Microsoft Word er í augnablikinu talið besta ritvinnsluforrit í heimi. Helsti ávinningur þess er að það er auðvelt í notkun og fáanlegt á flestum tölvum og öðrum tækjum. Flestir Windows notendur nota það og geta vistað skjöl sín á tækjum sínum eða á USB, sem gerir skjöl flytjanleg og þægileg til notkunar hvar sem er og hvenær sem er.
Annar mikilvægur ávinningur af MS Word er að það gerir notendum kleift að búa til mörg skjöl með því að nota fjölbreytt úrval af sniðum sem eru sérsniðin fyrir notandann. Til viðbótar við einföld fagskjöl geturðu líka búið til kort, mismunandi gerðir bæklinga, fagurfræðilega aðlaðandi fréttabréf og fleira.
Gagnlegt í mörgum tilfellum
Það eru mörg tilvik þar sem þú vilt nota mynd í skjal og þú þarft að breyta stærð hennar. Ef upprunalega myndin er of stór eða of lítil þarf að laga hana þannig að hún sé rétt í skjalinu. Það gæti líka þurft að breyta stærð til að gera skráarstærðina viðeigandi til að senda. Það er auðvelt að breyta stærð myndar í Word, en það gæti þurft smá æfingu, sérstaklega ef þú ert ekki Word töframaður með mikla reynslu af því að nota forritið.
Með því að nota MS Word geturðu ekki aðeins breytt stærð myndar heldur einnig breytt stærð reitanna sem gætu verið hluti af myndinni. Með hjálp skurðarvalkostsins geturðu fjarlægt óæskilegan hluta myndarinnar. Ferlið við að endurskala mynd í MS Word er mjög einfalt og auðvelt.
Það felur í sér nokkur skref:
1. Veldu myndina með því að smella á hana.
2. Þegar þú hefur valið myndina muntu sjá Resizing Handles á öllum fjórum hornum myndarinnar. Smelltu með músinni á einn þeirra og dragðu hana til að breyta stærðinni.

3. Til að halda lögun myndarinnar í réttu hlutfalli ætti að ýta á shift takkann á meðan þú dregur.
4. Ef þú vilt hafa myndina í miðjunni skaltu ýta á Control takkann á meðan þú ert að draga.
5. Ef þú vilt hafa bæði ofangreind atriði, það er að segja, þú vilt hafa myndina í réttu hlutfalli við miðjuna, þá ætti að ýta á bæði Shift og Control takkann á meðan þú dregur stærðarhandfangið.
Aðrir valkostir
Þetta er ekki eini kosturinn þinn til að breyta stærð myndar. Annar valkostur er að:
1. Veldu myndina með því að smella á hana.
2. Farðu í Picture Tool flipann til að breyta hæð myndarinnar. Stilltu nákvæmlega hæðina sem þú þarft til að auka eða minnka stærðina. Í sama flipa skaltu stilla breiddina sem þú þarft.
3. Eftir að hafa gert allar stillingar smelltu á OK.
Það er það, myndin þín hefur breytt stærð. Vistaðu bara skjalið og haltu áfram að vinna eða hættu og lokaðu skjalinu. Þú munt hafa nákvæmlega þá stærð mynd sem þú þarft til að senda skjalið með tölvupósti eða til að birta á netinu. Ef þú ert að prenta skjalið gætirðu þurft að leika þér aðeins með stillingarnar til að fá það nákvæmlega eins og þú vilt hafa það. Fylgdu bara hverju skrefi aftur með mismunandi stillingum þar til þú færð nákvæmlega það sem þú þarft.
Kostir og gallar þess að nota Microsoft Word
MS Word er líklega algengasta ritunarforritið í heiminum, þar sem milljónir manna nota það á hverjum degi. Það er auðvelt í notkun og samhæft við öll önnur MS Office forrit.
En, Words er ekki án galla og notendur á sumum tækjum, sérstaklega í farsímum, gætu fundið fyrir skertri gagnsemi miðað við þá sem hafa fullar skrifborðsvinnustöðvar.
Kostir
– Hratt
– Auðvelt
– Innsæi
– Auka framleiðni
Gallar
– Þarf fullt lyklaborð
– Örlítið fyrirferðarmikið
– Ítarlegir sniðaðgerðir virka best með mús
Þú getur keypt alla Amazon svítuna sem inniheldur Word, Excel, PowerPoint og fleira. Þú færð lykil í pósti og gætir heimilað Office sem þú hleður niður af netinu.