Meie lemmiknõuanded ja -nipid Office 365 jaoks: OneDrive

Siin on ülevaade meie lemmiknäpunäidetest ja -nippidest OneDrive'i jaoks

Jaga faile

Varundage oma arvuti OneDrive'i

Salvestage Outlooki meilimanused OneDrive’i

Kui olete Office 365 tellija, olete teeninud oma OneDrive'i kontole lisaboonusruumi. See tähendab, et teil on nüüd veebis kodu kuni 1 TB failide ja fotode jaoks. Nii suurepärane kui see ka pole, ei pruugi te teada, mida kogu selle ruumiga peale hakata või kuidas seda hallata. Selles juhendis vaatleme üksikasjalikumalt oma näpunäiteid ja näpunäiteid OneDrive'i jaoks, kuidas hallata oma salvestusruumi ja palju muud.

Jagage oma faile

OneDrive’is kogu selle salvestusruumi üheks eeliseks on võimalus faile üles laadida ja sõprade või kolleegidega jagada. Kuigi enamik OneDrive’i üles laaditud üksusi võib lõpuks olla privaatne, saate teatud üksused ka avalikku režiimi lülitada, et neid vastavalt soovile jagada. See võimaldab teil suurte meilimanuste saatmisest loobuda, kuna adressaadil on igal ajal otsene juurdepääs teie OneDrive’is olevatele failidele.

Üksuse jagamiseks OneDrive’is otsige üles fail või kaust. Seejärel paremklõpsake failil või kaustal ja valige "Jaga". Kui ilmub hüpikaken, saate valida, kas soovite, et adressaat seda faili redigeerib või kustutab. Järgmisel ekraanil saate tühistada ka valiku "Luba redigeerimine", et saaksite piirata adressaatidel ainult faili allalaadimist. Lõpuks klõpsake "Kopeeri link", et kuvada URL, mida saab jagada. Failide automaatseks saatmiseks saate dialoogiboksis sisestada ka nime või e-posti aadressi.

Failide jagamine Onedrive'il

Varundage oma arvuti OneDrive'i

1 TB salvestusruumi on palju kasutada, kuid suurepärane viis selle salvestusruumi ärakasutamiseks on arvuti varundamine OneDrive'i. Arvestades, et kasutate Windows 10 uusimaid versioone, aitab teil seda teha sisseehitatud OneDrive Synci klient.

Alustamiseks otsige või navigeerige lihtsalt OneDrive'i Windows 10 menüüst Start, et käivitada OneDrive, kui see veel taustal ei tööta. Järgmisena klõpsake tegumiribal OneDrive'i pilvikooni. Pärast seda klõpsake nuppu "Veel" ja valige "Seaded". Seejärel valige hüpikmenüüst vahekaart "Varundamine". Seejärel saate klõpsata "Varundamise haldamine", et valida, millised arvuti kaustad OneDrive'i varundada. Lõpetamiseks vajutage lihtsalt sinist nuppu "Alusta varundust".

Seejärel leiate kõik üleslaaditud failid oma OneDrive'i kaustast Töölaud, pildid ja dokumendid. Kui kordate seda iga päev, lähevad need failid teiega kõikjale kaasa, mis tähendab, et teil on alati koopia arvutis olevast teabest, kui see kaob, varastatakse või jookseb kokku.

Failide varundamine onedrive'il

Salvestage oma meilimanused OneDrive'i

Kui teie postkast on täis, olete tõenäoliselt e-kirjade segaduses kaotanud olulised manused. Suurepärane näpunäide selle vältimiseks on manuste salvestamine Outlookist OneDrive’i. Seda saate teha, paremklõpsates Outlookis manust või klõpsates selle rippmenüüd. Seejärel klõpsake "Salvesta OneDrive'i". Samamoodi salvestatakse fail OneDrive'i meilimanuste kausta, mis võimaldab teil pääseda juurde mis tahes arvutist, ilma et peaksite sõnumeid postkasti sorteerima.

Meilimanuste salvestamine onedrive'i

Laadige üles ja varundage oma telefoni kaamerarull OneDrive’i

Juhtub õnnetusi ja üks hullemaid asju elus on telefoni salvestatud väärtuslike fotode kaotamine. Õnneks, kui olete OneDrive'i rakenduse oma telefoni installinud, saate seda kasutada kogu kaamerarulli varundamiseks OneDrive'i. Kaamerarulli varundamise valik oleks pidanud ilmuma OneDrive'i telefoni installimisel, kuid saate selle siiski vajadusel käsitsi lubada.

Androidis saate kaamera taasrullimise lubada, puudutades ekraani alumises ribas valikut „Mina”. Järgmisena puudutage "Seaded" ja seejärel "Valikud" all "Kaamera üleslaadimine". Veenduge, et jaotises "Kaamera üleslaadimise konto" oleks valitud õige konto, seejärel lülitage lüliti "Kaamera üleslaadimine" sisse. Järgmisena kinnitage oma valik. Saate valida täiendavaid seadeid, näiteks laadige üles ainult WiFi kaudu või telefoni laadimise ajal. Samuti saate varundada täiendavaid kaustu ja lisada videoid.

Onedrive'i rakendus Androidis

Salvestusruumi säästmiseks tühjendage prügikast

Arvuti puhul saadetakse faili kustutamine selle prügikasti ja sama kehtib ka OneDrive'i kohta. Kui kaust, fail või dokument teie OneDrive'i kogust ära visatakse, liigub see prügikasti. See võib olla tõrkekindel juhuks, kui kustutasite olulise faili, kuid failid võtavad teie OneDrive'i salvestuspiiranguni siiski ruumi. Klõpsake kindlasti prügikasti ja puhastage faile regulaarselt, et vältida salvestusruumi kaotamist.

Onedrive'i prügikast

Kuidas te OneDrive'i kasutate?

Oleme siin puudutanud ainult pinda ja OneDrive'iga saate palju teha. Muud näited hõlmavad sealhulgas luua IFTTT ja Microsoft Flow integratsiooni , kasutades faili versioonid ja palju muud. Nii et kui teil on näpunäiteid ja nippe, mida soovite meiega jagada, jätke meile allolevas jaotises kindlasti kommentaar.