Kuidas kasutada Microsoft Plannerit kaugtöö ajal ülesannete jälgimiseks

Kuidas kasutada Microsoft Plannerit kaugtöö ajal ülesannete jälgimiseks:

Loo plaan.

Looge ämbrid, mis esindavad protsessi etappe.

Edenemise illustreerimiseks looge ülesandeid ja lohistage need ämbrite vahel.

Microsoft Planner on Kanbani stiilis ülesannete haldussüsteem, mis on suunatud hõivatud meeskondadele ja kaugtöötajatele. Planner aitab teil ülesandeid korraldada, määrata ja jälgida, kui te ei saa neid isiklikult arutada.

Planeerija töö toimub "plaanides", mis on seotud Office 365 rühmadega. Kui loote uue plaani, loob see automaatselt uue grupi (välja arvatud juhul, kui lisate plaani olemasolevasse gruppi). Rühm eksisteerib nagu kõik teised Office 365-s – sellel on oma SharePointi sait, OneNote'i märkmik ja muud ressursid.

See võib alguses tunduda keeruline, kuid see aitab kaasa mõnele Planneri täiustatud integratsioonile. Igapäevasel kasutamisel ei tohiks te liiga palju muretseda aluseks oleva rühmamudeli pärast. Planneri liidese abil saate plaane luua ja neile kasutajaid lisada, ilma Office 365 rühmahaldusse sekkumata.

Plaanid ja ülesanded

Logige sisse Plannerisse aadressil task.office.com ja klõpsake vasakpoolses navigeerimismenüüs „Uus plaan“. Nimetage oma plaan ja valige, kas muuta see avalikuks või privaatseks. Avalikud plaanid on automaatselt nähtavad kõigile teie organisatsiooni liikmetele.

Plaanisisesed ülesanded on paigutatud veerukujuliseks Kanbani struktuuriks. Need on kujutatud kaartide vertikaalsete loendite (“ämbrite”) kujul, mis kuvatakse ekraanil horisontaalselt. Saate lisada nii palju ämbreid kui vaja.

Ülesande loomiseks klõpsake suvalises ämbris ja tippige ülesande nimi. Soovi korral valige tähtaeg ja määrake ülesanne kasutajale. Seejärel kuvatakse see ülesanne, mille nad peavad täitma.

Kui ülesanne on loodud, saate rohkemate valikute kuvamiseks sellel klõpsata. Nende hulgas on võimalus lisada märkmeid, kontrollnimekirju, kommentaare ja manuseid. Samuti saate näidata ülesande prioriteedi ja hetke edenemist.

Paani paremas servas saate valida ülesandele lisamiseks värvikoodiga siltide hulgast – need kuvatakse kaardil tagasi tahvliekraanil. Nime muutmiseks klõpsake mis tahes sildil. Sildid aitavad teil eri tüüpi ülesandeid eristada.

Planneri kasutamine

Saadaolevate valikute kasutamiseks pole kindlat viisi. Väiksemate meeskondade jaoks võib piisata lihtsast seadistusest, kus on ämbrid "To do", "Doing" ja "Done". Seejärel saate ülesannete kaarte ämbrite vahel lohistada, et luua edenemisest selge ülevaade.

Suuremad meeskonnad, kellel on rohkem ülesandeid, võivad kasu saada struktureeritumast lähenemisviisist. Lineaarset protsessi esindavad plaanid võivad sisaldada ämbrit protsessi iga etapi jaoks (nt "Kavandamine", "Arendamine", "Testimine" ja "Avalda" tarkvara arendamiseks või "Planeeri", "Kirjuta", "Muuda" , kirjutamiseks "ülevaatus"). Seejärel saate lõpetamise oleku näitamiseks kasutada kaartidel valikut „Edendamine”.

Ülesannetest parema ülevaate saamiseks võite kasutada Planneri sisseehitatud analüüsivõimalusi. Plaani visuaalse jaotuse saamiseks klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti „Diagrammid”. See annab aru ülesande oleku, vahemiku ja prioriteedi kohta, nii et näete selgelt, kuidas töö edeneb. Vahekaart Ajakava annab teile kalendrivaate, mis võimaldab näha, millal on plaanitud töö lõpetada.

See artikkel on andnud teile kõrgetasemelise ülevaate Planneri põhikontseptsioonidest. Meil on konkreetsete funktsioonide kohta üksikasjalikumad juhendid , kui soovite rohkem teada saada. Planner suudab suurepäraselt asendada kleepmärkmete veergudega kaetud kontorisiseseid tahvleid. Saate oma ülesannetest lühiülevaate, mis hoiab kõiki kursis isegi hajutatud kaugtöörühmades.