Búðu til sjálfvirkar efnistöflur í MS Word

Helstu eiginleikar Microsoft Word fela í sér villuleit, sem undirstrikar prentvillur og nokkrar málfræðivillur, WordArt fyrir tæknibrellur á orð og fjölvi fyrir forskriftarreglur og verkefni sem hægt er að framkvæma sjálfkrafa og búa til sjálfvirkar efnisyfirlit.

Með þessum eiginleika þarftu ekki að setja saman fyrirsagnirnar handvirkt og slá inn eða líma þær á innihaldssíðuna. Þegar skjalið hefur verið sniðið á ákveðinn hátt mun Microsoft Word þekkja fyrirsagnirnar og flokka þær í efnisyfirlit fyrir þig.

Hvernig á að innihalda efnisyfirlit sjálfkrafa

Það er mikilvægt að hafa í huga að áður en þú getur sjálfkrafa búið til efnisyfirlit í Microsoft Word verður þú að hafa notað einhvern af skilgreindum fyrirsagnarstílum fyrir efnisfyrirsagnir þínar. Annars mun Microsoft Word ekki þekkja þær sem fyrirsagnir fyrir töfluna.

Til að nota fyrirfram skilgreindar fyrirsagnir Microsoft Word á fyrirsagnir Microsoft Word skjalanna skaltu auðkenna fyrirsögnina og smella á fyrirsögn 1, fyrirsögn 2, o.s.frv., eftir atvikum, undir  Heima  og síðan  fyrirsagnir . Notaðu fyrirsögn 1 fyrir aðalfyrirsagnir þínar, fyrirsögn 2 fyrir undirfyrirsagnir og fyrirsögn 3 fyrir fyrirsagnir á lægri stigi, og svo framvegis.

Skref eitt

Eftir að skjalið þitt hefur verið sniðið með því að nota fyrirsagnarstíla fyrir fyrirsagnir þínar skaltu fara á síðuna þar sem þú vilt setja inn efnisyfirlitið. Efnisyfirlit er að mestu sett inn á auðar síður, svo settu inn auða síðu nálægt upphafi skjalsins þíns og settu bendilinn efst á síðunni. Staðsetning bendilsins er staðsetningin þar sem Word mun setja inn efnisyfirlitið.

Smelltu á  Tilvísanir  á MS Word borði. The  Tilvísanir  flipi opnast til að sýna fullt af táknum. Smelltu aftur á  Efnisyfirlit  lengst til hægri á flipanum Tilvísanir.

Skref tvö

Efnisyfirlit flipinn opnast til að sýna lista yfir stíla fyrir efnisyfirlit. Veldu einn af þínum valkostum. Smelltu á það. Þriðji valmöguleikinn, sem er handbókartaflan, mun aðeins gefa upp sniðið fyrir innihaldsyfirlitið, en þú verður að slá inn fyrirsagnirnar handvirkt.

Breytingar á titli og sniði

Þú hefur bætt efnisyfirlitinu við skjalið þitt, sem var sjálfkrafa búið til af MS Word. Þú getur bætt við titli fyrir efnisyfirlitið þitt efst á síðunni, eitthvað eins og "Efnisyfirlit."

Athugaðu að ef þú gerir það að einhverjum af Headings stílunum verður það einnig innifalið í efnisyfirlitinu. Einnig, meðal fyrirsagnarstílanna, er titilstíll sem þú getur notað fyrir titla á Microsoft Word skjölunum þínum. Hann er sá fjórði í röðinni á eftir fyrirsögn 2. Hann notar leturstærðina 28, sem gerir hann feitletraðan.

Allir fyrirfram skilgreindir stílar eru til að hjálpa til við að lágmarka þann tíma sem rithöfundur ætti að eyða í að hanna eða raða skjalinu og frekar einbeita sér að innihaldi skjalsins.

Uppfærir töfluna þína

Efnisyfirlitið er kyrrstætt, þannig að allar breytingar á skjalinu verða ekki uppfærðar sjálfkrafa í efnisyfirlitinu. Til að uppfæra efnisyfirlitið skaltu hægrismella á efnisyfirlitið og smella á  Uppfæra reit . Nýr sprettigluggi birtist.

Veldu þann seinni  Uppfæra alla töfluna  og smelltu á Í  lagi . Allt efnisyfirlitið verður uppfært, bæði fyrirsagnir og blaðsíðunúmer. Fyrsti valkosturinn mun aðeins uppfæra blaðsíðunúmerin sem fylgja efnisyfirlitinu. Þetta er gagnlegt þegar það er aukning eða minnkun á blaðsíðutölum eftir að mynd eða annar miðill er settur inn eða fjarlægður úr skjalinu.

Nú ætti skjalið þitt að hafa hreint og skipulagt efnisyfirlit sem þú getur sjálfkrafa uppfært þegar þú vinnur og skrifar.