Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Om du försöker spara tid på att manuellt anpassa varje brev, etikett eller andra dokument, kan sammanslagningen vara praktisk. Även om du aldrig har försökt skapa ett kopplingsbrev är processen ganska enkel och vi går igenom varje steg nedan.
Hur man skapar brevkopplingsbrev
Microsoft Word har en guide som leder dig genom att skapa sammanslagningsbrev . Guiden kommer att fråga efter brevet du vill använda och mottagarna av brevet längs vägen, så se till att du har en lista med mottagare redo att infoga. Om du inte gör det, no biggie, kan du alltid lägga till en lista över mottagare manuellt.
Navigera till arket som innehåller listan över mottagare med hjälp av utforskaren, välj arket och välj Öppna .
När du väljer arket ser du fönstret Välj tabell . Välj den eller de relevanta tabellerna. Var noga med att markera rutan bredvid texten Första raden med data innehåller kolumnrubriker om det stämmer för dina data, och välj OK .
Därefter kommer du att se listan över mottagare som Word kommer att använda i din sammanslagning. Om allt ser bra ut, välj OK .
När du har lagt till Excel-arket väljer du Nästa: Skriv ditt brev .
Dialogrutan Infoga sammanfogningsfält öppnas där du kan välja den relevanta platshållaren och välja Infoga för att lägga till den i din bokstav.
Detta kommer att visa dig en förhandsgranskning av alla brev som genererats med sammanslagning. Du kan använda pilknapparna i rutan för sammankoppling av brev för att byta förhandsvisning av bokstäver.
Hur man skapar etiketter för sammankoppling av brev
Det är alltid en bra idé att prydligt sammanställa din e-postlista i ett Excel-ark så att du inte känner dig yr när du behöver någons e-postuppgifter. Men om du vill skriva ut etiketterna kommer din Excel-arkkompilering inte att klippa den. Istället måste du skapa sammanslagningsetiketter i MS Word.
När du väl har valt OK ser du etiketterna på dokumentet. Om du inte gör det, gå till Tabelldesign > Kanter och välj Visa rutnät.
Navigera till Excel-filen som innehåller e-postlistan. Välj filen och välj Öppna .
Om det inte ser ut som du vill ha det väljer du Matcha fält. Se till att alla detaljer motsvarar en lämplig rubrik från ditt kalkylblad och välj OK .
Titta på förhandsvisningen igen. Om det ser bra ut, välj OK .
Du kommer att se ett litet fönster som dyker upp. Välj Alla och sedan OK .
Hur man skapar kuvert för sammankoppling av brev
Att skapa sammanslagningskuvert är för det mesta detsamma som för etiketter, men med några justeringar.
Återigen klickar du på Utskick > Starta sammanfogning av brev > Steg-för-steg-guiden för sammankoppling av utskick , men den här gången väljer du Kuvert och väljer sedan Nästa: Startdokument från botten.
Du kommer nu att se > visas på kuvertet.
Dina kuvert är nu redo att slås samman. Välj Nästa: Slutför sammanfogningen .
Du kommer nu att se alla kuvert sammanslagna till ett enda dokument.
Massutskrift och e-post på ett enkelt sätt
Genom att använda sammankoppling kan du spara massor av tid som du annars skulle spendera på att anpassa dina brev, etiketter eller kuvert. Det är dock inte allt du kan göra med MS Word. Du kan också skapa gratulationskort , häften och registerkort .
Mail merge har funnits ett tag, men om du vill göra dina processer effektiva introducerade Microsoft Office 2019 några snygga funktioner som du kanske vill titta på.
Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Det är lätt att blanda ihop Microsoft Office och Office 365 eller Microsoft 365. Microsoft Office är standardsviten för kontor som du har använt i flera år och kan inkludera skrivbordsappversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access och Publisher beroende på utgåva du får.
Microsoft Word kan göra mycket mer utöver det intetsägande med att göra rapporter och meritförteckningar. Den har en kapabel uppsättning grafiska verktyg som hjälper dig att göra grafiska berikade dokument som gratulationskort.
Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar. Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om.
Microsoft Office-verktyg blir mer och mer kraftfulla för varje uppdatering. Nuförtiden behöver du inte ens en dedikerad app för flödesscheman.
En MDI-fil, som står för Microsoft Document Imaging, är ett proprietärt Microsoft-bildformat som används för att lagra bilder av skannade dokument som skapats av programmet Microsoft Office Document Imaging (MODI). Programmet ingick i Office XP, Office 2003 och Office 2007.
Om du använder OneDrive för att säkerhetskopiera ditt fotobibliotek skickar det regelbundet minnen via e-post – bilder och videor från samma dag under tidigare år. Så här inaktiverar du dem på Windows, Android, iPhone och iPad.
Mail merge är en Microsoft Word-funktion som hjälper dig att effektivisera skapande av personliga brev, etiketter, kuvert, e-postmeddelanden och en katalog. Eftersom sammanslagning inte är bland de mest använda MS Word-funktionerna kanske vissa användare inte vet hur man gör en sammankoppling i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert.
Så du har blivit ombedd att beräkna varians med Excel, men du är inte säker på vad det betyder eller hur du gör det. Oroa dig inte, det är ett enkelt koncept och ännu enklare process.
Letar du efter ett sätt att samarbeta med andra i ett Word-dokument. Om så är fallet kan du göra det väldigt enkelt i själva Word.
Det är alltid en fruktansvärd tragedi när någon förlorar något viktigt de arbetade med eftersom de inte sparade sitt dokument ordentligt. Detta händer oftare än du tror för Excel- och Word-användare.
Jag skrev nyligen en artikel om hur man använder sammanfattningsfunktioner i Excel för att enkelt sammanfatta stora mängder data, men den artikeln tog hänsyn till all data på kalkylbladet. Tänk om du bara vill titta på en delmängd av data och sammanfatta delmängden av data.
Letar du efter ett sätt att spåra ändringar som görs i ett Excel-kalkylblad. Det finns många fall där du måste distribuera en fil till flera personer och hålla reda på vilka ändringar som gjordes.
Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara för att alla dina möten är online nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.
De tre vanligaste formlerna i Excel som utför enkla matematiska beräkningar är COUNT, SUMMA och AVERAGE. Oavsett om du hanterar en ekonomisk budget i Excel eller helt enkelt håller reda på din nästa semester, har du förmodligen använt någon av dessa funktioner tidigare.
Om du använder Excel mycket har du förmodligen stött på en situation där du har ett namn i en enda cell och du behöver dela upp namnet i olika celler. Detta är ett mycket vanligt problem i Excel och du kan förmodligen göra en Google-sökning och ladda ner 100 olika makron skrivna av olika personer för att göra det åt dig.
Det finns många gånger när jag behöver inkludera några enkla databeräkningar i ett Word-dokument och en tabell är det bästa alternativet. Du kan alltid försöka infoga ett helt Excel-kalkylblad i ditt Word-dokument, men det är överdrivet ibland.
Om samma Microsoft Office-app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg och mallar från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office-versioner.
Möjligheten att spåra ändringar i ordbehandlingsdokument var en nyhet som förändrade spelet. Microsoft Word låg i spetsen för detta framsteg, och användare av Word har utnyttjat funktionen sedan dess.
Att använda en rullgardinslista i Excel kan avsevärt minska tiden det kan ta att mata in data i ett kalkylblad. Tack och lov är det väldigt enkelt att skapa en rullgardinslista i Excel.
Frustrerad över Microsoft Teams layoutfel efter uppdateringen? Upptäck beprövade steg-för-steg-lösningar som att rensa cachen, återställa app- och drivrutinsuppdateringar. Lös det snabbt utan att förlora data!
Upptäck beprövade Reddit-lösningar för de vanligaste Microsoft Teams-felen som krascher, inloggningsfel och svarta skärmar. Steg-för-steg-guider för att få dina Teams online igen snabbt – inga tekniska kunskaper krävs!
Frigör den fulla potentialen hos Microsoft Teams för företag med den här kompletta guiden. Lär dig konfiguration, samarbete, möten, säkerhet och proffstips för att öka ditt teams produktivitet. Börja bemästra Teams idag!
Har du problem med svart skärm i Microsoft Teams? Upptäck beprövade felsökningssteg för svart skärm i Microsoft Teams för att åtgärda svarta skärmar under skärmdelning direkt. Snabba lösningar här!
Har du problem med att återställa lösenordsfelet i Microsoft Teams? Upptäck steg-för-steg-lösningar för lösenordsfelet i Microsoft Teams, från snabba återställningar till avancerad felsökning. Kom online igen på några minuter med vår ultimata guide.
Har du problem med installationen av Microsoft Teams Error E? Upptäck snabba, beprövade lösningar för att lösa det snabbt. Steg-för-steg-guide med skärmdumpar för Windows, Mac och mer. Återgå till sömlöst teamwork!
Trött på att Microsoft Teams kraschar med felmeddelande A vid uppstart? Upptäck beprövade steg för att snabbt åtgärda startfelet för Microsoft Teams fel A – inga tekniska kunskaper krävs. Kom tillbaka till jobbet smidigt!
Har du problem med felet på Microsoft Teams Wiki-sidan? Upptäck steg-för-steg-lösningar för vanliga problem som laddningsfel, synkroniseringsproblem och behörighetsfel. Få din Teams Wiki online igen på några minuter!
Upptäck den enklaste steg-för-steg-guiden för att installera Microsoft Teams-tillägget för Outlook 2026. Schemalägg Teams-möten sömlöst från Outlook och ge ditt arbetsflöde en boost – inga tekniska huvudvärk!
Har du fastnat med Microsoft Teams-fel 1200 på din telefon? Upptäck steg-för-steg-lösningar för iOS och Android. Rensa cachen, uppdatera appen och mer – lös det på några minuter utan tekniska kunskaper!
