Ülesande määramiseks Microsoft Planneris
Klõpsake Planneri plaanis ülesandekaardil.
Klõpsake nuppu "Määra".
Valige kasutaja, kellele ülesanne määrata.
Kuna terved kontorid kohanduvad nüüd kaugtööga, võib olla keeruline leida tõhusat viisi ülesannete määramiseks ja delegeerimiseks. Kuigi igapäevasele tahvli seansile või meeskonna koosolekule pole otsest alternatiivi, aitab Microsoft Planner tagada, et kõik oleksid toimuvast teadlikud.
Kui olete Planneri uus kasutaja, võiksite enne edasiliikumist lugeda meie ülevaatejuhendit . Planner pakub teile Kanbani stiilis ülesannete tahvlit, kus ülesanded on paigutatud vertikaalsete kaartide loenditena horisontaalsetesse "ämbritesse". Salve kasutatakse ülesannete rühmitamiseks kategooria või lõpetamisoleku järgi.
Ülesandeid saab määrata Planneri kasutajatele. Klõpsake tahvlil mis tahes ülesannet ja seejärel selle pealkirja all olevat nuppu „+ Määra”.
Kasutage kuvatavat rippmenüüd, et valida kasutaja, kellele soovite ülesande määrata. Tagasi tahvlile ilmub ülesande saaja ülesande kaardile, võimaldades kõigil näha, et nüüd on keegi probleemiga tegelemas.
Ülesannete määramisest maksimumi saamiseks peaksid kasutajad lubama Planneri teatised. Klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded ja seejärel esimese pealkirja all ("Planner") "Teavitused". (Märkus. Segadusttekitavalt on seadete paanil allpool eraldi pealkiri "Teavitused", mis võimaldab teil kõik Planneri hoiatused ühe klõpsuga sisse või välja lülitada.)
Teavituste hüpikaken võimaldab teil valida, kuidas teid teavitatakse, kui teile uus ülesanne määratakse. Kui see on lubatud, saate e-kirja, tõukemärguande ja Microsoft Teamsi märguande iga kord, kui saate ülesande volitajaks. Samuti saate valida e-kirjade teavitamise, kui ülesande tähtaeg läheneb või on hilinenud.
Määrates kasutajatele ülesandeid, näete paremini, mille kallal töötatakse. Samuti saate kontrollida üksikute meeskonnaliikmete töökoormust. Igale kasutajale määratud ülesannete jaotuse nägemiseks klõpsake Planneri ekraani ülaosas vahekaarti „Diagrammid”. Kui kellelgi on palju ülesandeid täitmata, võiksite pakkuda talle kätt, et aidata tal päeva jooksul toime tulla.