FIX: Microsoft Teams-filer är inte synliga

• Microsoft Teams är ett av de mest populära samarbetsverktygen på arbetsplatsen världen över med en ständigt växande marknadsandel
• Miljontals filer skickas via Microsoft Teams dagligen när användare utbyter information och arbetar med affärsuppgifter
• Men om vissa filer inte är synliga på Microsoft Teams eller om du får filrelaterade fel , följ instruktionerna i den här guiden för att fixa det
• Besök vår Micrososft Teams Hub för fler användbara guider om hur du blir en skicklig Teams-användare.

Om du arbetar i en kontorsmiljö vet du förmodligen hur viktig kommunikation är. Du kan diskutera ämnen med dina lagkamrater snabbare och enklare, och beroende på vilka verktyg du använder kan arbetsuppgifter också göras enklare .

Ett bra verktyg som avsevärt förenklar sättet vi kommunicerar i en kontorsmiljö är Microsoft Teams .

Det är en del av Microsoft Office-paketet, men det kan även användas separat från det, eftersom det är en av få tjänster som faktiskt är gratis.

Det är dock inte fritt från buggar och problem, eftersom användare har rapporterat på officiella forum att de har problem med att se filer inom Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Som en sammanfattning kan användare som tillhör en specifik kanal inte se vissa filer. Även om detta problem kan verka ganska allvarligt, är det bara en fråga om mapppositionering.

I den här steg-för-steg-guiden kommer vi att visa dig hur du kan undvika sådana problem och göra filer synliga i Microsoft Teams igen.

Hur kan jag få filer att visas i Microsoft Teams igen?

1. Ordna om filerna och mapparna i SharePoint

Som nämnts ovan är att lösa det här problemet bara en fråga om att förstå hur Microsoft Teams fungerar och hur mapppositionering kan påverka det.

Först och främst stöds Microsoft Teams filöverföringar och värdtjänster av SharePoint . Du kommer också att märka i din TeamsFromLeftMenu- bild att filvyn säger General på den.

Detta beror på att det representerar filmappen för din allmänna kanal, och ju fler du skapar kanaler, desto fler mappar visas i SharePoint.

Om du undersöker din SharePoint kommer du att märka att det finns mappar som representerar alla kanaler som Microsoft Teams har. Du kan se dina filer i filvyn eftersom du är inställd på att se alla tillgängliga filer, inte bara de för en specifik kanal.

För att undvika problem som de som nämns ovan, flytta filerna till kanalens mapp. Nu kommer alla som ingår i den kanalen eller gruppen att kunna se filerna som har delats.

2. Vänta på att behörigheterna ska implementeras

Personer utanför en grupp kan inte se innehållet i en kanal utan att vara en del av den först. Det är dock ett känt faktum att det tar lite tid att ge någon tillstånd att gå med i en grupp.

Som sådan är ditt enda alternativ att bara vänta tills Microsoft Teams behandlar din begäran.

Genom att veta dessa grundläggande saker bör du och dina lagkamrater kunna se alla filer som har delats i Microsoft Teams.

Tyckte du att den här artikeln var användbar? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.

• Skapa ett bibliotek och ge tillstånd till alla teammedlemmar och lägg till biblioteket som en flik.
• Öppna filen i SharePoint och tryck på Dela-knappen för att skapa länken. Gå till Microsoft Teams, lägg till en ny flik och välj Webbplats. Klistra nu in länken och lägg till den nya fliken i alla lag som du vill dela filen med.

Vanliga frågor

• Var lagras Microsoft Teams-filer?

  Filerna som delas på Microsoft Teams-kanaler lagras i teamets SharePoint-mapp. Filerna som delas i privata chattar lagras i OneDrive for Business-mappen och endast de användare du delade dem med har tillgång till den.

• Hur förhindrar jag antivirusverktyg från att skanna Microsoft Teams-filer?

  Om du inte vill att ditt antivirus ska skanna dina Microsoft Teams-filer automatiskt lägger du till följande sökvägar till din säkra lista: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe och %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Hur delar jag en fil i flera team på Microsoft Teams?

  Det finns två huvudsakliga sätt att dela en fil i flera team med hjälp av Microsoft Teams:

  • Skapa ett bibliotek och ge tillstånd till alla teammedlemmar och lägg till biblioteket som en flik.
  • Öppna filen i SharePoint och tryck på Dela-knappen för att skapa länken. Gå till Microsoft Teams, lägg till en ny flik och välj Webbplats. Klistra nu in länken och lägg till den nya fliken i alla lag som du vill dela filen med.