Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό ή εάν θέλετε απλώς να δείτε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα σας δίπλα-δίπλα σε δύο διαφορετικά παράθυρα, τότε η δημιουργία πολλαπλών παρουσιών του Excel έχει νόημα. Μπορείτε ακόμα να διαχωρίσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα οθόνης σε μία μόνο παρουσία του Excel, αλλά το βρίσκω δυσκίνητο και όχι διαισθητικό.
Πίνακας περιεχομένων
Εκδόσεις του Excel
Πριν μπούμε σε λεπτομέρειες, θα πρέπει να καθορίσετε ποια έκδοση του Excel χρησιμοποιείτε. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Office 2016 ή το Office 2013, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γιατί κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, δημιουργεί αυτόματα μια νέα παρουσία του Excel.
Μόνο με το Office 2010 και παλαιότερες εκδόσεις έχετε το πρόβλημα μεμονωμένης παρουσίας του Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα αναφέρω τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε το Excel για να ανοίξετε διαφορετικά βιβλία εργασίας σε διαφορετικές περιπτώσεις.
Πολλαπλές παρουσίες του Excel
Κανονικά, ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα του Excel είτε κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους στον Explorer είτε πλοηγώντας σε αυτά από μέσα στο Excel. Η χρήση μίας από αυτές τις δύο μεθόδους θα έχει ως αποτέλεσμα το άνοιγμα των υπολογιστικών φύλλων σε μία μόνο παρουσία του Excel.
Μέθοδος 1 – Μενού Έναρξη
Ο πρώτος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε είναι απλά να ανοίξετε το μενού Έναρξη και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στη συντόμευση του Excel. Αυτό θα ανοίξει αυτόματα μια νέα παρουσία του Excel. Σημειώστε ότι αυτό θα λειτουργήσει στα Windows 7, Windows 8 και Windows 10.
Εάν το εικονίδιο του Excel δεν εμφανίζεται στη λίστα των πιο χρησιμοποιούμενων εφαρμογών, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στο Όλα τα προγράμματα ή στο Όλες οι εφαρμογές και να το ανοίξετε από εκεί.
Μέθοδος 2 – Γραμμή εργασιών
Εάν έχετε ήδη ανοιχτή μία παρουσία του Excel και το εικονίδιο του Excel βρίσκεται στη γραμμή εργασιών των Windows, μπορείτε απλώς να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών και θα ανοίξει μια άλλη παρουσία.
Σημειώστε ότι στην πραγματικότητα δεν έχετε το εικονίδιο του Excel καρφιτσωμένο στη γραμμή εργασιών σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε μια παρουσία του Excel ώστε να εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών. Μόλις φτάσετε εκεί, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το SHIFT και μετά να κάνετε κλικ στο εικονίδιο.
Μέθοδος 3 – Μεσαίο κουμπί
Εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι με μεσαίο κουμπί ή κουμπί κύλισης με δυνατότητα κλικ, μπορείτε επίσης απλώς να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να λάβετε μια νέα παρουσία χωρίς να χρειάζεται να κρατήσετε πατημένο κάποιο πλήκτρο. Εάν δεν το ξέρατε ήδη, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί κύλισης σαν κουμπί σε σχεδόν κάθε ποντίκι.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Excel 20xx και θα ανοίξει μια νέα παρουσία.
Μέθοδος 4 – Εκτέλεση εντολής
Εάν το Excel λείπει από την επιφάνεια εργασίας, το μενού "Έναρξη" και τη γραμμή εργασιών, τότε μπορείτε να ανοίξετε μια νέα παρουσία του Excel χρησιμοποιώντας την εντολή "Εκτέλεση". Απλώς κάντε κλικ στο Start , πληκτρολογήστε Run και πατήστε Enter .
Τώρα απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη excel στο πλαίσιο εκτέλεσης και κάντε κλικ στο OK .
Αυτοί είναι σχεδόν όλοι οι τρόποι που θα μπορούσα να βρω για το άνοιγμα πολλαπλών παρουσιών του Excel. Τώρα που έχετε ανοιχτά τα βιβλία εργασίας σας σε διαφορετικές παρουσίες του Excel, μπορείτε να τα κουμπώσετε σε διαφορετικά μέρη της οθόνης.
Ευτυχώς, έχω ήδη γράψει για το πώς μπορείτε να χωρίσετε την οθόνη σας στα Windows XP, 7 και 8 και για τις νέες δυνατότητες διαχωρισμού οθόνης και snap στα Windows 10 .
Και πάλι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τίποτα από αυτά, εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013 ή το Office 2016, επειδή δεν ανοίγουν πλέον πολλά βιβλία εργασίας σε μία μόνο παρουσία του Excel. Μπορεί επίσης να είναι ένας καλός λόγος για να κάνετε αναβάθμιση σε νεότερη έκδοση του Office, εάν αντέχετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
