De tre bästa sätten att få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag

Från det chattbaserade gränssnittet, integrationer med andra Microsoft-appar eller andra tjänster här är de tre bästa sätten du kan få ut det mesta av Teams för ditt småföretag.

Använd Microsoft Teams för att hantera dina filer med Files-upplevelsen. Du kan också plugga in andra appar och tjänster till Teams.

Använd Microsoft Planner i Teams för att hantera arbetsflöden och hålla reda på vad som görs

Använd Shifts in Teams för att hantera löner, ledighet, arbetstimmar och mer,

Kommunikation är hjärtat i alla affärsverksamheter, både stora och små. Men om du är ett litet företag som har anställda från olika platser, eller nu är beroende av distansarbetare och drift på grund av Coronaviruset, är det särskilt viktigt. Det är där Microsoft Teams kommer in i bilden.

Från det chattbaserade gränssnittet, integrationer med andra Microsoft-appar eller andra tjänster, här är en titt på hur du kan få ut det mesta av Teams för ditt småföretag.

Hantera dina småföretagsdokument

Det främsta sättet att få ut det mesta av Teams för ditt småföretag är att använda det för att hantera dina dokument. Med Teams använder Microsoft sin SharePoint-tjänst för att skapa Teams-webbplatser, som som vi tidigare har förklarat är dokumentbibliotek för allt som delas i Teams. Detta beror på att Teams är designat för grupper, vilket gör att alla kan se delade dokument och filer.

För dig betyder det att alla som du har lagt till i en Team-kanal kan ladda upp filer och dokument till en kanal i Teams och sedan låta teamet komma åt den via fliken "Filer" till höger i appen. Detta gör det enkelt att hitta filer och dokument utan att behöva oroa dig för att leta efter länkar eller manuellt besöka en webbplats för att hämta filerna. Även om du föredrar att använda andra lagringslösningar som inte kommer från Microsoft, kan du också lägga till ytterligare molntjänster genom att klicka på knappen Lägg till molnlagring längst ned i sidofältet.

Det finns också andra "appar" du kan lägga till i Microsoft Teams också. Dessa kan komma utanför Microsoft och inkluderar YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud och så mycket mer. Appar kan läggas till genom att klicka på appikonen i sidofältet. När appar väl har lagts till kommer de antingen att visas på en flik i en kanal, i själva sidofältet. Vi har förklarat processen tidigare , så läs den för en mer djupgående förklaring. Dessa appar kommer att anslutas bra till Teams om du fortfarande använder icke-Microsoft-tjänster innan du hoppar till Microsoft 365 eller Teams.

Hantera dina uppgifter från Teams med hjälp av Microsoft Planner

Förutom dokument är ett annat kärnområde i en affärsverksamhet planering och organisering. Om det är saker som att hantera hämtningar, avlämningar och mer måste du hålla reda på vem som gör vilken uppgift och hur uppgiften fortskrider. Precis som med att hantera dokument är detta ett annat område där Teams har din rygg med sin integration med Microsoft Planner .

I Microsoft Planner är upplevelsen centrerad kring "Planer" som är knutna till Office 365-grupper. Så om du skapar en ny plan får du en ny Office 365-grupp för den. Du kan också skapa planer baserade på befintliga grupper. Planer kommer också att ha sin egen SharePoint-webbplats och OneNote-anteckningsbok för att hjälpa till att skilja det åt och göra det lättare att hitta vissa bilagor.

För att komma igång kan du logga in på Planner från tasks.office.com och sedan skapa en ny plan. Ge det ett namn och sedan skickas du till användargränssnittet. Planeraren är organiserad i vertikala kolumner, med hinklistor. Du kan lägga till objekt i hinklistan, och tilldela uppgifter, välja datum, lägga till anteckningar och mer. Det finns till och med statistik tillgängliga för att visa dig ett schema för uppgifter och mer.

När du har ställt in Microsoft Planner kan du enkelt hitta den i Microsoft Teams. Klicka bara på den i sidofältet i appen, eller hitta den genom att klicka på ... i sidofältet, följt av Planerare. Detta öppnar planerare direkt i Teams, utan att behöva öppna en ny flik i din webbläsare.

Hantera din arbetsstyrka från Teams med Microsoft Shifts

Slutligen finns det Shifts i Microsoft Teams. Som ett litet företag kanske du inte har pengar att investera i lönetjänster som ADP. Teams har dock integration med "Shifts" en tjänst från Microsoft designad för chefer och första linjens anställda för att hålla reda på arbetstimmar och mer. När den är aktiverad i Microsoft 365 Dashboard och får rätt behörigheter kommer dina Teams-användare att kunna använda Teams-appen för att klocka in och ut skift.

Chefer kan under tiden schemalägga skift, lägga till detaljer, byta skift, hålla ordning på saker och till och med ladda ner rapporter. Teams användare har också möjlighet att använda Shifts för att begära ledigt. Även om det inte är lika omfattande som betalda lönetjänster, får det jobbet gjort rätt när det behövs.

Lag kan göra så mycket mer

Det här är bara de tre bästa sätten på vilka du kan få ut det mesta av Microsoft Teams för ditt småföretag. Vi har täckt Teams utförligt under de senaste månaderna. Oavsett om det är Yammer och så mycket mer, det finns mycket att gilla med Microsoft Teams. Om du vill lära dig mer, har vårt nyhetscentrum dig täckt.