Þrátt fyrir að MS Outlook hafi misst áberandi fyrir IMAP byggða tölvupóstþjónustu er það samt mjög gagnlegur hugbúnaður, sérstaklega þegar kemur að viðskiptaumhverfi. Við þessar aðstæður ættir þú að þekkja mikilvægar flýtileiðir í Microsoft Outlook til að gera starf þitt auðveldara og svo að þú getir leyst öll verkefni hraðar.62 w
Þegar þú hefur hlaðið niður MS Outlook fyrir Windows geturðu lært flýtileiðir sem auðvelda þér verkefni á netinu. Það eru margir flýtilyklar sem hægt er að nota á áhrifaríkan hátt í Outlook sem gera það hraðvirkara og einfaldara.
Ef þú hefur ekki , þú getur halað niður einum frá Amazon ókeypis með stafrænni þjónustu þeirra og það mun virka með Windows stýrikerfinu þínu.
Það er engin þörf á að nota mús þar sem flýtilykla mun gera verkið fyrir þig. Sumir af þeim mikilvægu eru útlistaðir hér að neðan:
Ýttu á Ctrl+1 og Outlook mun skipta yfir í póstsýn.
- Ctrl+2 og það mun skipta yfir í dagatalið.
- Ctrl+3 mun skipta yfir í Tengiliðir.
- Ctrl+4 gerir þér kleift að skipta yfir í Verkefni.
- Ctrl+5 mun skipta yfir í Notes.
- Ctrl+6 mun skipta yfir í möppulistann í möppurúðunni.
- Til að skipta yfir í flýtileiðir, ýttu á Ctrl+7.
- Ctrl+Period gerir þér kleift að skipta yfir í næstu skilaboð.
- Ctrl+Komma gerir þér kleift að skipta yfir í fyrri skilaboð.
- Ctrl + Shift + A til að búa til nýjan tíma.
- Ctrl + Shift + C til að búa til nýjan tengilið.
- Ctrl+Shift+L býr til nýjan tengiliðahóp.
- Ctrl+Shift+J er notað til að búa til nýja dagbókarfærslu.
- Ctrl+Shift+K býr til nýja dagbókarfærslu.
- Ctrl+Shift+K býr til nýtt verkefni.
- Ctrl + Shift + N til að búa til nýja athugasemd.
- Ctrl + Shift + X býr til nýtt fax.
- Ctrl + Shift + H býr til nýtt MS Office skjal.
- Ctrl + Shift + M semur nýtt tölvupóstskeyti.

- Ctrl + Shift + G til að merkja skilaboð til eftirfylgni.
- Ctrl + F til að framsenda skilaboð.
- Ctrl + Enter til að senda skilaboð til tengiliðs.
- Ctrl + R til að svara einstökum skilaboðum.
- Ctrl + Shift + R til að svara öllum skilaboðum.
- Ýttu á F9 eða Ctrl M til að athuga nýjan tölvupóst.
- Ctrl + O til að opna móttekið skilaboð.
- Ctrl + Q merkir skilaboð sem lesin.

- Ctrl + Shift + D til að hringja í númer af tengiliðalistanum þínum.
- Ctrl + Shift + E til að búa til nýja möppu.
- Alt + – og Alt + = í sömu röð til að sýna núverandi viku eða núverandi mánuð.
- Ctrl + Y til að fara í mismunandi möppur.
- Ctrl + E til að fara í leitarreitinn.
- Ctrl + Shift + F til að fá aðgang að fyrirframleit.
- Ctrl + Shift + Q býr til fundarbeiðni.
- Ctrl + Shift + S sérsníða flýtilykla.

- Ctrl + Shift + P býr til leitarmöppu.
- Ctrl + Shift + U býr til verkbeiðni.
- Ctrl + Shift + B til að opna heimilisfangaskrána.
- Ctrl + Shift + F til að framsenda viðhengi.
- Ctrl + K til að athuga nöfn.
- Ctrl + Shift + I til að skipta yfir í pósthólf.
- Ctrl + P til að prenta.
- Ctrl + D til að eyða hlut.
- Ctrl + Shift + Y til að afrita hlut.
- Ctrl + Shift + V til að færa hlut.
- Ýttu á Esc til að hætta við.
- Ýttu á F11 til að finna tengilið.
Kostir og gallar þess að nota MS Outlook flýtileiðir
Það eru engir gallar við að þekkja Outlook flýtileiðir, en að nota þær alltaf gæti brotið á öðrum hæfileikum og valkostum. Að hafa valmöguleika er best, þar sem þú ættir að þekkja bæði stuttu leiðina og lengri leiðina, sem og alla eiginleikana sem fylgja báðum.
Kostir
– Hratt
– Auðvelt
– Innsæi
– Auka framleiðni
Gallar
– Þarf fullt lyklaborð
– Gæti ofsmellt
– Sýnir ekki útbreidda valkosti