Jobba hemifrån? Kolla in våra bästa tips för videokonferenser i Microsoft Teams

I den här guiden ger vi dig en titt på några av våra tips och tricks för konferens- och videosamtal i Microsoft Teams.

Använd funktionen för oskärpa bakgrund i Teams

Kontrollera dina ljud- och videoutgångar

Lär dig dina samtalskontroller för att stänga av din video eller ljud på begäran

Aktivera Live Caption

Att arbeta hemifrån innebär att du kan hamna i ett videosamtal med din chef eller kollegor på några av de mest besvärliga platserna. Alla har inte ett hemmakontor eller känner till hur man videochatta. Du kanske sitter i ditt sovrum, kök, korridor eller någon annan plats som inte är riktigt professionell. Microsoft Teams kan dock hjälpa dig. Det finns funktioner i Teams som är utformade för att hjälpa dig förbättra dina videokonferenser, och i den här guiden ger vi dig en titt på några av dem.

Tips 1: Använd funktionen för oskärpa bakgrund i Teams

Vårt första tips är att använda funktionen för oskärpa bakgrund i Microsoft Teams. Som vi har tagit upp tidigare , sätter den här funktionen dig i fokus och döljer allt bakom dig. Var dock medveten om att eftersom den drivs av AI, fungerar den bara med objekt och är inte avsedd att dölja människor . Hur som helst, du kan aktivera det före ett samtal genom att klicka på det lila skjutreglaget bredvid videoikonen. Det kan också aktiveras under ett samtal genom att föra musen över den nedre mitten av skärmen och klicka på ikonen "...". Du kommer då att vilja välja alternativet oskärpa min bakgrund.

Tips 2: Kontrollera dina ljud- och videoutgångar

När du arbetar hemifrån och är på ett konferenssamtal kanske du inte vill att din dator ska ta upp bakgrundsljud i ditt hus. Det innebär ofta att du ansluter en mikrofon till din bärbara eller stationära dator eller använder ett headset. Detta säkerställer att din röst är tydligare och mer koncis vid telefonkonferenser.

Ibland kanske Microsoft Teams kanske inte tar upp din mikrofon eller headset korrekt och kommer att använda din dators in- och utdata som standard. Du bör kontrollera våra ljud- och videoutgångar innan du går med i något samtal. Du kan göra detta genom att klicka på inställningskuggan på sidan "Välj dina ljud- och videoinställningar" som du ser innan du går in i ett möte eller samtal. Detta kommer att visa dig alla upptäckta ljudenheter på din PC eller bärbara dator. Du kan välja mellan alla anslutna högtalare, mikrofoner och kameror. Du kan också ringa ett testsamtal för att se till att du inte stöter på några problem under ditt samtal.

Tips 3: Lär dig dina samtalskontroller

Under ett samtal i Microsoft Teams vill du känna till dina kontroller så att du kan ändra vissa inställningar. Dessa är viktiga och kommer att vara särskilt användbara om du plötsligt behöver inaktivera din video eller webbkamera eller ändra ditt ljud på grund av att något händer i rummet du befinner dig i. Du kan kalla fram dessa kontroller genom att hålla muspekaren över i mitten av skärmen. Vi kommer att titta på dem från vänster till höger.

Först är det timern, som indikerar hur länge samtalet har pågått. Bredvid det finns alternativet att slå på och stänga av din webbkamera. Du hittar sedan alternativet att stänga av din mikrofon. Det följs upp av en knapp för att dela din skärm, vilket vi kommer att diskutera i nästa avsnitt. Du kan sedan hitta en meny med fler alternativ, där du ser ytterligare kontroller för enhetsinställningar, mötesanteckningar eller ett alternativ för att öppna helskärm.

Andra alternativ här inkluderar också att ta fram knappsatsen och alternativ för att börja spela in ditt samtal i Teams. Till sist, längst till höger finns en växlingsknapp för chatten och visar deltagarna. Detta kan vara användbart om du har tekniska problem och behöver skicka ett meddelande i chatten.

Tips 4: Var försiktig när du delar din skärm

På ett eller annat sätt kan det komma en tid då du behöver dela din skärm med din kollega eller chef under ett samtal. Naturligtvis är detta inte något som alla företag kommer att kräva att du gör när du arbetar hemifrån, men du kanske ändå vill skydda din integritet och dölja din personliga information när du delar din skärm. Vi har pratat om det här ämnet tidigare , men det finns några tips som kan hjälpa.

Som en sammanfattning, för att dela din skärm, flyttar du musen till skärmens nedre mitthörn och väljer alternativen för chattkontroll. Du kommer då att se en ikon med en fyrkantig ruta och en pil. När du klickar på den kommer du att kunna starta en skärmdelningssession. För extra sekretess, se till att du väljer alternativet att bara dela ett specifikt program. Detta kommer att skydda dina andra program eller appar, eftersom allt annat över programmet kommer att dyka upp som en grå ruta för tittaren. Du kanske också vill vara försiktig med att dela ditt ljud, eftersom du aldrig vet vad som kan hända i bakgrunden på din dator under ett samtal. Du kan ändra den här inställningen genom att markera alternativet inkludera systemljud.

Tips 5: Aktivera Live Captions

Vårt sista tips för videokonferenser är att aktivera Live Caption under ditt samtal. Den här funktionen kan vara användbar för dig om du befinner dig i en miljö där du måste stänga av datorns ljud, eller om du inte har tillgång till ett headset för avskildhet under ett samtal. Naturligtvis rekommenderar vi aldrig att gå in i ett samtal med dämpat ljud, men det är något som vissa kanske vill göra. Hur som helst, du kan aktivera det genom att klicka på inställningsmenyn som vi beskrev i tips 3 och välja alternativet Aktivera livetextning (förhandsgranskning). Tänk på att detta inte är idiotsäkert eftersom ibland bildtexterna inte stämmer, men det är ändå trevligt att ha ändå om du är den typen av person som gillar att läsa upp vad som händer under ett ljudsamtal.

Kolla in vår Teams täckning för mer

Det här är bara några av våra bästa tips för videokonferenser i Microsoft Teams. Vi täcker Microsoft Teams flitigt här på Blog.WebTech360, så kolla gärna in vår nyhetshubb här för mer information. Och om du har några egna tips eller tricks får du gärna meddela oss i kommentarerna nedan.