Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

I vårt senaste Microsoft 365-stycke kommer vi att förklara några av våra bästa metoder för Outlook på Windows.

Organisera dina e-postmeddelanden i mappar i Outlook

Använd filter och kategorier för att rensa upp din inkorg och hitta dina meddelanden

Använd Outlook för att schemalägga Teams-möten

Blockera skräppost och skräppost med alternativ för skräppost

Nuförtiden kanske du spenderar mycket tid i din e-postinkorg för att komma ikapp med skolan och jobbet, och till och med alla de där onlinebeställningarna. Det kan betyda att din inkorg är en enda röra, vilket betyder att hantering av dina e-postmeddelanden är något som är ännu viktigare.

Tja, om du inte redan använder den är Microsoft Outlook-appen, som ingår som en del av Microsoft 365, ett utmärkt sätt att hantera dina e-postmeddelanden i Windows 10. Med den kan du organisera e-postmeddelanden i mappar, skapa Teams-möten, och så mycket mer. Det är därför vi i vårt senaste Microsoft 365-stycke kommer att förklara några av våra bästa metoder för Outlook på Windows.

Använd mappar

Först och främst vill du organisera dina e-postmeddelanden i mappar i Outlook. Detta kan tyckas vara en av de mer uppenbara sakerna att göra, men det kommer verkligen att hjälpa till att rensa upp din inkorg och organisera dig själv. Att göra detta är ganska enkelt. Först vill du öppna Outlook och besöka din inkorg och lista över meddelanden. Sedan, därifrån, högerklicka på Inkorgen och välj Ny mapp.

När du har gjort det kan du gå tillbaka till din inkorg, högerklicka på ett meddelande och sedan välja mappen du skapade. Du kan skapa mappar på de flesta ställen i Outlook, inklusive mappen Deleted Items, där borttagna objekt hamnar. Genom att göra detta blir det enkelt att hitta meddelanden som du så småningom kan glömma. Och alla mappar du skapar i Outlook Desktop-appen synkroniseras också med Outlook på webben och Outlook på din telefon, vilket ger dig ett utmärkt sätt att organisera e-postmeddelanden, oavsett var du är.

Använd filter och kategorier

Om mappar inte fungerar för dig och din inkorg fortfarande är en enda röra, så finns det några ytterligare kontroller i Outlook-appen för Windows 10 som du kan använda till din fördel. Dessa inkluderar kategorier och filter.

Kategorier påminner mycket om mappar, men istället för att flytta e-postmeddelanden till sitt eget utrymme kommer varje e-post du kategoriserar att få en färgkod när den stannar i din inkorg. Som standard finns det några kategorier. Listan inkluderar blå, grön, röd, gul och lila. När du högerklickar på ett e-postmeddelande för att kategorisera det för första gången får du möjlighet att namnge kategorin och till och med tilldela en genväg. När du har kategoriserat dina e-postmeddelanden kan du besöka fliken Hem och välja den fyrfärgade fyrkantiga ikonen för att visa kategoriikonen i ett e-postmeddelande. Du kommer att se den specifika färgkategorin visas ovanför datumet.

Förutom kategorier finns det också filteralternativet i Outlook. Med det här alternativet, som visas på fliken Hem som en triangel till höger på skärmen, kan du filtrera dina meddelanden efter olästa, meddelanden med bilagor, efter vecka, kategori och till och med vem som har blivit CC'ad på den. Detta gör det så mycket lättare att hitta din e-post!

Använd Teams med Outlook

Microsoft Teams går ihop med Outlook och Outlook går ihop med Teams. Men visste du att du kan skapa Teams-möten direkt från Outlook? Istället för att manuellt skapa ett möte i Microsoft Teams-appen kan du också skapa ett genom Outlook själv, vilket är dit du vanligtvis måste gå för att skicka en länk via e-post.

Vi har tidigare förklarat hur du kan göra detta , men vi ska sammanfatta. Återigen, det är ganska enkelt. Öppna först Outlook och växla till det konto du vill att mötet ska vara med. Efter det, gå till den översta fliken och välj Hem. Det bör finnas en rullgardinspil bredvid Nytt e-postmeddelande. När du klickar på detta kommer de att vara ett alternativ för Teams Meeting. Ett nytt mötesfönster kommer upp och sedan kan du fylla i informationsfälten efter behov. När du är klar kan du klicka på Skicka. Bara så är det så enkelt att skapa ett Teams-möte i Outlook!

Blockera skräppost och skräp

Skräppost är farligt. Det förorenar inte bara din inkorg, utan ibland kan länkarna i dem skada din dator om du till slut klickar av misstag. Det är därför du kan blockera skräpet i Outlook genom att klicka på specifika avsändare. Vanligtvis kommer Outlooks egna spam- och skräpfilter att göra jobbet, men om du ständigt får oönskade meddelanden kan du använda Outlook-appen i Windows 10 för att blockera meddelanden från en specifik avsändare.

För att blockera meddelanden kan du gå till fliken Hem, följt av skräppostalternativ. Du bör då få ett nytt fönster där du kan välja vilka avsändare och e-postmeddelanden från vilket land du vill identifiera som skräppost. Härifrån kan du också ändra din skyddsnivå.

Det finns olika nivåer, från låga, höga och bara säkra listor. Låg är oftast bäst om du inte får många skräpmeddelanden. Hög är för om du får mycket skräp. Och säkra listor är den mest restriktiva. Microsoft förklarar var och en av dessa ingående på den här supportsidan .

Vi har fler guider!

Våra bästa metoder för att skicka e-post med Outlook är bara början. Vi har också förklarat några av våra favoritknep för Outlook-appen , som inkluderar kortkommandon och säkerhetskopiering av e-post. Och vi har delat med oss ​​av några tips och tricks för att få ut det mesta av Outlook på webben också . Det är allt en del av vår Microsoft 365-täckning, som du kan utforska här för att hitta fler guider, instruktioner, nyhetsartiklar och mycket mer.