Kas soovite saata massimeili? Siin on, kuidas Publisheris meiliühendeid luua

Massmeilide saatmine oli varem aeganõudev protsess, kuid Microsoft Publisher teeb selle lihtsaks. Siin on, kuidas.

Looge oma väljaandja fail ja minge seejärel postituste menüüsse ja valige meiliühendamise valik.

Avage viisardi esimene samm, et valida adressaadid või luua uus adressaatide loend

Valige kohandatud väljad, mida avaldaja faili sisestada

Valige, kellele massmeili saadate, ja seejärel lisage teema või manustage failid

Kui teil on väikeettevõte, on üks kõige kasulikumaid asju potentsiaalsetele klientidele või klientidele massiliste e-kirjade saatmine. Sellised teenused nagu Mailchimp pakuvad massiturundusmeilide saatmise võimalust, kuid lisatasu eest. Samuti saate tavaliselt saata massimeile ja turundusmaterjale, kasutades Outlooki või Microsoft Wordi kirjakoostefunktsioone.

Microsoft Publisher võimaldab teil aga luua palju professionaalsema välimusega ja stiilseid massmeile või uudiskirju. Sukeldume endiselt kõigi Office'i rakenduste funktsioonidesse ja täna näitame teile, kuidas saate Office 365 tellimusega luua professionaalse välimusega meiliühenduse Publisheriga ilma lisatasuta.

Käivitage Publisher ja minge postituste menüüsse

Alustuseks saate luua oma väljaandja faili nullist , kasutades suvandit Tühi 8,5 x 11" või kasutades mõnda mallidest. Kui te pole kindel, kuidas alustada, võite otsida veebimalle uuest failist Kena soovitus masse-kirja alustajatele on uudiskirja mall, millel on palju teksti- ja fotoalasid, mida saate oma ettevõtte materjalidega välja vahetada või kohandada.

Kui olete oma faili või malli oma ettevõtte teabega kohandanud, saate liikuda ülaosas asuvasse menüüsse. Sealt soovite valida suvandi Postitused . Seejärel peaksite nägema vasakpoolset valikut  E-mail Merge. Soovite klõpsata selle kõrval olevat allanoolt ja valida  samm-sammult viisard. 

Valige oma saaja valikud

Viisardis näete valikute loendit ja selgitust meiliühendamise protsessi toimimise kohta. Selle esimese sammu puhul peaksite pöörama tähelepanu adressaatide loendi loomisele. Sealt võite kasutada olemasolevaid kontaktide loendisse valige oma kontaktid Outlook, või valida t ype välja uue nimekirja . Tavaliselt on kõige parem valida kontaktid Outlookist, mis on juba koduks enamikule inimestele, kellega soovite ühendust võtta. Kui valite selle, saate valida kontaktide loendi ja valida oma kontaktid, seejärel liikuda järgmise sammu juurde.

Vastasel juhul võite valida uue loendi tippimise. nagu me siin oleme. Selleks võite minna tagasi vahekaardile Kirjad ja klõpsata valikul Vali saajad ja seejärel valida Sisesta uus loend. Kui nimed ja isikuandmed on välja trükitud, leiate aadressiloendi salvestamise asukoha ja klõpsake nuppu OK, seejärel  Jah ja Jah, et seda edaspidiseks kasutamiseks kasutada.

Valmistage dokument ette meiliühendamiseks

Järgmisena saate naasta e-kirjade ühendamise viisardi juurde, klõpsates sellel ülaltoodud lindil. Viisardis soovite veenduda, et teie kontaktiloend on valitud. Kui see pole nii, võite minna sammu võrra tagasi ja klõpsata käsul Redigeeri adressaatide loendit.  Sealt saate seejärel klõpsata jaotises Vali olemasolev loend, et laadida üles varem loodud loend.

Pärast valimist saate viisardil klõpsates liikuda 2. sammu juurde. Peate oma dokumendi meiliühendamiseks ette valmistama. Protsessi osana näete viisardis valikute loendit, sealhulgas nimesid, numbreid ja e-posti aadresse ning muud tüüpi teavet. Viige kursor kindlasti dokumendis vajalikku kohta ja seejärel klõpsake lisamiseks. Meie puhul lähtume lihtsalt nimest. või aadress. Mõnede isikupärastatud linkide ja piltide jaoks on valikud, kuid me ei puuduta neid.

Olge valmis oma massimeili saatma

Kui olete väljaandja väljale väljade sisestamise lõpetanud, on aeg see meil saata! Näete e-kirja eelvaate valikut, et veenduda selle õigsuses. Samuti märkate, et võimalike probleemide korral kuvatakse hoiatus. Parandamiseks võite sellel klõpsata. Vastasel juhul võite jätkamiseks klõpsata käsul Saada meil.

Hüpikaknas klõpsake kindlasti valikul  Saaja, kerige alla ja valige loendist suvand E-posti aadress  . Seejärel saate oma teema sisestada. Lõpliku kohandamise jaoks võite ka klõpsata Valikud ja valida CC, BCC ja määrata meili prioriteedi. Samuti saate faile manustada.

Kui olete rahul, võite sõnumi saatmiseks vajutada  Saada . Väljaandja teavitab teid ka sellest, kellele te meili saadate, nii et soovite kinnitamiseks vajutada nuppu  OK . Kui olete seda teinud, saadetakse teie massmeil.

Kuidas kasutate Microsoft Publisheri võimsust?

Kuigi oleme selgitanud, kuidas saate Microsoft Publisherit kasutada massiliste meilide või uudiskirjade saatmiseks, on sellel palju muid kasutusviise. See Office 365 rakendus sobib suurepäraselt tänukaartide, sünnipäevakaartide, bännerite, plakatite, siltide, visiitkaartide ja muu loomiseks. Võimalusi on lõputult ja saate Publisheriga teha peaaegu kõike, et oma ettevõte särada! Andke meile teada, kuidas Publisherit kasutate, kirjutades meile alloleva kommentaari.