Microsoft Teams DND när presentationen inte fungerar? Här är varför

• Microsoft Teams stöder en uppsjö av samarbetsalternativ och funktioner för informationsdelning, inklusive konferens- och presentationsstöd
• Att kunna fokusera fullt ut på presentationen du levererar är avgörande för dess framgång
• Om alternativet DND inte fungerar i Microsoft Teams, använd lösningarna som listas i den här guiden för att fixa det. Den här guiden är en del av vårt Teams felsökningshubb
• Kolla in vår Microsoft Teams Hub för ytterligare guider, samt tips och tricks om den här plattformen

Ibland, när du använder Microsoft Teams- presentation, dyker ett meddelande upp som till och med kan innehålla ett personligt meddelande. Detta kan vara irriterande om du delar din skärm med dina kollegor eller kunder.

Som standard stöder Microsoft Teams funktionen Stör ej (DND) som låter användarna blockera meddelanden från att visas på deras skrivbord och förhindra distraktion. Denna funktion har dock sina brister.

I den här artikeln visar vi dig hur du kan använda funktionen Stör ej i Microsoft Teams och varför ska Microsoft Teams stödja den automatiska DND-funktionen som tillhandahålls av Skye och annan programvara.

Hur aktiverar jag stör ej för Microsoft Teams?

1. Aktivera stör ej i Microsoft Teams

1. Starta Microsoft Teams.
2. Klicka på användarprofilen ikonen.
3. Under användarnamnet, gå till Tillgänglig.
4. Välj Stör ej från alternativet.
5. Detta kommer att inaktivera alla meddelanden från att visas på din Microsoft Teams- eller skrivbordsskärm.

Hantera prioriterad åtkomst

1. Om du vill få några aviseringar även när alternativet stör ej är aktiverat kan du lägga till användaren i inställningarna för prioriterad åtkomst.
2. Starta Microsoft Teams.
3. Klicka på användarprofilikonen och välj Inställningar.
4. I Settings fönstret öppnar Privacy flik.
5. Klicka på knappen Hantera prioriterad åtkomst .
6. Under Lägg till personer  , sök efter kontaktens namn med e-postadressens telefonnummer.
7. Du kan lägga till så många användare du vill för prioriterad åtkomst.
8. Detta gör att Microsoft Teams kan visa meddelanden från de valda personerna på skärmen, även när de är i DND-läge.

Funktionen kräver dock att användarna ställer in Microsoft Teams-status till Stör ej manuellt varje gång användarna vill arbeta med presentationer.

Om din Microsoft Teams-status har fastnat på Out of Office, följ stegen från den här praktiska guiden för att enkelt fixa det.

2. Använd fokushjälp

1. Klicka på Action Center- ikonen i aktivitetsfältet.
2. Om den är komprimerad klickar du på Expandera.
3. Klicka på alternativet Focus Assist för att aktivera det.
4. När alternativet Focus Assist är aktiverat kommer Windows att stoppa alla meddelanden från att visas på din skärm. Du kan komma åt alla blockerade aviseringar från åtgärdscentret.

I likhet med alternativet Stör ej i Microsoft Teams kräver Focus Assist-alternativet att du aktiverar och inaktiverar alternativet manuellt.

Varför ska Microsoft Teams stödja den automatiska DND-funktionen?

Medan vissa personer kanske föredrar att manuellt aktivera och inaktivera DND-funktionen i Microsoft Teams, kanske vissa bara vill aktivera DND-funktionen under Teams-presentationen.

Detta är vettigt eftersom användaren kan gå miste om viktiga meddelanden om de glömmer att återställa DND-statusen till tillgänglig i Microsoft Teams.

Det här problemet kan lösas om Microsoft erbjuder Teams-användare ett alternativ att aktivera DND automatiskt under Teams-presentationen. Statusen ändras till tillgänglig när presentationen är stängd.

Microsoft jobbar enligt uppgift på funktionen för Teams; det finns dock ingen ETA på när den kommer att göras tillgänglig. Som sagt, du kan hjälpa till att påskynda implementeringen genom att rösta upp denna användarröst i användarfeedbacksforumet.

Stör ej är en praktisk funktion i Microsoft Teams. Men att ha möjligheten att aktivera och inaktivera DND baserat på åtgärderna automatiskt kan göra Teams mer användarvänliga.

Om du har några andra frågor eller förslag, tveka inte att använda kommentarsektionen nedan.

1. Navigera till samtalsalternativ > gå till Dela skrivbord
2. Välj vilka delar av skärmen du vill dela (vilka program eller fönster)
3. Klicka på fönstret eller programmet du vill dela för att bekräfta ditt val

• Kan du dela flera skärmar på Microsoft Teams?

Microsoft Teams tillåter användare att använda flera skärmkonfigurationer under konferensvideosamtal. Däremot kan deltagarna bara se innehållet på den aktiva skärmen.

Vanliga frågor

• Hur delar du en teampresentation i Microsoft Teams?

  Här är stegen att följa om du vill dela en teampresentation under ett samtal eller möte:

  1. Navigera till samtalsalternativ > gå till Dela skrivbord
  2. Välj vilka delar av skärmen du vill dela (vilka program eller fönster)
  3. Klicka på fönstret eller programmet du vill dela för att bekräfta ditt val
• Kan du dela flera skärmar på Microsoft Teams?

  Microsoft Teams tillåter användare att använda flera skärmkonfigurationer under konferensvideosamtal. Däremot kan deltagarna bara se innehållet på den aktiva skärmen.