Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Om din inkorg är en enda röra kan du ställa in regler i Outlook-appen i Windows 10 för att automatiskt flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden. Här är en titt på hur.

  • Skapa en regel från ett meddelande genom att högerklicka på den och välja Regler. Och välj sedan Skapa regel. Du kommer att kunna välja villkor.
  • Skapa en regel från en mall genom att välja Arkiv-menyn och sedan välja Hantera regler och varningar. Du vill sedan klicka på Ny regel. Därifrån väljer du en mall. Det finns olika mallar du kan välja för att hålla dig organiserad, hålla dig uppdaterad.

Om din inkorg är en enda röra finns det många sätt du kan hantera den via Outlook. Även om vi redan har diskuterat hur du kan använda mappar, filter och kategorier, är alla dessa ändringar i efterhand, när din e-post kommer till dig. Om du verkligen vill ha en ren inkorg kan du ställa in regler i Outlook-appen i Windows 10 för att automatiskt flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden. Här är en titt på hur.

Skapa en regel från ett meddelande

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Ett av de enklaste sätten att skapa en regel i Outlook är genom ett av dina meddelanden. Du kan komma igång genom att högerklicka på meddelandet, välja Regler och sedan välja Skapa regel. Det kommer att finnas några villkor som du kan välja mellan, men du kan också hitta ytterligare genom att klicka på Avancerade alternativ. Som ett exempel och standardscenario kan du konfigurera Outlook för att flytta meddelanden med den titeln eller avsändaren till en mapp, välj bara kryssrutan för Ämne innehåller och sedan kryssrutan för Flytta objektet till en mapp.

Det finns många regler som vi ska förklara i nästa avsnitt. Men när du är nöjd kan du välja en. Klicka sedan på OK. Efter det kan du välja att använda regeln direkt. Välj bara Kör den här nya regeln nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen kryssrutan och välj sedan OK. Du bör se att meddelandet nu flyttas till den mapp du valde.

Skapa en regel från en mall

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Förutom att skapa en regel från ett meddelande kan du också skapa en regel från en mall. För att göra detta, välj Arkiv-menyn och välj sedan Hantera regler och varningar. Du vill sedan klicka på Ny regel. Därifrån väljer du en mall. Det finns olika mallar du kan välja för att hålla dig organiserad, hålla dig uppdaterad. Det finns även en som du kan välja från början.

Att hålla ordning på mallar kan hjälpa dig att flytta meddelanden, flagga meddelanden. Att hålla sig uppdaterad-mallar kan hjälpa dig att visa e-post från någon i ett varningsfönster, spela upp ett ljud eller skicka en varning till din telefon.

I det här exemplet väljer vi Flagga meddelanden från någon för uppföljning. Du vill klicka på mallen, redigera beskrivningen genom att klicka på de understrukna värdena, ändra dem och klicka på OK. Efter det vill du välja Nästa, välj villkoren, lägg till relevant information och klicka sedan på Nästa. Du kan sedan avsluta installationen genom att namnge den, granska den och välja Slutför.

Anmärkningar om regler

Det finns två typer av regler i Outlook. Den första är serverbaserad och den andra är endast klient. Serverbaserade regler körs på din postlåda på servern när Outlook inte körs. De gäller meddelanden som först går till din inkorg, och reglerna körs inte förrän de går via servern. Regler för endast klient körs under tiden bara på din dator. Det här är regler som körs i Outlook istället för din server, och som bara körs när Outlook körs. Du kan lära dig mer om skillnaderna på Microsofts supportsida.


De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Här är en titt på hur du kan hålla dig produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal bland andra funktioner som är tillgängliga i förhandsversionen av applikationen.

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Här är några vanliga ordproblem och hur du kan åtgärda dem

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Har du glömt att spara din Excel-anteckningsbok? Här är en titt på hur du kan återställa det.

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här kan du använda Att göra i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel.

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några av de vanligaste OneDrive-problemen och hur du kan fixa dem

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Har du någonsin hört talas om Microsoft Yammer? Det är ett socialt nätverksverktyg som hjälper dig att få kontakt och engagera dig i människor i hela din organisation, och idag är det bra att gå praktiskt med det.

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

Kom ditt företag precis med i Microsoft 365? Här är en titt på några inställningar som du bör konfigurera för att anpassa Microsoft 365 onlineupplevelsen för att göra den till din egen.

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists är en Microsoft 365-app som hjälper dig att spåra information och organisera ditt arbete. Du kan också använda den i Teams och Sharepoint. Läs mer.

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Här är några av de vanligaste felkoderna för Microsoft Excel-program och hur du kan fixa dem.

Hur man hanterar möten i Outlook

Hur man hanterar möten i Outlook

Så här kan du hantera dina möten i Outlook

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Om du använder Windows 10 och letar efter gratis sätt att spela in din skärm, finns det tillgängliga alternativ. Det finns tre gratis sätt att spela in din skärm

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några vanliga Excel-formelfel och hur du kan fixa dem

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Microsofts Bing gör nu mer än att bara söka på webben. Det kan också visa resultat från din organisation, inklusive filer, kontakter och

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Är din inkorg en enda röra i Outlook? Testa att sätta upp regler. I vår senaste Microsoft 365-guide förklarar du väl hur du kan använda regler för att flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt.

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Spenderar du mer tid på mejl nu för tiden? Här är en titt på några av våra bästa metoder för Microsoft Outlook på Windows 10.

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här kan du lösa in en kod för ditt Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

När du lägger till en fil i ditt Microsoft Teams filavsnitt kan den redigeras av alla i Microsoft Teams, inte bara för skaparen av filen. Det finns

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Har du precis köpt en Surface Duo? Om du gjorde det, här är en titt på några av våra favorittips och tricks för hur du kan få ut det mesta av Microsoft Teams på Android-enheten med dubbla skärmar.

Dessa bästa tips hjälper dig att minska arbetströttheten och hålla dig produktiv i Microsoft Teams

Dessa bästa tips hjälper dig att minska arbetströttheten och hålla dig produktiv i Microsoft Teams

Känner du dig sviken eller tror du inte får mycket gjort i Microsoft Teams? Så här kan du hålla dig produktiv i Teams och hjälpa till att hålla fokus.

ISperm låter dig kontrollera din sperma med en IPad

ISperm låter dig kontrollera din sperma med en IPad

Du har haft en hård dag på jobbet. Du ställer upp iPaden på soffbordet. Du tittar på lite Netflix, stänger gardinen, analyserar ditt spermieantal, kollar Twitter

ParrotS Disco Drone tar pappersplan till nästa nivå

ParrotS Disco Drone tar pappersplan till nästa nivå

Tänk på en drönare och du kommer att tänka på en surrande quadcopter som svävar ovanför en park. Det, eller krig. Men fyra motorer är så 2015, det verkar, som drönare

Du kan hjälpa Crowdfund en staty av världens första rymdkatt

Du kan hjälpa Crowdfund en staty av världens första rymdkatt

Veckans kickstarter: En staty av Félicette, den första katten i rymden Laika, den första hunden i rymden, har en staty i Moskva. Skinka, astrochimpen

Hur man kontrollerar vem som äger en fil i Linux

Hur man kontrollerar vem som äger en fil i Linux

Om du vill kontrollera vem som äger en fil fungerar Linux väldigt annorlunda än andra system. Det finns inget alternativ att bara högerklicka på en fil och gå till Egenskaper

Hur man diagnostiserar och åtgärdar en Xbox-kontroll som inte laddas

Hur man diagnostiserar och åtgärdar en Xbox-kontroll som inte laddas

Spelare älskar Xbox-konsoler för deras bakåtkompatibilitet, vilket innebär att spelare kan använda äldre tillbehör på de nyare konsolerna. Med lanseringen av Xbox

Hur du använder din egen router med Verizon Fios

Hur du använder din egen router med Verizon Fios

Om du använder Verizon som en internetleverantör och har din egen router, måste tanken på att avstå från den hyrda Verizon-routern ha slagit dig. Använder sig av

Kan inte dela inlägg till Instagram Story – varför inte?

Kan inte dela inlägg till Instagram Story – varför inte?

Instagram har en mängd funktioner som gör att vi kan engagera oss med andra konton på plattformen. Men de kanske inte alltid fungerar som de ska

Fire Tablet: Senaste generationerna

Fire Tablet: Senaste generationerna

Den senaste generationen av Amazon Fire Tablet kommer med några fantastiska funktioner för att underhålla hela familjen. Med nya modeller som släpps

Hur man lägger till fotnoter i ett Google-dokument

Hur man lägger till fotnoter i ett Google-dokument

Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokument är ett utmärkt sätt att lägga till kommentarer, citera referenser eller till och med ge en länk till källor i

Vilken är den senaste Kindle ute nu?

Vilken är den senaste Kindle ute nu?

Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner för att återspegla aktuella Kindle-utgåvor. Amazons Kindle är den definitiva ledaren på den amerikanska marknaden för e-boksläsare.