använder PowerPoint i en webbläsare kanske du har märkt att det inte finns någon bildmaster. När du använder onlineversionen kan du direkt lägga till, ta bort eller redigera all grafik som visas på en bild.
6. Hur man länkar till en annan bild i presentationen
Att länka till en annan bild i samma presentation kan vara till hjälp om du förväntar dig att du behöver hoppa över en del av presentationen på grund av tidsbrist eller gå tillbaka till en tidigare bild. Det är så enkelt som att lägga till en hyperlänk.
7. Håll dig konsekvent genom att använda formatmålaren
Konsistens är ett kännetecken för en väldesignad PowerPoint-presentation. Till exempel bör bildrubriker ha samma färg, teckensnitt och teckenstorlek i hela kortleken. Att använda formatmålaren gör det snabbt och enkelt att standardisera alla rubriker och elementetiketter i din presentation.
Enkel. För att tillämpa formatering på flera element, dubbelklicka på formatmålaren och upprepa steg #3 ovan tills du har tillämpat formateringen på alla element du vill ha. Tryck på Esc- tangenten för att sluta använda formatmålaren.
8. Se smart ut med SmartArt
PowerPoints inbyggda SmartArt-funktion hjälper dig att ta dina presentationer till nästa nivå. Med SmartArt kan du konvertera vanlig, tråkig text till engagerande grafik.
SmartArt-galleriet har dussintals alternativ att välja mellan. En av dem kommer garanterat att göra din bild mer engagerande.
9. Rikta in dina objekt
Du har använt formatmålaren för att säkerställa att din formatering är konsekvent genom hela presentationen. Medan du håller på, se till att alla dina objekt är perfekt justerade med hjälp av PowerPoints Align - verktyg.
Att vara avsiktlig med hur objekten på dina bilder är justerade räcker långt för att göra en professionell presentation.
10. Hur man använder bildlayout
När du arbetar med en bild med en eller flera bilder, prova att använda PowerPoints inbyggda bildlayoutverktyg. Det är SmartArt för bilder.
Om du bestämmer dig för att du inte vill använda en bildlayout kan du konvertera dina bilder tillbaka till former genom att välja Design > Konvertera > Konvertera till former .
11. Var sparsam med glidövergångarna
När du upptäcker att du kan lägga till animationer mellan bilderna kan du bli frestad att prova alla. Du bör dock komma ihåg huvudregeln för PowerPoint-presentationer: less is more. Om du absolut måste använda en övergång, håll dig till de enkla som Cut and Fade .
12. Använd animationer klokt
Medan du tonar ner dina bildövergångar, se till att du också använder animationer med omtanke. Att animera text eller objekt på en bild kan hjälpa flödet av din presentation, men för många animationer kan vara distraherande. Var kräsna på när och var du använder dem.
Så här lägger du till animationer och effekter:
Du kan välja olika sätt att starta animationerna. I avsnittet Timing på fliken Animationer väljer du när du vill starta animeringen.
Så här ändrar du ordningsföljden för dina animationer:
Så här lägger du till en animation till en grupp objekt:
Om du använder dem på rätt sätt kan animationer göra din presentation tydligare och lättare för tittarna att förstå.
13. PUSS
PowerPoint-bilder är mest effektiva när de är enkla. När du bara inkluderar den viktigaste informationen på dina bilder gör du det lättare för människor att smälta och komma ihåg ditt meddelande. Du kan alltid säga mer om ämnet, men packa inte bilden med mer innehåll än du behöver. När allt kommer omkring borde din publik lyssna mer än att läsa.
14. Sök efter mallar, bilder och grafik av hög kvalitet
När du håller det enkelt betyder det att du använder bilder och grafik som ser bra ut. Vi har samlat några fantastiska fotowebbplatser och platser för att få vackra PowerPoint-mallar .
15. Exportera presentationen som en video
När du är nöjd med din presentation, exportera den som en video:
Genom att implementera dessa tips och tricks tar du dina presentationer till nästa nivå!
Men kanske trots alla tips och tricks du har lärt dig, har du bestämt dig för att svära bort programvaran helt. Så många PowerPoint-presentationer har fått publiken att sova att vi nu har en term för det: "död genom PowerPoint." Säg i så fall hejdå till Powerpoint och kolla in dessa sju alternativ till PowerPoint som du kan använda online.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
