Είχατε ποτέ ένα φύλλο εργασίας δεδομένων στο Excel και θέλατε γρήγορα να δείτε την τάση στα δεδομένα; Ίσως έχετε κάποιες βαθμολογίες εξετάσεων για τους μαθητές σας ή έσοδα από την εταιρεία σας τα τελευταία 5 χρόνια και αντί να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel , το οποίο απαιτεί χρόνο και καταλήγει να καταναλώσει ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, μερικά μικρά μίνι γραφήματα σε ένα μόνο κελί θα να είσαι καλύτερος.
Τα Excel 2010, 2013 και 2016 έχουν μια ωραία δυνατότητα που ονομάζεται sparklines που βασικά σας επιτρέπει να δημιουργείτε μίνι γραφήματα μέσα σε ένα μόνο κελί του Excel. Μπορείτε να προσθέσετε sparklines σε οποιοδήποτε κελί και να το διατηρήσετε ακριβώς δίπλα στα δεδομένα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να οπτικοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σε σειρά προς σειρά. Είναι απλώς ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος ανάλυσης δεδομένων στο Excel.
Πριν ξεκινήσουμε, ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα γρήγορο παράδειγμα του τι εννοώ. Στα παρακάτω στοιχεία, έχω έσοδα από δέκα καταστήματα τα τελευταία έξι τρίμηνα. Χρησιμοποιώντας sparklines, μπορώ να δω γρήγορα ποια καταστήματα αυξάνουν τα έσοδα και ποια καταστήματα έχουν κακή απόδοση.
Προφανώς, πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν εξετάζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας sparklines, επειδή μπορεί να είναι παραπλανητικά ανάλογα με τους αριθμούς που αναλύετε. Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το Κατάστημα 1, θα δείτε ότι τα έσοδα αυξήθηκαν από 56.000 $ σε περίπου 98 $ και η γραμμή τάσης ανεβαίνει κατευθείαν.
Ωστόσο, αν κοιτάξετε το Store 8, η γραμμή τάσης είναι πολύ παρόμοια, αλλά τα έσοδα πήγαν μόνο από 38.000 $ σε 44.000 $. Έτσι, τα sparklines δεν σας επιτρέπουν να δείτε τα δεδομένα σε απόλυτους όρους. Τα γραφήματα που δημιουργούνται είναι απλώς σε σχέση με τα δεδομένα σε αυτήν τη σειρά, κάτι που είναι πολύ σημαντικό να κατανοηθεί.
Για λόγους σύγκρισης, προχώρησα και δημιούργησα ένα κανονικό γράφημα του Excel με τα ίδια δεδομένα και εδώ μπορείτε να δείτε καθαρά πώς αποδίδει κάθε κατάστημα σε σχέση με τα άλλα.
Σε αυτό το γράφημα, το Store 8 είναι σχεδόν μια επίπεδη γραμμή σε σύγκριση με το Store 1, το οποίο εξακολουθεί να είναι μια ανερχόμενη γραμμή. Έτσι, μπορείτε να δείτε πώς τα ίδια δεδομένα μπορούν να ερμηνευτούν με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τον τρόπο που επιλέγετε να τα εμφανίσετε. Τα κανονικά γραφήματα σάς βοηθούν να βλέπετε τάσεις μεταξύ πολλών σειρών ή δεδομένων και οι γραμμές sparkline σάς επιτρέπουν να βλέπετε τάσεις μέσα σε μία σειρά δεδομένων.
Θα πρέπει να σημειώσω ότι υπάρχει επίσης ένας τρόπος να προσαρμόσετε τις επιλογές έτσι ώστε να συγκρίνονται και τα sparklines μεταξύ τους. Θα αναφέρω πώς να το κάνετε αυτό παρακάτω.
Δημιουργήστε ένα Sparkline
Λοιπόν, πώς θα πάμε για τη δημιουργία ενός sparkline; Στο Excel, είναι πολύ εύκολο να το κάνετε. Πρώτα, κάντε κλικ στο κελί δίπλα στα σημεία δεδομένων σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μεταξύ Γραμμή , Στήλη και Κέρδιση/Απώλεια στην περιοχή Sparklines .
Διαλέξτε μία από τις τρεις επιλογές ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε το στυλ αργότερα, οπότε μην ανησυχείτε αν δεν είστε σίγουροι ποιο θα λειτουργήσει καλύτερα για τα δεδομένα σας. Ο τύπος Win/Loss θα έχει νόημα μόνο για δεδομένα που έχουν θετικές και αρνητικές τιμές. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ζητά να επιλέξετε το εύρος δεδομένων.
Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί στα δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια σειρά δεδομένων. Αφού επιλέξετε το εύρος, προχωρήστε και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί.
Τώρα κάντε κλικ στο OK και το sparkline ή το μικροσκοπικό σας γράφημα θα εμφανιστεί σε αυτό το ένα κελί. Για να εφαρμόσετε το sparkline σε όλες τις άλλες σειρές, απλώς πιάστε την κάτω δεξιά άκρη και σύρετέ την προς τα κάτω όπως θα κάνατε σε ένα κελί με έναν τύπο.
Προσαρμογή Sparklines
Τώρα που έχουμε τα sparklines μας, ας τα προσαρμόσουμε! Πρώτον, μπορείτε πάντα να αυξήσετε το μέγεθος των κελιών έτσι ώστε τα γραφήματα να είναι μεγαλύτερα. Από προεπιλογή, είναι αρκετά μικροσκοπικά και μπορεί να είναι δύσκολο να τα δεις σωστά. Τώρα προχωρήστε και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί με sparkline και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Design κάτω από το Sparkline Tools .
Ξεκινώντας από τα αριστερά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα εάν θέλετε να συμπεριλάβετε περισσότερες ή λιγότερες στήλες. Στην περιοχή Τύπος , μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο μίνι γραφήματος που θέλετε. Και πάλι, το Win/Loss προορίζεται για δεδομένα με θετικούς και αρνητικούς αριθμούς. Στην ενότητα Εμφάνιση , μπορείτε να προσθέσετε δείκτες στα γραφήματα όπως Υψηλό σημείο , Χαμηλό σημείο , Αρνητικά σημεία , Πρώτο και τελευταίο σημείο και Δείκτες (δείκτης για κάθε σημείο δεδομένων).
Στην περιοχή Στυλ , μπορείτε να αλλάξετε το στυλ για το γράφημα. Βασικά, αυτό απλώς αλλάζει τα χρώματα της γραμμής ή των στηλών και σας επιτρέπει να επιλέξετε τα χρώματα για τους δείκτες. Στα δεξιά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα για το sparkline και τους δείκτες ξεχωριστά.
Η μόνη άλλη σημαντική πτυχή των sparklines είναι οι επιλογές του Axis . Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δείτε ορισμένες επιλογές που ονομάζονται Επιλογές ελάχιστης τιμής κάθετου άξονα και Επιλογές μέγιστης τιμής κάθετου άξονα.
Εάν θέλετε να κάνετε τις γραμμές σπινθήρων σε σχέση με όλες τις άλλες σειρές αντί για τη δική της σειρά, επιλέξτε το ίδιο για όλες τις γραμμές σπινθήρων και στις δύο επικεφαλίδες. Τώρα, όταν κοιτάξετε τα δεδομένα, θα δείτε ότι μπορείτε να συγκρίνετε τα γραφήματα ως προς τις απόλυτες τιμές. Διαπίστωσα επίσης ότι η προβολή των γραφημάτων σε μορφή στήλης διευκολύνει την προβολή των δεδομένων κατά τη σύγκριση όλων των sparklines.
Όπως μπορείτε να δείτε τώρα, οι στήλες στο Κατάστημα 1 είναι πολύ υψηλότερες από τις στήλες για το Κατάστημα 8, το οποίο είχε μια ελαφρά ανοδική τάση, αλλά με πολύ μικρότερη αξία εσόδων. Οι γαλάζιες στήλες είναι χαμηλές και ψηλές, επειδή έλεγξα αυτές τις επιλογές.
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να ξέρουμε για τα sparklines. Αν θέλετε να φτιάξετε ένα φανταχτερό υπολογιστικό φύλλο Excel για το αφεντικό σας, αυτός είναι ο τρόπος για να το κάνετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
