IT-administraatorid saavad Office 365 kontosid ja kasutajaid kustutada järgmiselt

Siit saate teada, kuidas IT-administraatorid saavad kustutada vanu Office 365 kontosid ja eemaldada ka litsentse, et vältida kasutamata/kustutatud kasutajakontode eest tasumist.

Külastage Microsoft 365 halduskeskust

Veenduge, et lüliti Proovi uut halduskeskust oleks ülaosas sisse lülitatud

Klõpsake külgribal nuppu Kasutajad, valige kustutatav kasutaja ja valige Kustuta kasutaja

Minge Microsoft 365 halduskeskuse lehele Arveldus

Klõpsake lehel Tooted ja teenused

Valige tellimus ja seejärel valige litsentsi kustutamiseks Lisa/eemalda litsentsid.

Iga kord, kui keegi lahkub töölt või ei ole enam organisatsioonis, on mõttekas tema andmed kustutada ja need Office 365-st eemaldada. See mitte ainult ei vabasta tulevastele töötajatele koha, vaid takistab kasutajal tagasi pöörduda ja oma andmetele juurde pääseda. See välistab ka Office 365 lisatellimuse tasu maksmise kasutaja eest. Selles juhendis vaatleme, kuidas IT-administraatorid saavad vanu Office 365 kontosid kustutada.

Mingi info

Enne millegi juurde asumist mainime, et see juhend on mõeldud ainult IT-administraatoritele. Kasutajakontosid saavad kustutada ainult inimesed, kellel on ettevõtte või kooli Office 365 globaalsed administraatori- või kasutajahaldusõigused. Tasub ka teada, et IT-administraatoril on konto taastamiseks aega vaid 30 päeva, enne kui kasutaja andmed lõplikult kustutatakse.

Mainime ka seda, et isegi kui kustutate Office 365 kasutaja, maksate ikkagi tema litsentsi eest. Lisatasu vältimiseks peate tegema täiendava sammu ja lõpetama litsentsi eest maksmise või teisaldama selle teisele kasutajale.

Kui ettevõtte kriitilise teabe kaotamine on muret tekitav, on vajadusel võimalusi endise kasutaja andmete varundamiseks . Lõpuks on siiski võimalik säilitada kasutaja e-posti aadress, enne kui kustutate konto, teisaldades meili teise asukohta. Ettevõttetaseme Office 365 tellimustega IT-administraatorid saavad ka kustutatud Office 365 kasutajakonto postkastiandmeid säilitada, muutes selle passiivseks postkastiks.

1. samm: kasutaja kustutamine

IT-administraatorid saavad Office 365 kontosid ja kasutajaid kustutada järgmiselt

Kui kustutate kasutajakonto, mille olete teisendanud jagatud postkastiks, tuleb enne kasutaja kustutamist erilist tähelepanu pöörata. Erilist tähelepanu tuleb pöörata ka siis, kui olete kontol e-kirjade edastamise seadistanud.

Põhjus, miks? Kui inimene vastab jagatud postkasti saadetud sõnumile, näib, et e-kiri pärineb jagatud postkastist, mitte konkreetselt kasutajalt. Lisaks sõltub meili edastamine ka sellest, kas tegelik konto on endiselt aktiivne ja kui konto kustutate, muutub postkast passiivseks. Sellistes olukordades soovitab Microsoft teil konto kustutamise asemel litsentsi eest maksmise lõpetada (mida kirjeldame järgmises jaotises).

Igatahes peate Office 365 konto või kasutaja kustutamise alustamiseks külastama Microsoft 365 halduskeskust . Siit peaksite veenduma, et lüliti Proovi uut halduskeskust on ülaosas sisse lülitatud. Seejärel saate külgribal klõpsata Kasutajad, valida kasutaja, kelle soovite kustutada, ja valida Kustuta kasutaja.

Põhjalikuma kogemusega IT-administraatorid saavad käsu Remove-MsolUser PowerShell cmdletiga eemaldada ka palju kasutajaid korraga. Selle tehnilisi aspekte me ei käsitle, kuid soovi korral saate selle kohta lugeda siit .

2. samm: lõpetage nende litsentsi eest maksmine

IT-administraatorid saavad Office 365 kontosid ja kasutajaid kustutada järgmiselt

Jällegi tähendab Office 365 konto kustutamine seda, et maksate litsentsi eest. Litsentsi eest maksmise saate lõpetada, tehes järgmist. Kõigepealt peaksite minema Microsoft 365 halduskeskuse lehele Arveldus . Seejärel soovite klõpsata lehel Tooted ja teenused. Seejärel saate valida tellimuse ja seejärel litsentsi kustutamiseks valida Lisa/eemalda litsentsid. Vajadusel saate samal lehel ka litsentsi kellelegi teisele ümber määrata. Pidage meeles, et seda ei määrata kellelegi automaatselt.

Muud märkused

Olenevalt olukorrast ei pruugi te pärast Office 365 kasutaja eemaldamist saada vastavat litsentsi eemaldada (sel juhul saate siiski vabanenud litsentsi uuele kasutajale uuesti määrata). See juhtub siis, kui olete ostnud litsentsid partneri või hulgilitsentsi kaudu. Samuti ei pruugi teil olla võimalik litsentse eemaldada, kui maksate aastaplaani eest või kui teil on arveldustsükkel. Sel juhul ei saa te litsentsi oma tellimusest eemaldada enne, kui teie kohustus on täidetud. Lisateavet Office 365 kontode Microsoftilt kustutamise kohta leiate siit .

Jäta kommentaar

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.