Nüüd saate lubada teatud kasutajatel oma Microsofti vorme redigeerida

• Microsoft Forms võimaldab nüüd teha vormide kallal koostööd konkreetsete kasutajatega, mitte kogu organisatsiooniga.
• Uus jagamisfunktsioon suurendab vormide sisu konfidentsiaalsust.
• Kui te ei saa või ei taha isiklikke küsitlusi läbi viia, võivad veebiküsitlused aidata. Tutvu Microsoft vormid Pro leht Lisateavet selle! 
• Kas teil on probleeme oma tööjõu koostöötarkvara optimeerimisega? Ekspertjuhiste saamiseks külastage jaotist Meeskonnatöö !

Microsoft Forms on muutumas üha kasulikumaks organisatsioonidele, kes ei saa viimasel ajal isiklikult küsitlusi läbi viia. See on pilvepõhine Office 365 rakendus, mis muudab selle ideaalseks kaugtöötajate seas küsitluste läbiviimiseks .

Küsitlustööriist, mis on integreeritud selliste rakendustega nagu Teams ja Outlook, sai hiljuti uusi funktsioone. Märkimisväärne on see, et rakendus võimaldab teil nüüd vormide osas koostööd teha konkreetsete kasutajatega, mitte kogu organisatsiooniga.

Microsofti vormide jagamine konkreetsete kasutajatega

Nüüd saate valida oma organisatsioonis konkreetse kasutaja või rühma, kellega vormi jagada, avaldas Microsoft .

Seetõttu võite vormi loomisse kaasata üksikisiku või mitu töökaaslast. Samamoodi saate valida konkreetsed kolleegid, keda küsitluse tulemuste analüüsi kaasata.

Uus funktsioon on Microsoft Formsi küsitluse konfidentsiaalsuse või privaatsusmeede. See peaks tegema teie küsitluse sisu (küsimuste/vastuste) vaatamise valedele isikutele keerulisemaks.

Enne seda muudatust pakkus Microsoft Forms üldisi juurdepääsupiiranguid, näiteks ainult teie organisatsioonis olevatele inimestele.

Samamoodi võimaldab rakendus piirata vormide vaatamise ja muutmise õigusi inimestele, kellel on Office 365 kooli- või töökonto. See üldistus muutub tänu võimalusele valida kaastöötajaid nende e-posti aadresside põhjal.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Seega, kui käsitlete tundliku küsitluse sisu, on oht, et teie organisatsioonis näeb või muudab seda vale inimene, nüüd minimaalne.

Lisaks küsitluste konfidentsiaalsuse tagamisele sisaldab Microsoft Forms automaatseid andmepüügivastaseid funktsioone. Need muudavad petturite jaoks platvormi kasutamise teie privaatse ja tundliku teabe kogumiseks keerulisemaks.

Kas arvate, et Microsoft Forms on veebiküsitluste läbiviimiseks turvaline tööriist? Jagage oma seisukohti alloleva kommentaaride jaotise kaudu.