Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να εισάγετε γρήγορα την υπογραφή σας σε οποιοδήποτε έγγραφο του Microsoft Word, ανεξάρτητα από τη συσκευή ή την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.
Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word
Μπορείτε να προσθέσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας σε ένα έγγραφο του Word για να του δώσετε μια προσωπική πινελιά.
Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να στείλετε ένα ψηφιακό αντίγραφο του εγγράφου μέσω email ή άλλων ηλεκτρονικών μέσων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να σαρώσετε την υπογραφή σας, να την αποθηκεύσετε ως εικόνα και στη συνέχεια να εισαγάγετε την υπογραφή στο έγγραφο. Να πώς.
Χρησιμοποιήστε Quick Parts και AutoText για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word
Το Word παρέχει ενσωματωμένα εργαλεία όπως Quick Parts και AutoText για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πλήρη υπογραφή, η οποία θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη χειρόγραφη υπογραφή σας, τη διεύθυνση email, τον τίτλο εργασίας, τον αριθμό τηλεφώνου κ.λπ.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word
Υπάρχει διαφορά μεταξύ ηλεκτρονικής και ψηφιακής υπογραφής:
Μπορείτε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας . Εάν το έγγραφο έχει ήδη μια γραμμή υπογραφής , δεν χρειάζεται να προσθέσετε μια, αλλά αν δεν υπάρχει γραμμή υπογραφής, μπορείτε να προσθέσετε μια γρήγορα χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.
Κάνοντας αυτό, μπορείτε να δώσετε έναν σκοπό για την υπογραφή και να προσθέσετε την ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου.
Σημείωση : Επιλέξτε Ναι για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε υποστηριζόμενη μορφή και επιλέξτε Επεξεργασία ούτως ή άλλως εάν το αρχείο ανοίγει σε Προστατευμένη προβολή. Εάν ανοίγετε ένα αρχείο που λάβατε, βεβαιωθείτε ότι εμπιστεύεστε ότι το έγγραφο προέρχεται από αξιόπιστη πηγή.
Αφαιρέστε μια ψηφιακή υπογραφή από το Word
Εάν κατά λάθος προσθέσατε λάθος υπογραφή και θέλετε να την αφαιρέσετε, ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει την υπογραφή και κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής.
Επιλέξτε Αφαίρεση υπογραφής > Ναι . Εναλλακτικά, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην υπογραφή στο Παράθυρο υπογραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση υπογραφής .
Σημείωση : Ένα υπογεγραμμένο έγγραφο του Word θα έχει το κουμπί Υπογραφές στο κάτω μέρος του εγγράφου και το αρχείο θα γίνει μόνο για ανάγνωση για να αποτραπούν περαιτέρω τροποποιήσεις.
Εισαγάγετε μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή στο Word
Μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή λειτουργεί ακριβώς όπως μια ορατή ψηφιακή υπογραφή και προστατεύει την αυθεντικότητα του περιεχομένου του εγγράφου σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια αόρατη ψηφιακή υπογραφή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word
Εάν η λειτουργικότητα στο Word δεν προσφέρει αρκετές επιλογές για να εισαγάγετε μια υπογραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή όπως το DocuSign για να υπογράψετε και να στείλετε γρήγορα τα έγγραφά σας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DocuSign για να υπογράψετε ένα έγγραφο του Word.
Υπογράψτε έγγραφα Word πιο γρήγορα
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν διευκολύνει την υπογραφή εγγράφων όπως συμβόλαια ή συμφωνίες πώλησης. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και πόρους που διαφορετικά θα είχαν δαπανηθεί στην προσπάθεια εκτύπωσης, σάρωσης και αποστολής των υπογεγραμμένων εγγράφων.
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο υπογραφής ενός PDF σε Mac .
Αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας εάν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Microsoft Word.
Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο εργαλείο υπογραφής του Word
Ενώ η έκδοση για φορητές συσκευές του Microsoft Word προσφέρει ισχυρές δυνατότητες επεξεργασίας, η δυνατότητα εισαγωγής υπογραφών απουσιάζει αισθητά. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να υπογράψουν μη αυτόματα έγγραφα Word σε συσκευές Android χρησιμοποιώντας το εργαλείο Draw.
Ακολουθούν τα βήματα για να υπογράψετε μη αυτόματα ένα έγγραφο στο Word για Android:
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να συνδεθείτε στην εφαρμογή Android.
Βήμα 2: Πατήστε στην επιλογή Επεξεργασία στην κάτω γραμμή εργαλείων.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης πατώντας το εικονίδιο που μοιάζει με σελίδα με κείμενο.
Βήμα 4: Πατήστε το κουμπί Αρχική σελίδα και μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση.
Βήμα 5: Επιλέξτε Σχέδιο με το ποντίκι ή το πάτημα και το χρώμα στυλό, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 6: Χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας ή μια προσαρτημένη γραφίδα για να υπογράψετε το όνομά σας στο έγγραφο.
Βήμα 7: Όταν τελειώσετε, πατήστε το μενού με τις 3 κουκκίδες και επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το μη αυτόματα υπογεγραμμένο αρχείο.
Συμβουλές:
Μπορείτε ακόμη και να εισαγάγετε μια υπογραφή πριν τη λήψη στο Word από μια εικόνα. Εισαγωγή εικόνας μέσω Εισαγωγή > Εικόνα > Φωτογραφίες/Κάμερα.
Αν και αυτή η μέθοδος δεν παρέχει επίσημη λειτουργία υπογραφής, επιτρέπει την προσθήκη μιας αναγνωρίσιμης χειρόγραφης υπογραφής σε έγγραφα του Word σε τηλέφωνο ή tablet Android. Η χειροκίνητη προσέγγιση λειτουργεί αξιόπιστα ως υποκατάστατο για την υπογραφή εγγράφων εν κινήσει.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
