Tips och tricks för att få ut det mesta av Outlook.com

Med pandemin fortfarande pågår, föreslår många företag, både stora och små, fortfarande anställda att arbeta hemifrån. Det betyder att du sannolikt spenderar mer tid i din inkorg. Det är därför vi kommer att titta på några tips och tricks för att få ut det mesta av Outlook.com.

Aktivera fokuserad inkorg. Det är vanligtvis på som standard, men du kan aktivera det genom att klicka på inställningskuggan i det övre vänstra hörnet av skärmen och sedan klicka på växlingsknappen för Fokuserad inkorg. Med fokuserad inkorg filtrerar Outlook de meddelanden som den tycker är viktigast

Träna din fokuserade inkorg genom att flytta meddelanden mellan Fokuserat och Annat. För att göra detta, klicka på meddelandet från Annat och klicka sedan på knappen Flytta till högst upp på skärmen. Därifrån väljer du Flytta alltid till fokuserad inkorg.

Använd kortkommandon för att spara tid under din hektiska dag.

Från inställningskuggen i det övre högra hörnet på skärmen kan du söka efter vanliga inställningar. Detta inkluderar byte av teman, delning, vidarebefordran, tidszoner och mycket mer.

Skapa en signatur och ställ in ett frånvaromeddelande så att du kan anpassa din Outlook-upplevelse.

Oavsett hur stort ditt företag är, om du är ombord på Microsoft 365, måste du vara beroende av Outlook på webben som en del av din verksamhet. Men med pandemin fortfarande pågår, föreslår många företag, både stora och små, fortfarande att anställda arbetar hemifrån. Det betyder att du sannolikt spenderar mer tid i din inkorg. Det är därför vi idag ska titta på några tips och tricks för att få ut det mesta av Outlook.com

Organisera din inkorg

Först på vår lista är några sätt att organisera din inkorg. Vi föreslår att du aktiverar Fokuserad inkorg. Det är vanligtvis på som standard, men du kan aktivera det genom att klicka på inställningskuggan i det övre vänstra hörnet av skärmen och sedan klicka på växlingsknappen för Fokuserad inkorg. Med fokuserad inkorg filtrerar Outlook de meddelanden som den tycker är viktigast. Du kommer att kunna växla till de icke-viktiga meddelandena när som helst genom att klicka på avsnittet Övrigt.

Medan du är här kan du också filtrera din inkorg. Även med Fokuserad inkorg aktiverad får du fortfarande några meddelanden som inte gäller dig, så använd gärna filterfunktionerna. Klicka på knappen Filter i det övre högra hörnet av inkorgen för att filtrera våra meddelanden. Du kan filtrera efter olästa, till mig, flaggade, omnämnanden, bilagor, sortering och mycket mer.

Träna din fokuserade inkorg

Om din fokuserade inkorg inte är precis fokuserad och meddelanden dyker upp i Other istället, finns det ett sätt att rensa upp saker. För vårt andra tips föreslår vi att du tränar din fokuserade inkorg genom att flytta meddelanden mellan dem. För att göra detta, klicka på meddelandet från Annat och klicka sedan på knappen Flytta till högst upp på skärmen. Därifrån väljer du Flytta alltid till fokuserad inkorg. Med det här alternativet valt kommer meddelanden från den här avsändaren alltid att gå till din fokuserade inkorg för att visa den.

Prova kortkommandon

Vill du spara tid under din hektiska dag när du använder Outlook.com? Varför inte använda några kortkommandon istället för att behöva dra musen. Precis som Word, Excel och PowerPoint har Outlook på webben några kortkommandon för vanliga funktioner. Med dessa genvägar kommer du att kunna spara lite tid och kanske få lite mer arbete gjort. Ta en titt på tabellen ovan och kolla in hela listan här på Microsoft .

Känner du dig vilsen? Sök efter inställningar för hjälp

Om du är nybörjare på Outlook.com kan det vara lätt att gå vilse. Du kanske inte förstår hur du ändrar en inställning för något som är relaterat till din inkorg, läser meddelanden, skickar meddelanden eller mer. Nåväl, Microsoft har din rygg. Från inställningskuggen i det övre högra hörnet på skärmen kan du söka efter vanliga inställningar. Detta inkluderar byte av teman, delning, vidarebefordran, tidszoner och mycket mer. Du kan också klicka på länken för att se alla Outlook-inställningar. Den finns längst ner.

Skapa en signatur eller ställ in ett frånvaromeddelande

Slutligen på vår lista är två saker som kommer att vara användbara för dig. Den första är att skapa en signatur och den andra är att ställa in ett frånvaromeddelande. Att skapa en signatur ger dina e-postmeddelanden en personlig touch, och meddelanden om frånvaro kommer automatiskt att svara på meddelanden när du inte är tillgänglig för jobbet.

För att ställa in en signatur, gå till inställningsmenyn och välj sedan Visa alla Outlook-inställningar. Därifrån klickar du på Mail följt av Skriv och svara. Från den sidan kommer du att kunna skapa en signatur som automatiskt läggs till i dina e-postmeddelanden. Du kan välja att inkludera det i nya meddelanden som du skriver, eller meddelanden som du vidarebefordrar eller svarar på också.

Slutligen, för att ställa in ett frånvaromeddelande kan du gå tillbaka till inställningsmenyn och välja visa alla Outlook-inställningar. Därifrån klickar du på e-post och sedan på Automatiska svar. Markera kryssrutan för att aktivera autosvar, och ange sedan en tid och ett datum för att skicka svar och skriv sedan ditt meddelande (om att vara frånvarande) och klicka sedan på Spara. 

Kolla in våra andra guider för mer!

Under det senaste året har vi täckt många andra Microsoft 365-relaterade ämnen. Vi föreslår att du kollar in dem på vår dedikerade nyhetshubb . Vissa ämnen inkluderar hur du kan hantera möten , använda Microsoft Att göra med Outlook och mer. Låt oss också veta hur du använder Outlook genom att lämna en kommentar nedan.