Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

Póstsamruni er eiginleiki Microsoft Office. Það gerir notendum kleift að senda fjöldaskilaboð. Þú getur skrifað skilaboð með Microsoft Office og sent þau síðan til margra samtímis.

Póstsamruni bjargar þér frá því að þurfa að senda sérstakan tölvupóst fyrir hvern tengilið með því að nota Microsoft Outlook til að senda fjöldatölvupóst. Það gæti hljómað flókið, en þegar þú veist hvernig á að nota póstsamruna er það frekar auðvelt.

Kostir og gallar þess að nota Mail Merge fyrir Word

Þó að það sé gagnlegur eiginleiki í heildina, þá eru nokkrir gallar þegar þú notar Word tölvupóstsamrunann.

Það er ráðlegt að þú hafir aðgang að hvaða tölvupósti þú getur sameinað án þess að tapa á gæðum og upplýsingum, og hverjir ættu að vera sérsniðnir fyrir annað hvort einka- eða viðskiptabréfaskipti.

Kostir

– Hraðara
– Auðveldara varðveisla á blýi
– Sendu fleiri gögn
– Betri mælingar

Gallar

– Minni sérstilling

Óaðlögunarhæft snið – Aukinn möguleiki á missendingu

Þú færð MS Word í hvaða MS Office pakka sem er. Þú getur keypt virkjunarkort fyrir frá Amazon og fengið það sent með pósti. Kóðinn mun virka fyrir bæði Windows og MacOS notendur.

Skref 1: Skrifaðu tölvupóstinn

Þú getur skrifað skilaboðin þín í Microsoft Word. Microsoft Word er hluti af Microsoft Office. Fylgdu nú þessum skrefum til að senda fjöldatölvupóst.

1. Opnaðu Microsoft Word frá skjáborðinu þínu. Þú getur líka opnað Microsoft Office frá forritavalmyndinni. Veldu nú Microsoft Word af Microsoft Office forritalistanum.

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

2. Smelltu á File Now smelltu á Start Mail Merge.

3. Af tilteknum valkostum, veldu Email Message.

4. Microsoft Word mun veita þér tölvupóstviðmót. Skjalið mun hafa engar spássíur, ólíkt venjulegu skjali.

5. Fylgdu venjulegu sniði tölvupósts. Sláðu inn upphafskveðjuna og meginmál tölvupóstsins þíns.

6. Þú getur líka látið tölvupóstundirskriftina fylgja með. Í þessu skyni þarftu að afrita tölvupóstundirskriftina þína úr Microsoft Outlook.

7. Mail Merge gerir þér einnig kleift að bæta við persónulegu efni í tölvupóstinn þinn.

Skref 2: Búðu til viðtakendalista

Næst þarftu að setja saman viðtakendalistann þinn fyrir tölvupóstinn þinn. Þú getur vistað listann þinn sem Microsoft Word skjal eða gert hann að Microsoft Excel skrá. Öll Windows studd skjalagerð forrit munu virka.

Þú getur líka notað póstsamrunahjálpina til að búa til viðtakendalista. Fylgdu nú þessum einföldu skrefum til að bæta við viðtakendum þínum:

1. Smelltu á hnappinn Viðtakandi frá Mail Merge flipanum.

2. Nú, smelltu á Sláðu inn nýjan lista. Þú getur líka bætt við viðtakendalistanum sem fyrir eru.

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

3. Í viðtakendalistanum geturðu bætt við viðeigandi upplýsingum. Eins og nafn fyrirtækis og heimilisfang.

4. Notaðu sérsníða hnappinn Þú getur útilokað óæskilega reiti. Endurnefna aðgerð er einnig fáanleg. Vistaðu breytingarnar þínar í heimilisfangalistanum. Nýstofnaður vistfangalisti þinn mun fara í My Data Resources skrána með . mdb

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

5. Smelltu á Í lagi til að vista verkið þitt.

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

Skref 3: Ljúktu við póstsamrunann

Nú þegar þú hefur búið til tölvupóstinn þinn og viðtakendalistanum þínum lokið skaltu fylgja þessum skrefum til að ljúka póstsamrunanum.

1. Veldu Mail Merge Field valmöguleikann til að sjá fellivalmyndina. Veldu nauðsynlega reiti af listanum.

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

2. Nú munt þú sjá lista yfir svæðiskóða á skjánum þínum. Þeir munu birtast svona <> . Ekki fara illa með þessa reiti.

3. Þú getur séð raunverulegan tölvupóststexta í

4. Veldu Finish and Merge valmöguleikann á póstflipanum. Nú er tölvupósturinn þinn tilbúinn til að senda.

5. Smelltu á Í lagi á lokaglugganum til að klára póstsamrunann.

Hvernig á að senda fjöldapósta með því að nota póstsamruna í Microsoft Word

Svo einfalt er það. Þú ert tilbúinn til að senda út tölvupóst til stórs hóps viðtakenda. Þú munt geta skoðað tölvupóstinn þinn hvenær sem er.


Hvernig á að stilla Reddit veggfóður sem bakgrunn á tölvu og Android sjálfkrafa

Hvernig á að stilla Reddit veggfóður sem bakgrunn á tölvu og Android sjálfkrafa

Að stilla Reddit veggfóður sem bakgrunn mun ekki hafa áhrif á notagildi vefsíðunnar, en mun hjálpa til við upplifun þína á meðan þú vafrar.

Hvernig á að undirbúa tölvuna þína fyrir Windows 7 End of Life

Hvernig á að undirbúa tölvuna þína fyrir Windows 7 End of Life

Microsoft hefur tilkynnt að janúar 2020 muni marka endalok líftíma Windows 7, sem þýðir að opinber stuðningur við vöruna mun ekki lengur virka.

Hvernig á að vista WhatsApp stöðu án þess að taka skjámyndir

Hvernig á að vista WhatsApp stöðu án þess að taka skjámyndir

Það er vel þekkt staðreynd að flest forritin í eigu Facebook eru nú með „Sögur“ eiginleika. Það er einnig til staðar á WhatsApp með forminu „WhatsApp Status“. Því miður þurfa flestir notendur að grípa til þess að taka skjámynd.

Ættir þú að kaupa Office 2019 eða Office 365?

Ættir þú að kaupa Office 2019 eða Office 365?

Við skoðum eiginleika Office 365 eða Office 2019 og ákveðum hvort það séu réttu kaupin.

Hvernig á að festa á verkefnastikuna á Windows 10

Hvernig á að festa á verkefnastikuna á Windows 10

Með Windows 10 geturðu fengið aðgang að forritunum eða forritunum sem þú þarft samstundis með því að festa þau á verkstikuna.

Hvernig á að slökkva á vefmyndavélinni þinni í Windows 10?

Hvernig á að slökkva á vefmyndavélinni þinni í Windows 10?

Windows 10 er nýjasta viðbótin við Windows fjölskylduna og það var markmið Microsoft þegar hann hannaði uppfærða stýrikerfið til að gera það öruggara og öruggara.

Hvernig á að loka eða endurræsa Windows 10 PC með rödd með Cortana

Hvernig á að loka eða endurræsa Windows 10 PC með rödd með Cortana

Windows 10 kemur með marga nýja eiginleika en af ​​þeim öllum er Cortana einn sá besti. Þú getur jafnvel notað það til að slökkva á tölvunni þinni.

Hvernig á að setja upp One UI Beta á Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Hvernig á að setja upp One UI Beta á Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Ef þú ert tæknivæddur geturðu notað þessar leiðbeiningar til að setja upp One UI Beta á Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus.

Hvernig á að sækja iPhone X Animojis á Android

Hvernig á að sækja iPhone X Animojis á Android

Animojis var einn af umtöluðustu eiginleikum iPhone þegar Animojis komu á markað, en þeir hafa verið takmarkaðir við aðeins iPhone X eins og er. Það er samt leið til að fá eitthvað sambærilegt á Android tækinu þínu.

Losaðu þig við pirrandi auglýsingar Microsoft á Windows 10 lásskjánum

Losaðu þig við pirrandi auglýsingar Microsoft á Windows 10 lásskjánum

Að fá verkefni leyst án truflana er alltaf ánægjulegt. Stöðugar truflanir geta verið pirrandi og pirrandi. Sama á við um vinnu á skjánum. Endurteknar auglýsingar sem skjóta upp kollinum er

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Outlook

Mikilvægir flýtilyklar í Microsoft Outlook

Sérstaklega í aðstæðum á vinnustað ættir þú að þekkja mikilvægar flýtileiðir í Microsoft Outlook til að gera starf þitt auðveldara og svo að þú getir leyst öll verkefni hraðar.

Hvernig á að hámarka afköst leikja í Windows 10

Hvernig á að hámarka afköst leikja í Windows 10

Í heimi leikja er Windows talinn einn besti vettvangurinn til að nota. Windows 10 fær margar uppfærslur á hverju ári sem bæta tölvuleiki með sérstakri hagræðingu hugbúnaðar.

Hvernig á að nota iMessage á Android

Hvernig á að nota iMessage á Android

Almennt er litið svo á að einn helsti munurinn á iPhone og Android sé sá að Android símar geta ekki notað iMessage. Ástæðan fyrir því að fólk gerir ráð fyrir iMessage er ekki valkostur

Hvernig á að virkja marga notendareikninga á hvaða Android tæki sem er

Hvernig á að virkja marga notendareikninga á hvaða Android tæki sem er

Margir Android notendur geta haft sitt eigið pláss með eigin öppum og gögnum í tækjunum sínum. Svona á að setja þetta allt upp.

Hvers vegna framtíð Windows 10 er skýjað

Hvers vegna framtíð Windows 10 er skýjað

Windows 10 er Microsoft stýrikerfi sem kom á markað árið 2015. Það er eitt af almennum stýrikerfum Microsoft. Notendur Windows 10 fá hugbúnaðaruppfærslur af og til. Þessar uppfærslur reyna að auka notkunargetu Windows 10s, en heildarframtíðin er ekki ljós og jafnvel þeir sem þekkja til Microsoft vörur eru ekki alveg vissir um hvað er framundan fyrir stýrikerfið.

Hvað er NFC og hvers vegna ætti ég að nota það?

Hvað er NFC og hvers vegna ætti ég að nota það?

Skammstöfunin NFC stendur fyrir Near Field Communication. Eins og nafnið gefur til kynna gerir það samskipti á milli samhæfra tækja sem eru innan skamms.

Af hverju er svört ör í tækjastjórnun?

Af hverju er svört ör í tækjastjórnun?

Ef þú ert Windows notandi gætirðu rekist á svörtu örina. Þú getur séð svörtu örina í öllum útgáfum af Windows í Device Manager. Hvað þýða þeir?

Allt sem þú þarft að vita um Android Pie

Allt sem þú þarft að vita um Android Pie

Android Pie, einnig þekkt sem Android 9 Pie, er nýjasta útgáfan af Android OS. Það var fyrst sett á markað árið 2018 og uppfærslan er fáanleg fyrir næstum alla nýja Android síma.

Endurræstu Android símann þinn í öruggri stillingu til að leysa vandamál

Endurræstu Android símann þinn í öruggri stillingu til að leysa vandamál

Android símar nota eitt besta og stöðugasta stýrikerfi sem völ er á, en stundum getur þetta stýrikerfi valdið vandræðum. Ef þú telur að eitthvað sé að, reyndu að endurræsa tækið í Safe Mode til að sjá hvort það leysir vandamálið.

Ættir þú að uppfæra í Office 2019?

Ættir þú að uppfæra í Office 2019?

Við kannum hvort uppfærsla í Microsoft Office 2019 sé þess virði með þessari umfjöllun um vöruna.

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Hvernig á að eyða nafngreindu sviði í Excel

Venjulega eru nafngreind svið frábær leið til að hagræða gagnagreiningu. Þeir gera þér kleift að úthluta nöfnum á ýmsar frumur til tilvísana í aðgerðir og

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Hvernig á að læsa dálki í Excel

Til að koma í veg fyrir að flóknum eða viðkvæmum gögnum sé eytt fyrir slysni eða verið átt við, gerir Excel þér kleift að læsa sumum dálkum á meðan þú vinnur. Læsing dálka hjálpar til við að koma í veg fyrir

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Hvernig á að vernda lykilorð í Microsoft Excel

Síðast uppfært/breytt af Steve Larner þann 6. nóvember 2023. Microsoft Excel er forritið sem þú vilt nota til að búa til töflureikna í vinnunni, skólanum eða heima. Gagnrýnin

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Hvernig á að læsa frumum í Excel

Einn af áhrifamestu eiginleikum Microsoft Excel er að þú getur deilt skrám þínum með öðrum til að skoða/breyta. Hins vegar þú stundum

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Hvernig á að setja inn margar línur í Excel

Þegar þú notar Excel faglega eða persónulega getur komið að því að þú viljir setja margar línur inn í töflureikni þinn. Þú gætir hafa sleppt

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Hvernig á að láta texta passa í reit í Excel

Excel er ótrúlega áhrifaríkt tæki ef þú veist hvernig á að nota það vel. Jafnvel þó að það hafi nóg af sjálfvirknieiginleikum þarftu samt að stilla suma

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Hvernig á að fjarlægja undirsamtölur í Excel

Excel mun búa til undirsamtölu þegar ákveðinni aðgerð er beitt á frumur. Þetta gæti verið meðaltal, summa eða miðgildi gildanna þinna, sem gefur þér a

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Hvernig á að leita að orði á síðu í vafra

Ef þú ert að vafra á netinu hefurðu líklega hugmynd um hvað nákvæmlega þú ert að leita að. En ef þú vilt taka það skrefinu lengra og tryggja þinn

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Hvernig á að eyða auðum línum í Excel

Auðar raðir í Excel geta verið ótrúlega pirrandi, þannig að blaðið lítur út fyrir að vera slepjulegt og hindrar gagnaleiðsögn. Notendur geta eytt hverri línu varanlega

Hvernig á að finna svið í Excel

Hvernig á að finna svið í Excel

Ef þú þarft að finna svið gagnasetts í Microsoft Excel, þá eru margar leiðir til að fara að því. Það gæti verið eins auðvelt og einn einfaldur útreikningur á a