Lõpetamas? Office 365 koolikonto failide salvestamiseks tehke järgmist

Failide salvestamiseks kooli pakutud Office 365 kontolt toimige järgmiselt.

Kasutage arvutis OneDrive'i ja File Explorerit, et kopeerida oma koolifailid oma isiklikule OneDrive'i kontole.

Kasutage OneNote.com-i, et salvestada mis tahes OneNote'i klassi märkmike koopiad oma isiklikule OneDrive'i kontole.

Logige sisse oma isiklikule Outlook.com-ile ja klõpsake oma kooli e-posti importimiseks nuppu Sätted > E-post > Sünkrooni.

Lähenemas on kooli lõpetamise aeg, mis tähendab, et paljud õpilased kaotavad peagi juurdepääsu oma koolis pakutavatele Office 365 kontodele. Kui kasutate praegu oma koolis Office 365, peaksite kaaluma, kuidas oma failid isiklikule kontole alla laadida. Hiljuti avaldatud juhendis „Võtke oma failid kooli lõpetamisel kaasa” on Microsoft esitanud teile tegevuskava.

Failid

Olete salvestanud oma koolifaile OneDrive'i pilvesalvestusruumi, mis on kaasas teie õppetööga Office 365. Lihtsaim viis nende pilves juurdepääsetavaks hoidmiseks on teisaldada need kõik isiklikule OneDrive'i kontole.

Alustamiseks veenduge, et kõik teie kooli failid on teie arvutiga sünkroonitud. Süsteemisalves tähistab valge OneDrive’i ikoon teie isiklikku kontot, sinine aga teie kooli Office 365 kontot. Kui näete siniseid sünkroonimisnooli, võib faile endiselt pilvest alla laadida.

Kui te pole oma kooli OneDrive'i arvutisse lisanud (te ei näe sinist ikooni), paremklõpsake valget ja valige "Seaded". Ilmuvas hüpikaknas lülituge vahekaardile "Konto". Vajutage nuppu "Lisa konto" ja sisestage oma kooli Office 365 sisselogimisandmed. Teilt küsitakse, milliseid kaustu soovite sünkroonida; Valige need kindlasti kõik, kui soovite kõik oma kontol alles jätta. Nüüd oodake, kuni sünkroonimisprotsess on lõppenud, kui sinised nooled kaovad OneDrive'i salveikoonilt.

Kuna kõik teie koolifailid on teie arvutis saadaval, on aeg teisaldada need oma isiklikku OneDrive’i. OneDrive'i kausta avamiseks topeltklõpsake isiklikul (valgel) OneDrive'i ikoonil. Looge uus kaust ja pange sellele nimi "Koolifailid" või teie valitud nimi.

Järgmisena topeltklõpsake oma kooli (sinine) OneDrive’i ikoonil, et avada oma kooli OneDrive’i sisu. Siit lihtsalt kopeerige ja kleepige (Ctrl+C, seejärel Ctrl+V) failid oma isiklikule kontole. Peate ootama, kuni failid teie enda OneDrive’i üles laaditakse; Jällegi, kui sünkroonimisnooled kaovad OneDrive'i ikoonilt, on kõik valmis.

See on kõik. Loomulikult saate oma failid kopeerida ka mis tahes muusse arvutis olevasse sihtkohta – te ei pea kasutama OneDrive’i. Kuid nende pilves hoidmine tagab, et need on endiselt juurdepääsetavad kõigist teie seadmetest. Logige OneDrive'i sisse igas arvutis või telefonis, mida oma failide vaatamiseks kasutate.

Meil

Teil võib olla ka kooli e-kirju, mille koopiaid soovite säilitada. Lihtsaim viis nende säilitamiseks on importida need kõik oma e-posti kontole.

Logige veebis sisse Outlook.com-i. Klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded ja seejärel paani allosas linki "Kuva kõik Outlooki sätted".

Sellel hüpikaknal klõpsake navigeerimisribal nuppu "Sünkrooni e-kiri". Jaotises "Ühendatud kontod" klõpsake "Muud meilikontod" ja sisestage oma kooli meilikonto üksikasjad. Andke kontole kuvatav nimi "Kool" ja sisestage oma kooli Office 365 meiliaadress ja parool.

Saate valida, kas importida kooli kirjad otse postkasti või hoida neid uude alamkausta. Valik on teie, kuigi soovitame jääda vaikeväärtuse juurde ja luua uus kaust – see hoiab teie kooli meilid isiklikest sõnumitest eraldatuna.

Impordiprotsessi alustamiseks vajutage nuppu "OK".

OneNote'i märkmikud

Lõpuks peate kõik OneNote'i märkmikud oma tavafailidesse eraldi kopeerima. OneDrive'i sünkroonimisklient ei laadi OneNote'i märkmikke automaatselt alla, seega peate kasutama OneNote'i veebirakendust.

Logige oma kooli e-postiga sisse saidile onenote.com. Kui OneNote'i liides laaditakse, leidke menüü ülaosas olevate vahekaartide abil märkmik, mida soovite salvestada. Paremklõpsake märkmikku, mida soovite kasutada, ja vajutage nuppu "Salvesta koopia".

Ilmuvas dialoogis klõpsake "Salvesta Microsofti kontole" ja sisestage oma isiklikud konto andmed. Märkmik kopeeritakse seejärel teie isiklikku OneDrive’i – see peaks ilmuma OneNote’is järgmine kord, kui oma kontoga sisse logite.

Märkmikke saate alla laadida ka otse OneDrive’ist saidi OneDrive.com kaudu – navigeerige märkmikku sisaldavasse kausta, klõpsake sellel ja kustutage see.

Kooli e-postilt lahkumine ei ole liiga keeruline, eeldusel, et teil on selle käsitlemise plaan. Kui jääte mingil hetkel jänni, võib olla kasulik tutvuda Microsofti enda lõpetamise juhendiga . Teise võimalusena võtke ühendust oma kooli Office 365 haldusmeeskonnaga, kes peaks aitama teil andmeid arhiveerida, sealhulgas kõiki kooli SharePointi saitidel loodud faile, mida võiksite säilitada.