Búðu til sjálfvirkar efnistöflur í MS Word

Búðu til sjálfvirkar efnistöflur í MS Word

Helstu eiginleikar Microsoft Word fela í sér villuleit, sem undirstrikar prentvillur og nokkrar málfræðivillur, WordArt fyrir tæknibrellur á orð og fjölvi fyrir forskriftarreglur og verkefni sem hægt er að framkvæma sjálfkrafa og búa til sjálfvirkar efnisyfirlit.

Með þessum eiginleika þarftu ekki að setja saman fyrirsagnirnar handvirkt og slá inn eða líma þær á innihaldssíðuna. Þegar skjalið hefur verið sniðið á ákveðinn hátt mun Microsoft Word þekkja fyrirsagnirnar og flokka þær í efnisyfirlit fyrir þig.

Hvernig á að innihalda efnisyfirlit sjálfkrafa

Það er mikilvægt að hafa í huga að áður en þú getur sjálfkrafa búið til efnisyfirlit í Microsoft Word verður þú að hafa notað einhvern af skilgreindum fyrirsagnarstílum fyrir efnisfyrirsagnir þínar. Annars mun Microsoft Word ekki þekkja þær sem fyrirsagnir fyrir töfluna.

Til að nota fyrirfram skilgreindar fyrirsagnir Microsoft Word á fyrirsagnir Microsoft Word skjalanna skaltu auðkenna fyrirsögnina og smella á fyrirsögn 1, fyrirsögn 2, o.s.frv., eftir atvikum, undir  Heima  og síðan  fyrirsagnir . Notaðu fyrirsögn 1 fyrir aðalfyrirsagnir þínar, fyrirsögn 2 fyrir undirfyrirsagnir og fyrirsögn 3 fyrir fyrirsagnir á lægri stigi, og svo framvegis.

Skref eitt

Eftir að skjalið þitt hefur verið sniðið með því að nota fyrirsagnarstíla fyrir fyrirsagnir þínar skaltu fara á síðuna þar sem þú vilt setja inn efnisyfirlitið. Efnisyfirlit er að mestu sett inn á auðar síður, svo settu inn auða síðu nálægt upphafi skjalsins þíns og settu bendilinn efst á síðunni. Staðsetning bendilsins er staðsetningin þar sem Word mun setja inn efnisyfirlitið.

Smelltu á  Tilvísanir  á MS Word borði. The  Tilvísanir  flipi opnast til að sýna fullt af táknum. Smelltu aftur á  Efnisyfirlit  lengst til hægri á flipanum Tilvísanir.

Skref tvö

Efnisyfirlit flipinn opnast til að sýna lista yfir stíla fyrir efnisyfirlit. Veldu einn af þínum valkostum. Smelltu á það. Þriðji valmöguleikinn, sem er handbókartaflan, mun aðeins gefa upp sniðið fyrir innihaldsyfirlitið, en þú verður að slá inn fyrirsagnirnar handvirkt.

Breytingar á titli og sniði

Þú hefur bætt efnisyfirlitinu við skjalið þitt, sem var sjálfkrafa búið til af MS Word. Þú getur bætt við titli fyrir efnisyfirlitið þitt efst á síðunni, eitthvað eins og "Efnisyfirlit."

Athugaðu að ef þú gerir það að einhverjum af Headings stílunum verður það einnig innifalið í efnisyfirlitinu. Einnig, meðal fyrirsagnarstílanna, er titilstíll sem þú getur notað fyrir titla á Microsoft Word skjölunum þínum. Hann er sá fjórði í röðinni á eftir fyrirsögn 2. Hann notar leturstærðina 28, sem gerir hann feitletraðan.

Allir fyrirfram skilgreindir stílar eru til að hjálpa til við að lágmarka þann tíma sem rithöfundur ætti að eyða í að hanna eða raða skjalinu og frekar einbeita sér að innihaldi skjalsins.

Uppfærir töfluna þína

Efnisyfirlitið er kyrrstætt, þannig að allar breytingar á skjalinu verða ekki uppfærðar sjálfkrafa í efnisyfirlitinu. Til að uppfæra efnisyfirlitið skaltu hægrismella á efnisyfirlitið og smella á  Uppfæra reit . Nýr sprettigluggi birtist.

Veldu þann seinni  Uppfæra alla töfluna  og smelltu á Í  lagi . Allt efnisyfirlitið verður uppfært, bæði fyrirsagnir og blaðsíðunúmer. Fyrsti valkosturinn mun aðeins uppfæra blaðsíðunúmerin sem fylgja efnisyfirlitinu. Þetta er gagnlegt þegar það er aukning eða minnkun á blaðsíðutölum eftir að mynd eða annar miðill er settur inn eða fjarlægður úr skjalinu.

Nú ætti skjalið þitt að hafa hreint og skipulagt efnisyfirlit sem þú getur sjálfkrafa uppfært þegar þú vinnur og skrifar.

Tags: #Word 2019

Hvernig á að setja Excel blað inn í Word skjal

Hvernig á að setja Excel blað inn í Word skjal

Auðvelt er að fella Microsoft Excel blað inn í Word skjal – allt sem þú þarft að gera er að afrita og líma skipunina. Notaðu þessi skref. Veldu hluta af

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Word

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Word

Flýtivísar, einnig þekktir sem flýtilyklar, hjálpa til við að gera ritunarverkefni þín auðveldari í framkvæmd. Það flýtir fyrir vinnu þinni með því að leyfa þér að gefa einfaldar skipanir með því að nota lyklaborðið.

Hvernig á að bæta PDF við Microsoft Word

Hvernig á að bæta PDF við Microsoft Word

Sem Microsoft Word notandi notarðu appið fyrir alls kyns hluti. Word getur hjálpað þér með vinnuskjöl og jafnvel fyrir skólaverkefni. PDF bætt við til að læra hvernig á að bæta PDF skrá inn í Microsoft Word skjalið þitt með þessari ítarlegu kennslu.

Virkjaðu valkostinn „Senda til viðtakanda pósts“ í Excel og Word 2019

Virkjaðu valkostinn „Senda til viðtakanda pósts“ í Excel og Word 2019

Hvernig á að bæta valkostinum Senda á póstviðtakanda við Microsoft Excel og Word 2019 tækjastikuna.

Hvernig á að breyta lit á tengla í Word 2019, 2016 eða 2013

Hvernig á að breyta lit á tengla í Word 2019, 2016 eða 2013

Lærðu hvernig á að breyta lit á tengla í Microsoft Word 2019, 2016 eða 2013 skjalinu þínu.

Hvernig á að fella inn Excel vinnublað í Word skjalinu þínu

Hvernig á að fella inn Excel vinnublað í Word skjalinu þínu

Microsoft Office er hluti af ótrúlegri pakka af hugbúnaðarvörum frá Microsoft. Það auðveldar meðhöndlun skrifstofuvinnunnar og gerir þér kleift að sinna margvíslegum verkefnum, þar á meðal að halda fundargerðir, meðhöndla bókhaldsbækur og fella ákveðna eiginleika Microsoft Office vara í skjalið þitt.

Hvernig á að festa skrá eða möppu við opna listann í Microsoft Office til að spara tíma

Hvernig á að festa skrá eða möppu við opna listann í Microsoft Office til að spara tíma

Microsoft Windows er aðallega fyrir einkatölvur og fartölvur. Það gerir það mögulegt að klára stjórnunarverkefni með Microsoft Office.

Word 2019/365: Virkja eða slökkva á sjálfvirkri endurheimtuvistun

Word 2019/365: Virkja eða slökkva á sjálfvirkri endurheimtuvistun

Virkjaðu eða slökktu á AutoRecover eiginleikanum í Microsoft Word 2019 eða Office 365.

Word 2019/2016: Hvernig á að fela eða birta texta

Word 2019/2016: Hvernig á að fela eða birta texta

Hvernig á að sýna eða fela falinn texta í Microsoft Word 2019 eða 2016 skjali.

Búðu til sjálfvirkar efnistöflur í MS Word

Búðu til sjálfvirkar efnistöflur í MS Word

Helstu eiginleikar Microsoft Word eru meðal annars villuleit, sem undirstrikar prentvillur og nokkrar málfræðivillur, WordArt fyrir tæknibrellur á

Hvernig á að breyta stærð myndar rétt í Word

Hvernig á að breyta stærð myndar rétt í Word

Lærðu hvernig á að breyta stærð mynda í Microsoft Word með þessu skref-fyrir-skref kennsluefni.

Notaðu ferilskráraðstoðarmann Microsoft Word fyrir nýtt starf á LinkedIn

Notaðu ferilskráraðstoðarmann Microsoft Word fyrir nýtt starf á LinkedIn

Með hjálp Microsoft Resume Assistant geturðu bætt ferilskrána þína bæði í kynningu og innihaldi og sýnt bestu eiginleika þína.

Word 2019 & 2016: Settu inn dagsetningu sem uppfærir sig sjálfkrafa

Word 2019 & 2016: Settu inn dagsetningu sem uppfærir sig sjálfkrafa

Hvernig á að setja dagsetningu inn í Microsoft Word 2019 eða 2016 skjal sem uppfærist sjálfkrafa.

Word 2019 & 2016: Hvernig á að búa til landslag á einni síðu

Word 2019 & 2016: Hvernig á að búa til landslag á einni síðu

Við sýnum þér skrefin til að búa til eina síðu landslag í Microsoft Word 2019 og 2016.

Koma í veg fyrir að orð komi í stað „beinna tilvitnana“ fyrir „snjallar tilvitnanir“

Koma í veg fyrir að orð komi í stað „beinna tilvitnana“ fyrir „snjallar tilvitnanir“

Sjálfgefið er að Microsoft Word leysir allar stakar og tvöfaldar gæsalappir út fyrir „snjallar gæsalappir“. Þessar snjöllu tilvitnanir eru sjálfkrafa beygðar til að gefa til kynna að þér líkar ekki hvernig Microsoft Word kemur í stað beinna tilvitnana fyrir snjallar tilvitnanir? Komdu í veg fyrir þennan pirring með þessum skrefum.

Hvernig á að bæta sérsniðinni sjálfvirkri leiðréttingu við Word

Hvernig á að bæta sérsniðinni sjálfvirkri leiðréttingu við Word

Villuleit er lykilatriði í Microsoft Word. Með því að athuga stafsetningu þína á meðan þú skrifar geturðu séð hvort þú hafir gert einhverjar villur eða innsláttarvillur. Villuleit jafnvel Bættu þínum eigin orðum við Microsoft Word til að koma í veg fyrir að þau verði sjálfvirk leiðrétt með þessum skrefum.

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

Póstsamruni er eiginleiki Microsoft Office. Það gerir notendum kleift að senda fjöldaskilaboð. Þú getur skrifað skilaboð með Microsoft Office og sent þau síðan til margra samtímis.

Hvernig á að fjarlægja tvítekningar fljótt í Excel

Hvernig á að fjarlægja tvítekningar fljótt í Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner 5. nóvember 2023. Því flóknari sem töflureikni er, því auðveldara er að afrita frumur, raðir eða dálka. Bráðum,

Hvernig á að setja í stafrófsröð í Excel

Hvernig á að setja í stafrófsröð í Excel

Að finna gögn í töflureikni getur verið martröð ef það er ekki skipulagt á skilvirkan hátt. Sem betur fer gefa Microsoft Excel töflureiknar notendum leið til að skipuleggja

Hvernig á að finna afritaðar línur í Excel

Hvernig á að finna afritaðar línur í Excel

Kannski ertu að vinna með fullt af upplýsingum í Excel. Tvíteknar línur gera ferlið ekki auðveldara. Þú munt vilja útrýma þeim til að gera þitt

Hvernig á að raða í Excel

Hvernig á að raða í Excel

Þrátt fyrir að flestar stofnanir safni gögnum til að hjálpa til við að taka ákvarðanir endar þau oft í Excel á óskipulagðu sniði. Sem slíkt gæti verið erfitt að

Hvernig á að búa til afrit af Word skjali

Hvernig á að búa til afrit af Word skjali

Viltu búa til afrit af Word skjali? Lærðu hvernig á að afrita skrána þína á auðveldan og skilvirkan hátt í þessari handbók.

Word 365: Hvernig á að stilla bakgrunn

Word 365: Hvernig á að stilla bakgrunn

Kennsla sem sýnir þér nokkra möguleika til að stilla bakgrunn í Microsoft Word 365 skjali.

Hvernig á að fjarlægja McAfee Anti-Spam úr Outlook

Hvernig á að fjarlægja McAfee Anti-Spam úr Outlook

Hvernig á að fjarlægja McAfee Anti-Spam flipann úr Microsoft Outlook.

Lagaðu Office „Eitthvað fór úrskeiðis“ Villa 1058-13

Lagaðu Office „Eitthvað fór úrskeiðis“ Villa 1058-13

Leysaðu algengt vandamál þar sem þú færð Eitthvað fór úrskeiðis Villa 1058-13 þegar unnið er með Microsoft Office forritum

Lagaðu OneNote seinkun þegar þú skrifar á Windows eða Mac

Lagaðu OneNote seinkun þegar þú skrifar á Windows eða Mac

Ef OneNote er seinlegt skaltu uppfæra forritið og opna nýja fartölvu. Hreinsaðu síðan skyndiminni forritsins og slökktu á sjálfvirkri samstillingu.

Hvernig á að snúa mynd á Microsoft Word

Hvernig á að snúa mynd á Microsoft Word

Lærðu skrefin til að snúa mynd í Microsoft Word til að bæta lokahönd við skjalið þitt.