De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Här är en titt på de fem bästa sätten du kan hålla dig produktiv med att göra på Windows.

Fäst att göra på din startmeny och i aktivitetsfältet så att du kan se dina uppgifter med en blick och få åtkomst till appen enklare

Använd märkesaviseringar för att få en titt på dina enastående uppgifter

Ställ in påminnelser så att du inte missar en uppgift

Lägg till detaljer till dina uppgifter

Tilldela uppgifter

Produktivitet är kärnan i arbete, skola och ditt privatliv, men det finns en app som kan hjälpa dig att hantera allt. Tack vare kraften hos Microsoft To Do (nu även känd som To Do) på Windows 10, iOS, Android och webben kommer du att kunna hantera de saker du måste göra på din lista och få mer gjort. Inspirerade av Microsoft kommer vi idag att ge dig en titt på de fem bästa sätten du kan hålla dig produktiv med att göra på Windows.

Fäst att göra för snabbare åtkomst

Det första på vår lista innebär ett ganska enkelt tips. Ingenting är mer irriterande än att behöva söka efter en app när du behöver använda den. Du kommer att slösa bort din värdefulla tid med att leta efter appen i din Windows 10 Start-meny, eller behöva klicka på Start-menyn och göra en ny sökning för att leta efter den.

Så varför inte fästa To Do för snabbare åtkomst? Det finns två sätt att fästa Att göra. Du kan fästa Att göra i aktivitetsfältet för att komma åt dina favoritlistor genom att högerklicka på appen när den är öppen och välja Fäst till aktivitetsfältet. Vi föreslår också att du fäster appen på startmenyn också. För att göra detta, hitta Att göra i listan över appar i din Start-meny, högerklicka på den och välj sedan Fäst till Start. När To Do har fästs för att starta, kommer du att kunna se dina uppgifter med en blick på Live Tile, utan att någonsin behöva öppna appen.

Använd märkesaviseringar

Nästa på vår lista är app-märkeaviseringar. Lite likt Live Tiles, detta är ett annat sätt för dig att få en titt på dina uppgifter. När det är aktiverat kan du få en titt på dina enastående uppgifter utan att ens öppna Att göra. Det är i grunden en visuell ledtråd för när uppgifter hopar sig och när du kan behöva vidta åtgärder och se till att du inte missar något viktigt. Beroende på antalet utestående eller utestående, kommer du att se ett (#) visas i appikonen i Aktivitetsfältet.

För att aktivera dessa inställningar, tryck på din profilikon i det övre vänstra hörnet av skärmen. Klicka sedan på Inställningar. Du bör då se ett avsnitt för App-märket. Se till att klicka på detta och välj sedan bland de två alternativen. Det finns förfallodag och försenad som visar dig en räkning av både uppgifter som är förfallna idag och de som är förfallna. Det har också lagts till i min dag och inte slutfört vilket kommer att visa en räkning av alla uppgifter på din Min dag-lista som inte har slutförts ännu.

Ställ in påminnelser

Ibland kan du lägga till en uppgift och glömma den. Även med Live Tiles, eller appmärkets ikoner påslagna, kan det finnas en situation där en uppgift kan glida igenom ditt sinne. Tja, vi föreslår också att du aktiverar påminnelser och förfallodatum för uppgifter för att undvika detta.

Vanligtvis är påminnelser aktiverade som standard för uppgifter, men du kan se till att de faktiskt är aktiverade genom att gå till Inställningar som vi beskrev ovan och sedan rulla ner till meddelandesektionen. Se till att växlingsrutan för Påminnelser är påslagen.

Förfallodatum kan ställas in när en uppgift läggs till. Lägg till ett förfallodatum genom att klicka på kalenderikonen bredvid den nya uppgiftsrutan och välj sedan ett specifikt datum genom att klicka på Välj ett datum i listan.

Lägg till detaljer!

Det är en sak att skapa en uppgift, men hur är det med detaljerna? Ju fler detaljer du lägger till i en uppgift, desto större är chansen att du inte glömmer det, eller så förblir du mer produktiv när du gräver igenom den uppgiften. Du kommer alltid att ha en punkt att gå tillbaka till och se vad du tänkt göra. Tja, i Att göra finns det ett par sätt som du kan lägga till detaljer i dina uppgifter. Dessa inkluderar att lägga till taggar, anteckningar och bifoga filer.

För att lägga till taggar till din uppgift kan du helt enkelt skriva ut taggen bredvid uppgiften när du lägger till den. Du kommer då att se taggen visas som en blå länk i din Min dag-lista. I vårt exempel ovan kan du se #Tech-taggen, bredvid #Personal och #School-taggen. Om du klickar på en tagg i listan får du sedan ett filter som visar alla uppgifter med taggen, vilket hjälper dig att rensa i dina listor och hitta det som är viktigt.

För att lägga till anteckningar kan du under tiden klicka på uppgiften och sedan titta på höger sida av skärmen. Det kommer att finnas en sektion för att lägga till anteckningar. Härifrån kan du skriva ut några viktiga anteckningar angående uppgifterna. Säg en disposition, en adress eller något annat.

Slutligen, för att bifoga en fil kan du klicka på uppgiften och sedan välja Lägg till fil från menyn till höger på skärmen. Filen synkroniseras sedan i molnet, precis med din uppgift. Det här är ett bra sätt att se dina filer på alla dina enheter, även om det är den du för närvarande inte tittar på din uppgift på.

Tilldela uppgifter

Finns det något bättre sätt att förbli produktiv än att ha någon med dig? Två personer i en uppgift är bättre än en, och det är större chans att någon inte glömmer det. Du kan tilldela uppgifter i Att göra med ditt jobbkonto genom att helt enkelt skriva ut personens namn efter "@"-tecknet. Detta kommer att tilldela dem uppgiften och de kommer att kunna hålla sig på toppen, precis som du.

Håll dig produktiv med Microsoft 365

Att göra i Microsoft 365 är bara ett sätt att förbli produktiv. Som vi har tagit upp finns det massor av andra appar tillgängliga i Microsoft 365-sviten som kan hjälpa dig. Detta inkluderar listor samt uppgifter i Microsoft Teams. Kolla in vår Microsoft 365-hub för mer, och låt oss veta hur dina tips för att hålla dig produktiv på jobbet eller i skolan genom att lämna oss en kommentar nedan.