Kuidas kasutada MyAnalyticsi Office 365-s, et kaugtöö ajal paremini aega hallata

Microsoft Analyticsi kasutamiseks tehke järgmist.

Käivitage MyAnalytics saidilt Office.com.

Vaadake oma statistikat fookuse, heaolu, võrgustiku ja koostöö kohta.

Kodus töötamine võib olla keeruline, eriti kui läheduses on kogu leibkond. Tõhus ajaplaneerimine on ülioluline, kui soovite oma päeva läbi elada, säilitades samal ajal mõistliku töö- ja eraelu tasakaalu.

Microsofti MyAnalytics on Office 365 perekonna vähemtuntud liige. MyAnalytics võib anda ülevaate, mis aitab teil mõista, kuidas te oma aega veedate. See jälgib teie tegevust ja seotust teistes Office 365 rakendustes ning seejärel analüüsib, kuidas saate oma keskendumist, heaolu, võrgustike loomist ja koostööd parandada.

MyAnalytics pole kõigi Office 365 pakettidega saadaval ja administraator võib selle keelata. Kui see on saadaval, kuvatakse see Office.com-i rakenduste käivitajas (peate esmalt klõpsama „Kõik rakendused”).

MyAnalyticsi avalehel jaotatakse teie praegune statistika rakenduse nelja põhijaotise vahel: Fookus, Heaolu, Võrgustik ja Koostöö. Maksimeerides oma tõhusust kõigis neljas valdkonnas, saate suurendada oma võimalust töötada produktiivselt, kuid samal ajal saate päeva lõpus lõõgastuda ja lõõgastuda.

Keskendu

Jaotis Fookus hindab, kui palju keskendumisaega te päeva jooksul saate. Fookusaeg viitab segajatevabale ajale, mille jooksul töötate sügavalt ja maksimaalse tootlikkusega.

MyAnalytics tuvastab teie fookusperioodid, vaadates, kui palju teil kalendriaega oli, millest on maha arvatud teie koostööperioodid. Koostööks loetakse kõik teie tehtud kõned, saadetud meilid või koosolekud, milles osalete. Teie kalendris osalejateta sündmusi ei peeta koostööks.

MyAnalytics kuvab tulpdiagrammi, mis näitab, kui palju keskendumisaega olete viimase kuu jooksul olnud. Kui rohelised ribad pole piisavalt kõrged, kulutate võib-olla liigselt aega segavate teguritega tegelemiseks. MyAnalytics saab aidata, planeerides automaatselt teie kalendrisse 1–2-tunnise fookusaja, tagades, et teil on töö tegemiseks vajalikku ruumi.

Heaolu

Heaolu käsitleb teie elu väljaspool tööd. Reaalajas teavitused on üks digiajastu eristavaid tunnuseid, kuid samas võivad need olla ka üheks suurimaks ohuks vabale ajale.

MyAnalytics näitab, kui sageli teete ületunde või vastate töömeilile väljaspool tööaega. Mis tahes "olulise tegevuse" lõpetamine pärast tööd või nädalavahetusel kaotab ühe oma "vaiksetest päevadest".

Regulaarne ületunnitöö või tööhoiatuste kontrollimine võib olla stressi ja läbipõlemise peamine põhjus. MyAnalytics aitab teil visualiseerida teie kulutatava lisaaja hulka, mis võib anda teile selgema pildi sellest, kuidas teie töö ja eraelu tasakaal püsib.

Võrk

Võrguekraan näitab, kuidas suhtlete teiste inimestega nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool. Näete oma suhet kontaktidega, kui palju aega veedate nendega koostööd tehes ja kui palju inimesi on teie võrgustikus aktiivsed.

See on eriti kasulik müügiinimestele, kelle võrgustiku suurus võib otseselt vastata müügiedule. Laiemas plaanis aitab see teil tuvastada, kellega te räägite, mis on eriti oluline, kui olete meeskonnajuht. Kui mõni meeskonnaliige pole teie võrgus viimasel ajal aktiivne olnud, võib olla aeg saata sõbralik sõnum, et näha, kuidas tal edeneb.

Koostöö

Koostöö on viimane osa. See võimaldab teil näha, kui palju aega kulutate koosolekutele, telefonile või meilidele vastamisele.

MyAnalytics vaatab kõnede, meilide ja sõnumite arvu, milles olete viimase kuu jooksul osalenud. Seejärel saate neid teadmisi kasutada, et hinnata, kui suure osa päevast kulub teistega koostööd tehes.

Selle statistika tagajärjed sõltuvad tõenäoliselt teie rollist teie organisatsioonis. Müüja või tegevjuht võib veeta suure osa ajast teiste inimestega koostööd tehes, samas kui kirjanik, disainer või arendaja võib eeldada, et ta kasutab rohkem keskendumisaega. Pidage alati meeles, et ühe inimese jaoks võivad "ideaalsed" väärtused teise jaoks kardinaalselt erinevad olla.

Oma töömustrite analüüsimine

Kui teil on probleeme kaugtööga, alustage sellest, kuidas te oma päeva veedate. Seejärel logige sisse MyAnalyticsi ja vaadake selle aruandeid. Võib juhtuda, et mõned väikesed muudatused, näiteks meilidele kulutatud aja piiramine, muudavad tehtava töö mahtu oluliselt paremaks.

MyAnalyticsi jaotised on oma olemuselt omavahel seotud ja oluline on nende vahel tasakaal leida. Focuse statistika maksimeerimiseks peate tõenäoliselt vähendama koostööd. siiski on ebareaalne koostööst täielikult loobuda.

Selle asemel proovige MyAnalyticsi abiga mõelda, kui suur osa teie koostööajast on vajalik. Üks lihtne lahendus võib olla eraldada mõned "edutunnid" (nt enne või pärast lõunat) e-kirjadele vastamiseks, mis annab teile rohkem aega, et hommikul või pärastlõunal tootlikkust blokeerida.