De tre bästa sätten att få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag

De tre bästa sätten att få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag

Från det chattbaserade gränssnittet, integrationer med andra Microsoft-appar eller andra tjänster här är de tre bästa sätten du kan få ut det mesta av Teams för ditt småföretag.

Använd Microsoft Teams för att hantera dina filer med Files-upplevelsen. Du kan också plugga in andra appar och tjänster till Teams.

Använd Microsoft Planner i Teams för att hantera arbetsflöden och hålla reda på vad som görs

Använd Shifts in Teams för att hantera löner, ledighet, arbetstimmar och mer,

Kommunikation är hjärtat i alla affärsverksamheter, både stora och små. Men om du är ett litet företag som har anställda från olika platser, eller nu är beroende av distansarbetare och drift på grund av Coronaviruset, är det särskilt viktigt. Det är där Microsoft Teams kommer in i bilden.

Från det chattbaserade gränssnittet, integrationer med andra Microsoft-appar eller andra tjänster, här är en titt på hur du kan få ut det mesta av Teams för ditt småföretag.

Hantera dina småföretagsdokument

De tre bästa sätten att få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag

Det främsta sättet att få ut det mesta av Teams för ditt småföretag är att använda det för att hantera dina dokument. Med Teams använder Microsoft sin SharePoint-tjänst för att skapa Teams-webbplatser, som som vi tidigare har förklarat är dokumentbibliotek för allt som delas i Teams. Detta beror på att Teams är designat för grupper, vilket gör att alla kan se delade dokument och filer.

För dig betyder det att alla som du har lagt till i en Team-kanal kan ladda upp filer och dokument till en kanal i Teams och sedan låta teamet komma åt den via fliken "Filer" till höger i appen. Detta gör det enkelt att hitta filer och dokument utan att behöva oroa dig för att leta efter länkar eller manuellt besöka en webbplats för att hämta filerna. Även om du föredrar att använda andra lagringslösningar som inte kommer från Microsoft, kan du också lägga till ytterligare molntjänster genom att klicka på knappen Lägg till molnlagring längst ned i sidofältet.

Det finns också andra "appar" du kan lägga till i Microsoft Teams också. Dessa kan komma utanför Microsoft och inkluderar YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud och så mycket mer. Appar kan läggas till genom att klicka på appikonen i sidofältet. När appar väl har lagts till kommer de antingen att visas på en flik i en kanal, i själva sidofältet. Vi har förklarat processen tidigare , så läs den för en mer djupgående förklaring. Dessa appar kommer att anslutas bra till Teams om du fortfarande använder icke-Microsoft-tjänster innan du hoppar till Microsoft 365 eller Teams.

Hantera dina uppgifter från Teams med hjälp av Microsoft Planner

De tre bästa sätten att få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag

Förutom dokument är ett annat kärnområde i en affärsverksamhet planering och organisering. Om det är saker som att hantera hämtningar, avlämningar och mer måste du hålla reda på vem som gör vilken uppgift och hur uppgiften fortskrider. Precis som med att hantera dokument är detta ett annat område där Teams har din rygg med sin integration med Microsoft Planner .

I Microsoft Planner är upplevelsen centrerad kring "Planer" som är knutna till Office 365-grupper. Så om du skapar en ny plan får du en ny Office 365-grupp för den. Du kan också skapa planer baserade på befintliga grupper. Planer kommer också att ha sin egen SharePoint-webbplats och OneNote-anteckningsbok för att hjälpa till att skilja det åt och göra det lättare att hitta vissa bilagor.

För att komma igång kan du logga in på Planner från tasks.office.com och sedan skapa en ny plan. Ge det ett namn och sedan skickas du till användargränssnittet. Planeraren är organiserad i vertikala kolumner, med hinklistor. Du kan lägga till objekt i hinklistan, och tilldela uppgifter, välja datum, lägga till anteckningar och mer. Det finns till och med statistik tillgängliga för att visa dig ett schema för uppgifter och mer.

När du har ställt in Microsoft Planner kan du enkelt hitta den i Microsoft Teams. Klicka bara på den i sidofältet i appen, eller hitta den genom att klicka på ... i sidofältet, följt av Planerare. Detta öppnar planerare direkt i Teams, utan att behöva öppna en ny flik i din webbläsare.

Hantera din arbetsstyrka från Teams med Microsoft Shifts

De tre bästa sätten att få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag

Slutligen finns det Shifts i Microsoft Teams. Som ett litet företag kanske du inte har pengar att investera i lönetjänster som ADP. Teams har dock integration med "Shifts" en tjänst från Microsoft designad för chefer och första linjens anställda för att hålla reda på arbetstimmar och mer. När den är aktiverad i Microsoft 365 Dashboard och får rätt behörigheter kommer dina Teams-användare att kunna använda Teams-appen för att klocka in och ut skift.

Chefer kan under tiden schemalägga skift, lägga till detaljer, byta skift, hålla ordning på saker och till och med ladda ner rapporter. Teams användare har också möjlighet att använda Shifts för att begära ledigt. Även om det inte är lika omfattande som betalda lönetjänster, får det jobbet gjort rätt när det behövs.

Lag kan göra så mycket mer

Det här är bara de tre bästa sätten på vilka du kan få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag. Vi har täckt Teams utförligt under de senaste månaderna. Oavsett om det är Yammer och så mycket mer, det finns mycket att gilla med Microsoft Teams. Om du vill lära dig mer, har vårt nyhetscentrum dig täckt.


Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte [Uppdaterad för 2021]

Lär dig hur du enkelt spelar in ett Microsoft Teams-möte med denna steg-för-steg-guide, inklusive tips för att spara inspelningar på OneDrive.

De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

De fem bästa sätten att hålla sig produktiv med Microsoft To Do på Windows 10

Här är en titt på hur du kan hålla dig produktiv med Microsoft To do på Windows 10

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal

Microsoft Teams mobilapp stöder nu videosamtal bland andra funktioner som är tillgängliga i förhandsversionen av applikationen.

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Här är några vanliga ordproblem och hur du kan åtgärda dem

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Har du glömt att spara din Excel-anteckningsbok? Här är en titt på hur du kan återställa det.

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här använder du To Do i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel

Så här kan du använda Att göra i Outlook med Microsoft 365 för din produktivitetsfördel.

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga OneDrive-problem och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några av de vanligaste OneDrive-problemen och hur du kan fixa dem

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Praktisk och instruktionsguide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Har du någonsin hört talas om Microsoft Yammer? Det är ett socialt nätverksverktyg som hjälper dig att få kontakt och engagera dig i människor i hela din organisation, och idag är det bra att gå praktiskt med det.

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

Kom ditt företag precis med i Microsoft 365? Här är en titt på några inställningar som du bör konfigurera för att anpassa Microsoft 365 onlineupplevelsen för att göra den till din egen.

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists hjälper dig att organisera dig själv och andra

Microsoft Lists är en Microsoft 365-app som hjälper dig att spåra information och organisera ditt arbete. Du kan också använda den i Teams och Sharepoint. Läs mer.

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Här är några av de vanligaste felkoderna för Microsoft Excel-program och hur du kan fixa dem.

Hur man hanterar möten i Outlook

Hur man hanterar möten i Outlook

Så här kan du hantera dina möten i Outlook

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Hur man spelar in din skärm gratis på Windows 10

Om du använder Windows 10 och letar efter gratis sätt att spela in din skärm, finns det tillgängliga alternativ. Det finns tre gratis sätt att spela in din skärm

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några vanliga Excel-formelfel och hur du kan fixa dem

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Så här använder du Microsoft Search i Bing för att hitta din arbetsdata

Microsofts Bing gör nu mer än att bara söka på webben. Det kan också visa resultat från din organisation, inklusive filer, kontakter och

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Så här ställer du in regler i Outlook på Windows 10 för att rensa och organisera din inkorg

Är din inkorg en enda röra i Outlook? Testa att sätta upp regler. I vår senaste Microsoft 365-guide förklarar du väl hur du kan använda regler för att flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt.

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Hantera din e-post: kolla in dessa bästa metoder för att skicka e-post med Outlook på Windows 10

Spenderar du mer tid på mejl nu för tiden? Här är en titt på några av våra bästa metoder för Microsoft Outlook på Windows 10.

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här löser du in en kod för ett Microsoft 365/Office 365-abonnemang

Så här kan du lösa in en kod för ditt Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

Hur man hanterar filåtkomst med SharePoint i Microsoft Teams

När du lägger till en fil i ditt Microsoft Teams filavsnitt kan den redigeras av alla i Microsoft Teams, inte bara för skaparen av filen. Det finns

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Tips och tricks för att få ut det mesta av Microsoft Teams på Surface Duo

Har du precis köpt en Surface Duo? Om du gjorde det, här är en titt på några av våra favorittips och tricks för hur du kan få ut det mesta av Microsoft Teams på Android-enheten med dubbla skärmar.

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.