Här är våra 5 bästa tips för att ställa in Microsoft Teams

Här är våra 5 bästa tips för att ställa in Microsoft Teams

Förutom att lägga till användare, finns det mycket som en IT-administratör kan göra när han ställer in Teams. Här är en titt på några av våra toppval.

Kontrollera rollerna för teammedlem kontra teamägare

Skapa en anpassad policy i Teams

Styr meddelandeinställningar

Hantera dina användare och justera andra policyer

Ändra dina gäståtkomstfunktioner

Som IT-administratör eller ägare till ett litet företag eller en organisation, om du precis har börjat med Microsoft Teams, kanske du undrar hur tjänsten fungerar. Vi har tidigare täckt allmänna Teams-tricks och tips och även tittat på användargränssnittet , men vad händer om du just nu börjar ställa in saker och ting?

Förutom att lägga till användare, finns det mycket som en IT-administratör kan göra när han ställer in Teams. Dessa steg är viktiga för att säkerställa en Teams-upplevelse av hög kvalitet för alla dina anställda och användare. Här är en titt på några av våra toppval.

Tips 1: Kontrollera rollerna för teammedlem kontra teamägare

Här är våra fem bästa tips för att ställa in Microsoft Teams

När du skapar ett team i Microsoft Teams för dina anställda eller användare att chatta och interagera i, vill du se till att du kontrollerar rollerna för teammedlem eller teamägare . Du vill se till att alla utom du själv (som lagägare) är inställda på en gruppmedlem för en specifik kanal.

Teammedlemmar kan inte redigera teamnamnet eller beskrivningen, kan inte ta bort teamet, kan inte ta bort den privata kanalen eller lägga till medlemmar. Lagägare hanterar samtidigt objekt för teamet. De är fria att lägga till och ta bort gäster, ändra inställningar och hantera några av de administrativa uppgifter som vi diskuterar här. Det kan inkludera att arkivera ett team, förnya ett team, tillåta användning av GIFS, lägga till gäster, ändra teambilden, ställa in teambehörigheter för kanaler, flikar och kopplingar och mer.

Du kan se alla dessa inställningar själv genom att gå till Microsoft Teams Admin Center , klicka på Teams, Hantera team och sedan klicka på Teamnamnet. Du kan sedan ändra roller genom att klicka på rollnamnet i kolumnen Roll och ändra det per användare som du tycker är lämpligt.

Tips 2: Skapa en anpassad policy i Teams

Här är våra fem bästa tips för att ställa in Microsoft Teams

När ett team har skapats och användare har lagts till i Microsoft Teams vill du se till att du anpassar din Teams-policy . Detta låter dig ta kontroll över vad dina Teams-användare kan och inte kan göra i specifika uppgifter som att skapa privata kanaler. Du kan ändra policyer genom att gå till Microsoft Teams Admin Center, klicka på den andra ikonen från toppen för Teams och sedan klicka på Teams Policys

Som standard ser du en policy som kallas Global (Org-wide default.) Denna policy gäller för alla användare. Du kan dock skapa en användarspecifik ny policy genom att klicka på Lägg till högst upp och sedan ange ett policynamn. Du är sedan fri att välja några inställningar som gör att användare kan upptäcka privata team i sökresultat eller skapa privata kanaler. När du är klar klickar du på Spara. Du kan sedan lägga till användare till den anpassade policyn genom att markera policyn och klicka på Hantera användare. Det kan ta 24 timmar innan en ändring träder i kraft.

Tips 3: Kontrollera meddelandeinställningar

Här är våra fem bästa tips för att ställa in Microsoft Teams

Microsoft Teams har massor av roliga saker som möjligheten att skapa GIFS och anpassade klistermärken. Men du kanske vill stänga av en del av det. Som administratör har du alla rättigheter över detta genom att besöka Microsoft Teams Admin Center och klicka på fliken Meddelandepolicyer. Det blir den sjunde från toppen om man tittar på sidofältet och ser ut som en chattbubbla.

Väl där kan du skapa eller redigera meddelandepolicyer. Tänk på Global (Org-wide default) är standardinställningen och gäller för alla användare i team. Det finns lite vitt här som du kan ändra, inklusive några av de saker vi har listat nedan.

  • Ägare kan radera skickade meddelanden
  • Radera skickade meddelanden
  • Redigera skickade meddelanden
  • Läskvitton (antingen användarkontrollerade eller på eller av för alla)
  • Slå på/av privata chattar
  • Använder Giphys i konversationer
  • Använda memes i konversationer
  • Använda klistermärken i konversationer
  • URL-förhandsgranskningar
  • Översätt meddelanden
  • Uppslukande läsare
  • Röstmeddelanden

Om du är äventyrlig kan du skapa en anpassad meddelandepolicy och slå på eller av dessa funktioner och rulla ut dem på individuell basis. Skapa bara en ny meddelandepolicy genom att klicka på + Lägg till och justera sedan dina inställningar för användaren eller gruppen av användare. När du är klar kan du klicka på namnet på policyn och tilldela användare till den genom att klicka på Hantera användare. Du kan sedan söka efter användarnamnet och klicka på Lägg till. När du är klar kan du klicka på Spara.

Tips 4: Hantera dina användare och justera andra policyer

Här är våra fem bästa tips för att ställa in Microsoft Teams

På Teams Admin Dashboard finns det olika inställningar och policyer som du också kan justera. Dessa sträcker sig från mötespolicyer , liveevenemangsinställningar , samtalsinställningar och mer. Du kan leka med dessa som du vill och ändra dem. Mötespolicyer kommer att nås genom att klicka på kalendersektionen i sidofältet. Appinställningar kan nås genom att klicka på ikonen med de fyra rutorna, under chattikonen. Ringpolicyer kan nås genom att klicka på telefonikonen. Vi har bäddat in länkar från Microsoft på dessa policyer ovan.

Om du har justerat inställningarna som vi listade ovan, kommer du att kunna konfigurera och ändra användarna till policyerna som du tycker är lämpligt. Du kan göra detta genom att klicka på fliken Användare i Microsoft Teams administratörscenter. Det är den femte ikonen från toppen, formad som Teams logotyp. Du kan sedan klicka på bockmarkeringen bredvid användarnamnet på listan, följt av Redigera inställningar. Stäng gärna av användaren från den globala inställningen och ändra till de anpassade policyer du skapade som du tycker är lämpligt här.

Tips 5: Ändra dina gäståtkomstfunktioner

Här är våra fem bästa tips för att ställa in Microsoft Teams

Teams har en funktion som kallas gäståtkomst, som låter personer utanför din organisation komma åt dina team och kanaler om du skickar en inbjudan till dem. Den här funktionen kan slås på eller av efter din egen vilja. Du kan också konfigurera vilka funktioner gäster har tillgång till. Det finns vippbrytare för privata samtal, möten, meddelanden, användning av GIFS och mer. Du kommer att kunna hitta dessa genom att gå till Microsoft Teams Admin Center, klicka på inställningskuggan längst ned på skärmen och sedan klicka på Gäståtkomst. 

Kolla in vår Teams-hub för mer

Det här är bara våra fem bästa val för att hantera och konfigurera Microsoft Teams. Om du funderar på att dela artiklar med dina Teams-användare, har vi dig täckt. Vi har gått igenom en mängd olika ämnen, allt från  videokonferenstips , chattkommandon , gå med i möten och mycket mer. Gå över till vårt Teams-nav för allt du behöver veta och håll koll på Blog.WebTech360 när vi fortsätter att dyka djupare in i Microsoft Teams.


FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet

För att åtgärda Microsoft Teams har ett fel inträffat i skriptet på den här sidan, du måste inaktivera tredjepartstjänster och stänga av meddelanden om skriptfel.

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Microsoft Teams: Vi var ledsna - vi har stött på ett problem [fixat]

Om du får Microsoft Teams-felet var ledsen - vi har stött på ett problem, uppdatera appen och fortsätt läsa för fler lösningar.

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

FIX: Microsoft Teams kunde inte ansluta till inställningarnas slutpunkt

För att fixa Microsoft Teams begäran timeout misslyckades att ansluta till inställningar slutpunkt, inaktivera Windows och tredje parts brandvägg på din dator.

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

Kan Microsoft Teams inte lägga till gäst? Prova dessa lösningar

För att fixa att Microsoft Teams inte kan lägga till gästproblem, kontrollera latensproblem, bevilja problem med Powershell-kommandon och installera eventuella väntande uppdateringar.

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Snabbkorrigering: Microsoft Teams webbläsarversion stöds inte

Åtgärda problemet kring Microsoft Teams webbläsarversioner som inte stöds genom att hålla programvaran uppdaterad, med inkognito eller Android-appen.

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

Åtgärda okända fel i Microsoft Teams-filen med dessa metoder

För att åtgärda Microsoft Teams fil okänt fel Logga ut och starta om Teams, Kontakta Support och Online Community, Öppna filer med Online Option eller Installera om MT.

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

Om du eller medlemmar i din kanal inte kan se filer i Microsoft Teams bör du överväga att ordna om mapparna i SharePoint.

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

Dina flikinställningar kan inte sparas fel i Microsoft Teams

För att åtgärda felmeddelandet som säger Vi kunde inte spara dina flikinställningar i Microsoft Teams, kontrollera din kod och se till att webbadresserna är korrekt inskrivna.

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

För att fixa Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar, se till att Teams status är inställd på Stör ej. Du kan också aktivera Focus Assist för detsamma.

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

Så här fixar du att Microsoft Teams-uppgifter inte visas

När Microsoft Teams-uppgifter inte visas kan du prova att se dem i Android-mobilappen, leta efter uppdateringar eller vänta på meddelandet om betyg.

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Microsoft Teams kommer inte att ansluta till ett möte? Prova detta

Om Microsoft Teams inte kommer att ansluta till ett möte måste du felsöka din internetanslutning och se till att inga brandväggar blockerar åtkomst.

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

Microsoft Teams felkod 503 [LÖST]

För att fixa Microsoft Teams felkod 503, logga in via Microsoft Team Web Client , kontrollera om det finns serviceproblem, rensa Credential Manager och kontakta support.

Microsoft Teams får anpassade bakgrunder, live undertexter och mer

Microsoft Teams får anpassade bakgrunder, live undertexter och mer

Microsoft Teams har precis fått några nya funktioner: Microsoft Whiteboard-integration, anpassade bakgrunder under videosamtal och säkra privata kanaler.

FIX: Microsoft Teams felkod 6

FIX: Microsoft Teams felkod 6

FIX: Microsoft Teams felkod 6

FIX: Kan inte ladda bilder i Microsoft Teams chatt

FIX: Kan inte ladda bilder i Microsoft Teams chatt

Om du inte kan se dina bildfiler i Microsoft Teams, överväg att rensa webbläsarens cache eller ändra webbläsaren helt.

FIX: Microsoft Teams kraschproblem under lansering

FIX: Microsoft Teams kraschproblem under lansering

För att fixa Microsoft Teams-krasch, kontrollera först Teams-tjänstens status i Office 365-administratörspanelen, rensa Microsoft Office-referenser eller ta bort Teams-cache.

Microsoft förenklar Teams Chatbots med Power Virtual Agents

Microsoft förenklar Teams Chatbots med Power Virtual Agents

Microsoft samarbetade med Power Virtual Agents, en chatbotplattform med låg kod. Det kommer att göra det enklare att utveckla Chatbots på Microsoft Teams. Läs mer.

FIX: Echo under mötessamtal i Microsoft Teams

FIX: Echo under mötessamtal i Microsoft Teams

Letar du efter ett sätt att fixa eko från Microsoft Teams under mötessamtal? Att använda hörlurar eller inaktivera ljudförbättringar kan hjälpa.

FIX: Microsoft Teams kan inte hitta kontakter

FIX: Microsoft Teams kan inte hitta kontakter

Om du inte kan importera kontakter till Microsoft Teams från andra tjänster, använd ett program som kan koppla ihop de två, eller lägg till kontakterna manuellt.

FIX: Jag kan inte ta bort filer i Microsoft Teams

FIX: Jag kan inte ta bort filer i Microsoft Teams

Om Microsoft Teams inte tar bort filer, vänta först lite längre, rensa sedan cacheminne och cookies från webbläsaren och återställ en tidigare version.

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Har du letat efter sätt att piffa upp ditt hem i Terraria? Att skaffa ett sågverk är ett av de bekvämaste sätten att inreda ditt hus i detta

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Lär dig hur du exporterar från Garageband till MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en viss region, i den här guiden.

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Om du har varit aktiv på Telegram ett tag, kanske du vill ändra dina profilbilder. Men gamla profilbilder raderas inte automatiskt

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

För att hålla jämna steg med andra populära sökmotorer utökas Apples webbläsare Safari ständigt med nya funktioner och säkerhetstillägg. Uppdateringarna

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Det finns olika föremål du behöver fylla på i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De flesta av dem kommer att kräva pengar för att få. De

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Twitter tillåter användare att ändra sitt användarnamn och visningsnamn (Twitter-handtag) till vad de vill, och metoderna för att göra det är ganska enkla. Hålla inne

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Med Google Formulär kan du skapa olika undersökningar, undersökningar, frågeformulär, frågesporter och mer. Ibland kan det bli tråkigt att göra långa undersökningar

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Genom att införliva övergångar i dina klipp på iMovie blir de mer attraktiva och hjälper tittarna att fånga ditt videoinnehåll. Men trots att

Hur man visar dold information på Facebook Marketplace

Hur man visar dold information på Facebook Marketplace

Facebook Marketplace är en utmärkt plattform att använda om du vill sälja några av dina oanvända tillhörigheter eller om du funderar på att köpa något. Men det kan det

Hur man slår på Wi-Fi-anslutning på en LG TV

Hur man slår på Wi-Fi-anslutning på en LG TV

En LG TV är din inkörsport till över 100 program. Innehållet sträcker sig från nyhets- och sportkanaler till trendiga filmer och TV-serier. Du kan titta på innehåll från