Så här använder du Microsoft Planner för att hålla reda på uppgifter när du arbetar på distans:
Skapa en plan.
Skapa hinkar för att representera stadier i en process.
Skapa uppgifter och dra dem mellan hinkar för att illustrera framstegen.
Microsoft Planner är ett uppgiftshanteringssystem i Kanban-stil riktat till upptagna team och distansarbetare. Planner kan hjälpa dig att organisera, tilldela och spåra uppgifter när du inte kan diskutera dem personligen.
Planerare sker i "planer" som är knutna till Office 365-grupper. När du skapar en ny plan kommer den automatiskt att skapa en ny grupp (såvida du inte lägger till planen i en befintlig grupp). Gruppen existerar som alla andra i Office 365 - den kommer att ha sin egen SharePoint-webbplats, OneNote-anteckningsbok och andra resurser.
Detta kan låta komplicerat till en början, men det hjälper till att driva några av Planners avancerade integrationer. I dagligt bruk ska du inte behöva oroa dig för mycket över den underliggande gruppmodellen. Du kan använda Planner-gränssnittet för att skapa planer och lägga till användare till dem, utan att bli involverad i Office 365-grupphantering.
Logga in på Planner på tasks.office.com och klicka på "Ny plan" i den vänstra navigeringsmenyn. Namnge din plan och välj om du vill göra den offentlig eller privat. Offentliga planer är automatiskt synliga för alla i din organisation.
Uppgifter i planer är ordnade i en kolumnär Kanban-struktur. De representeras som vertikala listor ("hinkar") med kort som visas horisontellt över din skärm. Du kan lägga till så många hinkar som du behöver.
För att skapa en uppgift, klicka i valfri hink och skriv ett namn för uppgiften. Välj ett förfallodatum och tilldela uppgiften till en användare. Det kommer sedan att dyka upp som en uppgift för dem att slutföra.
När en uppgift har skapats kan du klicka på den för att visa fler alternativ. Dessa inkluderar möjligheten att lägga till anteckningar, checklistor, kommentarer och bilagor. Du kan också ange en uppgifts prioritet och aktuella framsteg.
Den högra sidan av rutan låter dig välja bland färgkodade etiketter att lägga till i uppgiften - dessa kommer att dyka upp på kortet tillbaka på brädskärmen. Klicka på valfri etikett för att ändra dess namn. Etiketter hjälper dig att skilja mellan olika typer av uppgifter.
Det finns inget fast sätt att använda de tillgängliga alternativen. För mindre team kan det räcka med en enkel installation, med "Att göra", "Göra" och "Klar"-hinkar. Du kan sedan dra uppgiftskort mellan hinkarna för att skapa en tydlig översikt över framstegen.
Större team med en större volym av uppgifter kan dra nytta av ett mer strukturerat tillvägagångssätt. Planer som representerar en linjär process kan innehålla en hink för varje steg i processen (som "Design", "Utveckla", "Testa" och "Release" för programvaruutveckling eller "Planera", "Skriv", "Redigera" , "Recension" för att skriva). Du kan sedan använda alternativet "Framsteg" på kort för att ange slutförandestatus.
För att få mer insikt i uppgifter kan du använda Planners inbyggda analysfunktioner. Klicka på fliken "Charts" högst upp på skärmen för att få en visuell sammanfattning av din plan. Detta rapporterar om uppgiftens status, bucket och prioritet, så att du tydligt kan se hur arbetet fortskrider. Fliken Schema ger dig en kalendervy som låter dig se när arbetet är planerat att slutföras.
Den här artikeln har gett dig en översikt på hög nivå av Planners grundläggande koncept. Vi har mer detaljerade guider tillgängliga om specifika funktioner om du vill veta mer. Planner utmärker sig på att ersätta whiteboardtavlor på kontoret täckta med kolumner av klisterlappar. Du kan få en överblick över dina uppgifter, vilket håller alla informerade även i distribuerade distansarbetande team.
Microsoft Planner är ett uppgiftshanteringssystem i Kanban-stil riktat till upptagna team och distansarbetare. Planner kan hjälpa dig att organisera, tilldela och spåra uppgifter
Microsoft Planner har uppdaterats för att stödja ett dedikerat prioritetsfält för alla uppgifter. Tidigare har många Planner-användare konfigurerat etiketter manuellt för att fungera som
Med hela kontor som nu anpassar sig till att arbeta på distans kan det vara svårt att komma på ett effektivt sätt att tilldela och delegera uppgifter. Medan det inte finns någon direkt
Bärbara Amazon Fire-surfplattor låter kunder snabbt utföra flera arbets- eller underhållningsuppgifter när de är på språng. Men trots nyare, snabbare processorer
Många har upplevt panikkänslan av att skicka ett meddelande och sedan önska att de kunde ta tillbaka det. Kanske har du skickat det till fel person eller bestämt dig
Med Google Maps kan du besöka nya platser utan att behöva oroa dig för att gå vilse. Allt du behöver göra är att ange din startplats och destination,
Snapchat är stolt över att vara den mest ärliga sociala medieplattformen där ute. Den erbjuder funktioner och information som de flesta sociala appar inte gör, som vem
Det kan finnas många anledningar till att du behöver ändra din iCloud-betalningsmetod. Kanske har kortet du angett för betalning gått ut, eller så vill du använda ett
Terraria är en sandlåda i ständig utveckling. Det är i en kontinuerlig cykel av innehållsuppdateringar som får dig att komma tillbaka. Precis när du tror att du har sett allt,
Instagram-berättelser är väldigt populära. Från kändisar till småföretag verkar alla använda berättelser för att få ut ett budskap. Åtminstone för en kort stund
Twitter är mycket mer överseende med att bevaka känsligt innehåll än de flesta vanliga sociala medier. Men media som innehåller känsliga kommentarer,
Vill du hitta en låt genom att nynna eller sjunga dess låt genom din iPhone eller Android? Följ den här guiden för att lära dig hur.
Även om att ta emot aviseringar i realtid är ett bekvämt sätt att ta emot relaterad information på din iPhone, kan ett överflöd av aviseringar bli
