Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Outlook

Þrátt fyrir að MS Outlook hafi misst áberandi fyrir IMAP byggða tölvupóstþjónustu er það samt mjög gagnlegur hugbúnaður, sérstaklega þegar kemur að viðskiptaumhverfi. Við þessar aðstæður ættir þú að þekkja mikilvægar flýtileiðir í Microsoft Outlook til að gera starf þitt auðveldara og svo að þú getir leyst öll verkefni hraðar.62 w

Þegar þú hefur hlaðið niður MS Outlook fyrir Windows geturðu lært flýtileiðir sem auðvelda þér verkefni á netinu. Það eru margir flýtilyklar sem hægt er að nota á áhrifaríkan hátt í Outlook sem gera það hraðvirkara og einfaldara.

Ef þú hefur ekki , þú getur halað niður einum frá Amazon ókeypis með stafrænni þjónustu þeirra og það mun virka með Windows stýrikerfinu þínu.

Það er engin þörf á að nota mús þar sem flýtilykla mun gera verkið fyrir þig. Sumir af þeim mikilvægu eru útlistaðir hér að neðan:

  • Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft OutlookÝttu á Ctrl+1 og Outlook mun skipta yfir í póstsýn.
  • Ctrl+2 og það mun skipta yfir í dagatalið.
  • Ctrl+3 mun skipta yfir í Tengiliðir.
  • Ctrl+4 gerir þér kleift að skipta yfir í Verkefni.
  • Ctrl+5 mun skipta yfir í Notes.
  • Ctrl+6 mun skipta yfir í möppulistann í möppurúðunni.
  • Til að skipta yfir í flýtileiðir, ýttu á Ctrl+7.
  • Ctrl+Period gerir þér kleift að skipta yfir í næstu skilaboð.
  • Ctrl+Komma gerir þér kleift að skipta yfir í fyrri skilaboð.
  • Ctrl + Shift + A til að búa til nýjan tíma.
  • Ctrl + Shift + C til að búa til nýjan tengilið.
  • Ctrl+Shift+L býr til nýjan tengiliðahóp.
  • Ctrl+Shift+J er notað til að búa til nýja dagbókarfærslu.
  • Ctrl+Shift+K býr til nýja dagbókarfærslu.
  • Ctrl+Shift+K býr til nýtt verkefni.
  • Ctrl + Shift + N til að búa til nýja athugasemd.
  • Ctrl + Shift + X býr til nýtt fax.
  • Ctrl + Shift + H býr til nýtt MS Office skjal.
  • Ctrl + Shift + M semur nýtt tölvupóstskeyti.

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + G til að merkja skilaboð til eftirfylgni.
  • Ctrl + F til að framsenda skilaboð.
  • Ctrl + Enter til að senda skilaboð til tengiliðs.
  • Ctrl + R til að svara einstökum skilaboðum.
  • Ctrl + Shift + R til að svara öllum skilaboðum.
  • Ýttu á F9 eða Ctrl M til að athuga nýjan tölvupóst.
  • Ctrl + O til að opna móttekið skilaboð.
  • Ctrl + Q merkir skilaboð sem lesin.

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + D til að hringja í númer af tengiliðalistanum þínum.
  • Ctrl + Shift + E til að búa til nýja möppu.
  • Alt + – og Alt + = í sömu röð til að sýna núverandi viku eða núverandi mánuð.
  • Ctrl + Y til að fara í mismunandi möppur.
  • Ctrl + E til að fara í leitarreitinn.
  • Ctrl + Shift + F til að fá aðgang að fyrirframleit.
  • Ctrl + Shift + Q býr til fundarbeiðni.
  • Ctrl + Shift + S sérsníða flýtilykla.

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Outlook

  • Ctrl + Shift + P býr til leitarmöppu.
  • Ctrl + Shift + U býr til verkbeiðni.
  • Ctrl + Shift + B til að opna heimilisfangaskrána.
  • Ctrl + Shift + F til að framsenda viðhengi.
  • Ctrl + K til að athuga nöfn.
  • Ctrl + Shift + I til að skipta yfir í pósthólf.
  • Ctrl + P til að prenta.
  • Ctrl + D til að eyða hlut.
  • Ctrl + Shift + Y til að afrita hlut.
  • Ctrl + Shift + V til að færa hlut.
  • Ýttu á Esc til að hætta við.
  • Ýttu á F11 til að finna tengilið.

Kostir og gallar þess að nota MS Outlook flýtileiðir

Það eru engir gallar við að þekkja Outlook flýtileiðir, en að nota þær alltaf gæti brotið á öðrum hæfileikum og valkostum. Að hafa valmöguleika er best, þar sem þú ættir að þekkja bæði stuttu leiðina og lengri leiðina, sem og alla eiginleikana sem fylgja báðum.

Kostir

– Hratt
– Auðvelt
– Innsæi
– Auka framleiðni

Gallar

– Þarf fullt lyklaborð
– Gæti ofsmellt
– Sýnir ekki útbreidda valkosti

Skildu eftir athugasemd

Hvernig á að nota VLOOKUP í Excel

Hvernig á að nota VLOOKUP í Excel

Að reikna mikið magn af gögnum í Excel getur verið yfirþyrmandi og tímafrekt, þess vegna er sjálfvirkni gagnleg. Ef þú notar Excel reglulega muntu gera það

Hvernig á að fá orðafjölda í Google skjölum

Hvernig á að fá orðafjölda í Google skjölum

Orðafjöldi er mikilvægt atriði í hvaða ritunarverkefni sem er. Þú gætir átt í erfiðleikum með að setja orðatakmarkanir fyrir ritgerð eða vilt komast að því hvort

Hvernig á að breyta Word skjali í JPG eða GIF mynd

Hvernig á að breyta Word skjali í JPG eða GIF mynd

Þó að Microsoft Word skjöl séu samhæf við aðra ritvinnsluforrit gætirðu þurft að vista þau sem JPG eða GIF myndir. Þó að þú getir ekki flutt út

Hvernig á að sameina flipa í Excel

Hvernig á að sameina flipa í Excel

Excel er ótrúlega gagnlegt tól til að geyma, stjórna og sýna stór gagnasöfn. Hvort sem þú ert að meðhöndla endurteknar niðurstöður vísinda

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Messenger Emoji & Words Effects – Leiðbeiningar

Ef þú vilt lyfta skilaboðasamskiptum þínum og gera þau kraftmeiri og skemmtilegri, þá er Messenger með frábæran eiginleika sem kallast Word Effects. Með Word

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Excel: Hvernig á að eyða hverri annarri röð

Þú getur gert svo margt með Excel: listinn er endalaus, allt frá því að skrifa flóknar formúlur til Excel skiptingar. Hins vegar eru ferli eins og að eyða línum hluti

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Hvernig á að stjórna og færa aukastaf í Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 5. nóvember, 2023. Ef þú ert að fást við nokkrar frumur í Excel er einfalt að breyta aukastöfum handvirkt. Þú

Hvernig á að skipta í Excel

Hvernig á að skipta í Excel

Microsoft Excel, sem er þekkt fyrir getu sína til að framkvæma flókna útreikninga, getur einnig hjálpað til við einfalda skiptingu. Þetta getur verið vel við raunverulegar aðstæður,

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hvernig á að finna hringlaga tilvísunarhólf í Excel

Hringlaga tilvísunarfrumur eru algengt Excel vandamál, sem óteljandi notendur lenda í daglega. Þau eiga sér stað þegar formúla í reit vísar aftur til

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Hvernig á að finna hvort gildi er á lista í Excel

Þarftu að finna hvort gildi er á lista í Excel töflureikni? Eða þarf að finna út hámarksgildi í Excel lista? Fylgdu þessari handbók.